Assistente de Facilities

Suporte administrativo e técnico a área de Facilities, atendendo usuários, fornecendo e recebendo informações, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas.

Responsabilidades e atribuições

Gerir o recebimento, análise e rateio, de acordo com método estabelecido, no que tange a despesas ordinárias regidas pelo departamento, locação de veículos, abastecimentos via cartão combustível;

Criar solicitações de compras, enviar os respectivos documentos fiscais para lançamento e acompanhar datas e prazos para pagamento;

Realizar controle de veículos das frotas própria e locada, acompanhar movimentações entre usuários, prazos e pagamentos de IPVA;

Atentar para o cumprimento de procedimentos operacionais, legislações de trânsito e ambientais. Realizar controle de

infrações de trânsito, verificar e repassar multas para desconto em folha;

Realizar controle de abastecimentos via cartão combustível, gerir solução de controle on-line, realizar rateio de despesas

mediante relatórios sintético e analítico, detectar desvios, verificar possibilidade de melhorias e redução de custo

operacional;

Realizar controle e acompanhamento das despesas de telefonia móvel;

Realizar cadastro de Fornecedores;

Manter atualizado documentos do departamento, com termos de veículo e telefonia;

Demais atividades relacionadas a área.

Requisitos e qualificações

Superior cursando em Administração / Economia ou áreas afins.

Excel Intermediário.

Informações adicionais

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Seguro de vida;

Vale alimentação;

Refeição na empresa;

Vale transporte;

Gympass;

PPR / Bônus;

Crédito Consignado em Folha Creditas e Banco Alpha;

Programa de Saúde Emocional - Rede de Psicologia.

Sabe aquele momento em que um doce faz o dia ficar melhor?

Um café da manhã em família com um toque especial. Um lanche prático e gostoso para animar a tarde em um dia corrido de trabalho. Um mimo no fim do dia após o jantar com as pessoas que você ama.

A gente acredita que você merece viver tudo isso com equilíbrio, sem abrir mão do sabor e do prazer de se cuidar. Na Linea, acreditamos em escolhas que acolhem, em versões zero açúcar dos sabores que você já ama, em uma alimentação que cabe no seu dia, no seu ritmo, no seu jeito de viver.

Estamos aqui para transformar a forma como você vê o doce: com mais possibilidades, com leveza, alegria e muito, muito sabor

Porque cuidar de si também é saborear a vida. E isso pode (e deve) ser muito gostoso.