Analista de Pós-Graduação Júnior

Buscamos um(a) Analista de Pós-Graduação Júnior motivado(a), com espírito colaborativo e atenção aos detalhes, para atuar no apoio à gestão e operacionalização dos programas de pós-graduação da instituição. Você será peça fundamental na interface entre coordenações de curso, alunos, docentes e órgãos reguladores, garantindo que os processos acadêmicos e regulatórios fluam com qualidade, segurança e conformidade.

O Centro Universitário Facens, localizado em Sorocaba (SP), é reconhecido pelo MEC com nota máxima (5) e concentra sua expertise em áreas de Engenharia, Arquitetura, Tecnologia e Saúde. 

Desde a sua fundação, mantido pela Associação Cultural de Renovação Tecnológica Sorocabana (ACRTS), a Facens opera como entidade sem fins lucrativos, reinvestindo seus resultados em melhorias institucionais e oferecendo apoio socioeconômico por meio de bolsas a alunos que comprovem necessidade. 

A instituição se diferencia por seu Smart Campus, conceito inovador de campus inteligente que alia infraestrutura tecnológica, centros de inovação e práticas de aprendizagem aplicada

Auxiliar no desenvolvimento do calendário acadêmico da pós-graduação, garantindo alinhamento com os cursos de graduação.

Organizar o processo de pagamento de docentes e coordenadores, conferindo documentos e assegurando conformidade com o orçamento.

Esclarecer dúvidas e dar suporte a coordenadores de curso sobre prazos, processos e registros acadêmicos.

Validar e acompanhar dados de alunos, professores, cursos e coordenadores para a avaliação institucional.

Monitorar e orientar coordenadores sobre os índices de participação da CPA (Comissão Própria de Avaliação).

Apoiar a abertura de novos cursos, atualização de informações no sistema acadêmico e divulgação no site institucional.

Acompanhar o processo de criação de disciplinas no sistema de gestão acadêmica.

Auxiliar em demandas regulatórias do MEC e ordens de classe (CREA, AES, entre outras).

Apoiar a organização de eventos acadêmicos da pós-graduação.

Gerar relatórios e indicadores sobre o desempenho dos cursos.

Colaborar com a coordenação da pós-graduação em ações estratégicas e institucionais.

Formação Acadêmica: Graduação completa ou em andamento em áreas como Administração, Gestão Educacional, Pedagogia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Ferramentas e Sistemas: Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (tabelas dinâmicas, relatórios, análises) e Word (documentos institucionais).

Vivência com Sistemas de Gestão Acadêmica (ERP Educacional).

Familiaridade com plataformas digitais de comunicação e produtividade (Teams, Outlook, etc.).

Habilidades Técnicas e Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes para lidar com processos regulatórios e acadêmicos. Capacidade analítica para validação de dados e geração de relatórios. Boa comunicação escrita e verbal para interagir com coordenadores, docentes e alunos. Pro atividade e habilidade de trabalhar em equipe multidisciplinar. Gestão de tempo e priorização de demandas em ambiente dinâmico.

Cursos e Certificações (desejáveis): Cursos de extensão ou certificações em Gestão Acadêmica ou Educação Superior. Pacote Office Avançado. Treinamentos ou especializações em Legislação Educacional / Regulação MEC.

Certificação em Gestão de Projetos.

Ao fazer parte da equipe do Centro Universitário Facens, você terá acesso a um ambiente que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional, além de benefícios que apoiam sua qualidade de vida e aprendizado contínuo:

Cesta básica.

Plano de saúde e odontológico.

Bolsa de estudos em cursos de graduação e pós-graduação Facens (após 3 meses de experiência para o colaborador e dependentes declarados no Imposto de Renda).

Cartão System Farma (descontos em farmácias credenciadas).

Apoio Pessoal Auster – atendimento pontual de psicólogos.

Gympass/WellHub.

Programas de bem-estar e qualidade de vida no campus (atividades esportivas, culturais e sociais).

Estacionamento gratuito no campus.