Recepcionista Corporativa

Oportunidade para atuar como Recepcionista Corporativa (Atendimento e Apoio Administrativo) em São Paulo Capital.

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita. Como Analista Administrativo/Recepção, você será responsável por recepcionar clientes internos e externos, bem como fornecer suporte em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos e boas práticas funcionando de maneira eficiente.

Missão do Cargo: Atuar como referência na linha de frente do atendimento, organização, garantindo um atendimento institucional de alto padrão, zelando pela imagem da empresa, promovendo a excelência no acolhimento de clientes e parceiros, e oferecendo suporte administrativo com eficiência, discrição e sofisticação.

É fundamental que você tenha atuado diretamente em posição de recepcionista ou secretária em empresas do ramo de FIDC, Investimentos, Bancos ou Instituições Financeiras.

Somos uma gestora de crédito especializada em aquisição e gestão de ativos creditícios empresariais, em expansão e em busca de um profissional com perfil organizado, dinâmico, ágil, boas habilidades em comunicação, escrita e relacionamento interpessoal.

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Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital com alto nível de cordialidade, elegância, fluidez e precisão, mantendo postura profissional e conduta alinhada ao ambiente corporativo.
• Controlar o fluxo de visitantes, realizar cadastramento de acessos, fornecedores e prestadores de serviço.
• Coordenar o agendamento, preparação e organização das salas de reunião, garantindo estrutura, apresentação e suporte antes, durante e após os compromissos.
• Controlar o recebimento, distribuição e encaminhamento de correspondências e documentos com confidencialidade e rastreabilidade.
• Apoiar as rotinas administrativas por meio de controles em planilhas, relatórios, apresentações institucionais e organização de arquivos físicos e digitais.
• Atuar em parceria e suporte com a área de Facilities na gestão de estoques, compras administrativas, inspeção de ambientes, organização de eventos internos, controle de materiais, apoio a chamados internos, acompanhamento e solicitações de viagens corporativas, suporte ao time nas solicitações e controle de reembolsos e antecipações ligadas a deslocamentos e viagens a trabalho, com prestação de contas.

Requisitos e qualificações

• Apresentação pessoal impecável, com postura ética, conduta profissional e discrição.
• Excelente comunicação verbal e escrita com habilidade para redigir, interpretar e revisar documentos.
• Habilidades e utilização em atividades com rotinas em Plataformas, Sistemas Integrado, Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word).
• Perfil organizado, responsável, comprometido, proativo, analítico, com raciocínio lógico e atenção aos detalhes.
• Capacidade de negociação, relacionamento interpessoal e atendimento a diferentes níveis hierárquicos, inclusive alta liderança.
• Conhecimento e cumprimento rigoroso de normas internas, políticas corporativas e padrões de qualidade, bem como horários e prazos.
• Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Psicologia, Pedagogia, Marketing, Publicidade ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário ou avançado para atendimento a clientes e visitantes estrangeiros.
• Experiência mínima de 3 anos na função, com referências comprovadas e histórico profissional em ambientes exigentes e de alta performance.

Diferenciais:

• Experiência prévia em recepção de instituições financeiras, FIDCs, securitizadoras, escritórios de advocacia ou consultorias de alto padrão.
• Histórico profissional como secretária, assessora de diretoria ou apoio executivo.
• Cursos complementares em atendimento, excelência em serviços, telefonia, etiqueta corporativa, postura, imagem profissional ou relações institucionais.

Informações adicionais

O que oferecemos:

• Oportunidade CLT;
• Remuneração com base na experiência;
• VR/VA e VT disponibilizados no cartão Flash;
• Café da manhã diário na empresa;
• Refeitório e espaço de descompressão;
• DayOff - 1 dia de folga no mês de aniversário;
• Presente no dia do seu aniversário;
• Bônus conforme atingimento de metas;
• Benefícios adicionais como assistência médica e odontológica (após o período de experiência);
• Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo com possibilidade de desenvolvimento e crescimento nas habilidades administrativas;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional;

Nós convidamos você a se tornar parte de uma companhia especialista em aquisição e gestão de ativos creditícios empresariais. Nós acreditamos no capital no momento certo, na valorização de quem quer crescer. A equipe Flow possui colaboradores que são motivados a serem autênticos e impactarem a sua rede local.

Em nosso time você poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time