Gerente Administrativo

DESCRIÇÃO
MISSÃO DO CARGO

Gerenciar, coordenar e supervisionar equipes administrativas e operacionais, assegurando o cumprimento dos contratos firmados com clientes públicos e privados, com foco principal nas operações de contratos no ramo de logística. Garantir o efetivo de mão de obra, a eficiência dos processos e a excelência no atendimento ao cliente, atuando de forma estratégica e prática ("hands on").

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

Conduzir equipes administrativas e operacionais com o objetivo de assegurar o efetivo completo de mão de obra nos contratos sob sua gestão.

Planejar, organizar e monitorar o ciclo completo de gestão de pessoas: recrutamento, seleção, admissão, acompanhamento, desligamento e movimentações internas.

Apoiar a célula administrativa nas tratativas diárias que envolvem colaboradores, garantindo o cumprimento das rotinas de ponto, folha e obrigações trabalhistas.

Atuar como principal ponto de contato entre a empresa e o cliente, compreendendo suas demandas e oferecendo soluções rápidas e eficazes (convocação de horas, uniformes, substituições e comportamento).

Conduzir processos de mobilização e desmobilização de contratos, incluindo abertura de filiais/unidades de apoio, contratação e treinamento de equipes, bem como encerramentos contratuais.

Gerir contratos de fornecedores de transporte, alimentação, medicina ocupacional e serviços de apoio operacional, assegurando qualidade e conformidade.

Acompanhar e gerir as filiais e unidades de apoio nos estados onde há operações.

Promover a qualidade dos serviços, a busca por resultados e a melhoria contínua, elaborando e implementando soluções para otimização operacional.

Monitorar, estimular e desenvolver a performance das equipes sob sua responsabilidade.

Atuar junto à Diretoria na análise de indicadores, resultados e planos de ação.

ATIVIDADES PERIÓDICAS

Diárias
Acompanhar rotinas administrativas (ponto, admissões, demissões, afastamentos e tratativas de folha).

Manter contato direto com clientes por telefone e e-mail para tratar demandas contratuais e operacionais.

Garantir substituições imediatas e correções em efetivo de pessoal.

Semanais
Reuniões de alinhamento com a célula administrativa e unidades de apoio.

Supervisão das demandas de EPI e uniformes.

Acompanhamento de indicadores de presença e produtividade.

Mensais
Reuniões com clientes e diretoria.

Auditoria de folha de pagamento e contratos de fornecedores.

Análise de turnover e absenteísmo.

Anuais
Participar de planejamentos estratégicos e ações de melhoria contínua.

Revisão de procedimentos operacionais e indicadores da área.

REQUISITOS DO CARGO

Escolaridade: Ensino superior completo em Administração, Logística, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.

Experiência: Mínimo de 5 anos em cargos de gestão operacional ou administrativa.

Conhecimentos Necessários
Gestão de contratos e equipes distribuídas geograficamente.

Rotinas trabalhistas e de folha de pagamento.

Pacote Office intermediário.

Requisitos Complementares: Disponibilidade total para viagens e flexibilidade de horário.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

Planejamento e organização operacional.

Gestão de indicadores e relatórios de performance.

Processos de recrutamento, admissão e desligamento.

Gestão de fornecedores e controle de contratos.

Conhecimento em legislação trabalhista e normas de segurança.

CONDIÇÕES DE TRABALHO

Trabalho majoritariamente administrativo, com visitas operacionais e viagens frequentes.

Exposição a ambientes de operação logística e administrativos.

Uso de telefone corporativo e notebook.

Eventual necessidade de atendimento a demandas fora do horário comercial.

BENEFÍCIOS

Ajuda de Custo: R$ 1.572,50

Vale-Refeição: R$ 19,00 por dia útil

Assistência Médica: Hapvida (coparticipação)

Plano Odontológico: incluso

• Local de trabalho: Salvador, BA
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Gerente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação Desejada

• Administração de empresas, Ensino Superior
• Operações logísticas, Pós-graduação - Especialização/MBA
• Direção e administração em recursos humanos, Pós-graduação - Especialização/MBA
• Técnicas de gestão empresarial, Pós-graduação - Especialização/MBA

Habilitação para dirigir: B

Disponibilidade para viajar

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos

HABILIDADES

• colaborativa
• Postura ética
• adaptabilidade
• Visão analítica
• Comunicação assertiva
• Proatividade e iniciativa
• Liderança participativa
• Resiliência

BENEFÍCIOS

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Ajuda de Custo
• Vale refeição