Analista Administrativo Pleno

Profissional Pleno responsável pela governança e controle do OPEX Comercial e pela gestão operacional do sistema de ações de trade. Atua como ponte entre Comercial, Financeiro, Fornecedores e garantindo conformidade orçamentária, controle de gastos, auditoria de processos, e suporte operacional à força de vendas. Trabalho híbrido (3 dias presencial / 2 home office). Ferramentas: SAP, Excel (avançado) e Power BI (uso para baixar relatórios e visualização apenas, é um diferencial). Experiência recomendada: 4–5 anos em funções administrativas/financeiras/compliance, ter perfil comunicativo para realizar apresentações; background em Administração, Finanças, Economia, Engenharia ou similar.

Detalhamento completo de responsabilidades (tudo que não pode passar)

Responsabilidades primárias (OPEX & comercial)

• Gestão diária do OPEX comercial: acompanhar entradas/saídas orçamentárias, validar lançamentos, garantir centros de custo, reconciliar valores e acompanhar fluxo até baixa no SAP. (controle diário e revisão mensal).
• Controlar e auditar solicitações de uso de verba (trade actions): validar se as ações têm propósito, ROI esperado e coerência com regras de orçamento (ex.: "se tenho R$ , verificar se o gasto justifica").
• Ter perfil firme e questionador e não apenas de execução em relação a verba. Rejeitar/retornar solicitações quando necessário.

Governança do sistema e compliance

• Ser o responsável operacional pela governança do sistema de ações de trade (monitorar utilização da verba, integridade das trilhas de aprovação e controles).
• Gerenciar cadastros e documentação de Due diligence / fornecedores (documentos armazenados no Leo Coupa e baixados para Excel), monitorando vencimentos e interagindo com o time em geral quando necessário.
• Apoiar auditorias internas/externas e fornecer evidências, trilhas e relatórios.

Suporte à força de vendas / relacionamento

• Interface com coordenadores, Key Accounts e times de pequenas redes (mais granularidade), garantindo que pedidos, compensações e ajustes orçamentários estejam corretos.
• Participar de reuniões mensais de defesa de verba com os times, justificar os controles de despesas, e apoiar o coordenador da área a sugerir realocações e consolidar decisões.

Pagamentos / Compras

• Entendimento e acompanhamento de fluxos de pagamento (pagamentos automáticos via SAP pós-migração). Conferir que pagamentos ocorreram corretamente, conciliar quando necessário.
• Suporte em processos de compras relacionados ao comercial (requisitions, follow-up de entrega, centro de custo).

Habilidades comportamentais

• Comunicação assertiva e habilidade de navegar internamente (não tímido); boa interlocução com times grandes (até 40 pessoas na operação).
• Perfil polivalente: conforto com números + relacionamento; priorizar integridade orçamentária acima da conveniência. E perfil auditoria/compliance para acompanhar os fluxos e apontar e questionar a área.

Requisitos mínimos & desejáveis

Mínimos

• Formação: Administração, Finanças, Economia, Contabilidade, Engenharia ou similar (humanas aceitas se comprovarem experiência em finanças).
• Experiência: 4–5 anos em funções administrativas, financeiro ou governança (pleno).
• Ferramentas: Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas), SAP (operacional), capacidade de baixar relatórios do Power BI.
• Idioma: não obrigatório inglês/esp, comunicação interna será em portugues; gestor irá conduzir demandas externas se houver.

Diferenciais

• Experiência prévia em indústria farmacêutica ou BPO que atende farmacêutica. (Diferencial)
• Conhecimento no sistema LEO Coupa (sistema de compras) e governança de fornecedores. (Diferencial)
• Experiência com reconciliação financeira e entendimento de pagamentos automáticos via SAP.