Assistente Executiva Bilingue

Há 2 horas


Rua Doutor Rubens Meireles São Paulo São Paulo Brasil Máximo Executive Search Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano
Description

Procuramos uma Secretária Executiva Sênior para atuar diretamente com o Presidente de um grupo empresarial de grande relevância nacional e internacional.

É uma cadeira estratégica, com alto nível de autonomia, forte exposição executiva e interface constante com lideranças globais, investidores, autoridades, parceiros e demais stakeholders.

Buscamos alguém com postura impecável, capacidade de articulação sofisticada e domínio absoluto da organização do Office da Presidência.

Responsibilities

Gerenciar a agenda executiva do Presidente, garantindo prioridade, fluidez e confidencialidade.

Conduzir comunicação direta com contatos nacionais e internacionais.

Administrar correspondências, documentações estratégicas e materiais sensíveis.

Acompanhar e apoiar desdobramentos das áreas do grupo (telecomunicações, imobiliário, relações institucionais, projetos especiais e arquivos).

Atuar como ponto focal entre Presidência e demais diretorias.

Preparar briefings, pautas, apresentações e sínteses executivas.

Representar o Presidente em demandas específicas, com "poderes delegados" para encaminhamentos administrativos.

Garantir excelência no atendimento, acolhimento e recepção de executivos, autoridades e parceiros estratégicos.

Manter absoluto zelo pela imagem, cultura e padrões da Presidência.

Prerequisites

Experiência sólida como Secretária Executiva Sênior ou Executive Assistant de alta liderança.

Vivência prévia em Family Office, atuando com demandas pessoais e corporativas de executivos de alta relevância.

Domínio de Inglês Fluente

Forte organização, discrição, comunicação refinada e visão estratégica.

Capacidade de operar em alta pressão, com alto grau de autonomia e tomada de decisão delegada.

Experiência em ambientes corporativos de grande complexidade e exposição internacional.

Excelente redação, apresentação pessoal profissional e postura executiva.



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