Auxiliar Administrativo

Prestar apoio em atividades administrativas como: organização de documentos referentes aos prontuários dos pacientes nas diversas modalidades de tratamento; protocolo de documentos para as unidades externas; recepção e identificação dos pacientes , atendimento e encaminhamento de pessoas e ligações para as unidades da empresa de acordo com demanda ou necessidade apresentadas, agendamentos de consultas e procedimentos.

Horário: Segunda-feira à sábado das 10:00hs às 18:20hs.

Salário: R$ 1.723,66

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);
• Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche (Assistência à Infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e atribuições

• Solicitar e controlar os materiais de escritório;
• Organizar, bem como controlar arquivo e prontuários dos pacientes em tratamento;
• Separar e organizar os laudos de exame nas pastas dos pacientes;
• Executar os serviços externos, órgãos públicos e privados, laboratórios;
• Auxiliar nas atividades administrativas nos fechamentos de SUS e Convênios;
• Imprimir as etiquetas de identificação dos pacientes;
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
• Preencher planilhas pertinentes aos processos administrativos
• Arquivar, identificar e protocolar documentos para envio à guarda externa;

Enquanto na Recepção:

'- Atender e encaminhar ligações telefônicas internas e externas, fornecendo informações quando necessário;

• Recepcionar pacientes conforme normas e procedimentos pertinentes;
• Coletar assinaturas dos pacientes para início da sessão de hemodiálise;
• Encaminhar os pacientes para o local desejado;
• Gerar folha de assinatura de pacientes;
• Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes e acompanhantes de pacientes;
• Recepcionar e encaminhar representantes comerciais aos médicos, enfermeiros e almoxarifado, fornecendo-lhes crachás e/ou pulseiras de identificação;
• Auxiliar no controle dos portões externo (entrada principal) e interno (funcionários), observando, identificando e liberando a circulação de pessoas dentro do Centro de Diálise;
• Receber e protocolar correspondências, encaminhando as mesmas para as unidades;
• Rever registros de assinatura;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
• Solicitar autorizações diárias para realização da terapia nos canais de atendimentos das operadoras de convênios;
• Realizar abertura das agendas diariamente
• Realizar abertura de atendimentos BPA e encaminhar pacientes para sala de observação após aval médico
• Realizar contato com pacientes e acompanhantes para agendamento de consultas, exames entre outros procedimentos de mesma natureza;

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office.

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