Auxiliar Administrativo

Há 3 dias

Santos, São Paulo, Brasil VAAPTY LITORAL Tempo inteiro R$21.000 - R$25.000 por ano

Cargo: Auxiliar Administrativo – Vaapty

Objetivo do Cargo:

Dar suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da unidade, garantindo organização, agilidade e precisão nas informações. Atua diretamente no suporte à equipe comercial e de gestão, mantendo os sistemas atualizados, os processos padronizados e os indicadores em dia, assegurando fluidez na rotina Vaapty.

Principais Responsabilidades:

  • Executar atividades administrativas diárias, assegurando organização de documentos, planilhas e relatórios.
  • Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas Vaapty (CRM, planilhas de metas, funil Analytic, controles internos).
  • Apoiar a gestão com informações e dados precisos, contribuindo para decisões estratégicas.
  • Controlar entradas e saídas de informações, contratos, cadastros e indicadores de performance.
  • Apoiar o setor financeiro com conferência de notas, repasses, lançamentos e organização de arquivos.
  • Garantir o cumprimento de prazos, comunicando pendências e priorizando a fluidez dos processos internos.
  • Manter rotina administrativa organizada, com clareza nas entregas e constância nos registros.
  • Servir como ponto de apoio entre setores, facilitando a comunicação e garantindo a execução dos padrões Vaapty.

Requisitos e Competências:

  • Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins).
  • Boa compreensão e agilidade em sistemas digitais, planilhas e plataformas integradas.
  • Organização exemplar e atenção aos detalhes.
  • Habilidade com ferramentas como PACOTE OFFICE, Google Workspace, CRM e Power BI.
  • Comunicação clara, postura profissional e responsabilidade com prazos.
  • Perfil proativo, colaborativo e discreto.

Diferenciais:

  • Experiência com emissão de nota , conferência de documentação.
  • Experiência com rotinas administrativas em empresas de vendas ou franquias.
  • Familiaridade com funis de vendas, relatórios de indicadores e cadastros digitais.
  • Capacidade de criar controles simples e eficientes (checklists, planilhas, dashboards).
  • Comprometimento com o padrão de organização e qualidade Vaapty.

Perfil Comportamental Ideal:

  • Extremamente organizado(a) e comprometido(a) com rotina.
  • Atento(a) aos detalhes e com facilidade em aprender sistemas.
  • Tem postura colaborativa, é discreto(a) e comunicativo(a).
  • Gosta de manter tudo sob controle e funcionando corretamente.
  • Atua com consistência, método e mentalidade de suporte estratégico.

Propósito dentro da Jornada Vaapty:

Ser o pilar de sustentação da operação, garantindo que a gestão e o time comercial possam atuar com clareza, controle e eficiência.

O Auxiliar Administrativo Vaapty é quem organiza o backstage para que o show aconteça com excelência.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.100,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Dr. Benefício Tempo inteiro R$1.518 - R$2.000 por ano

    Vaga: Auxiliar AdministrativoDescrição da vaga:Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar as atividades operacionais e administrativas. O profissional será responsável por executar tarefas de rotina, garantindo a organização e o bom funcionamento dos processos internos da empresa.Responsabilidades:Apoiar nas rotinas administrativas,...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Maxi Recursos Humanos Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: Administração, Controladoria , FinançasEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: SEGUNDA A 5ª.  DAS 8:30 ÀS 18:30 E 6ª. DAS 9 AS 18H, COM 1 HORA DE INTERVALOBenefícios: Vale transporteResponsabilidades e Experiências desejáveis: Buscamos um Auxiliar Administrativo para apoiar a equipe...

  • Auxiliar administrativo

    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Sorali Cosmetic Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ASorali Cosmeticé uma distribuidora e fabricante de cosméticos capilares que atua no Brasil e no exterior, oferecendo soluções profissionais para salões e revendedores em diversos países.Estamos em busca de umAuxiliar Administrativoorganizado, comunicativo e proativo para integrar nosso time e apoiar nas rotinas do setor administrativo.Principais...

  • Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Santos, São Paulo, Brasil COSTA BRASIL Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Se você tem habilidade em organizar documentos, controlar agendas, gerenciar estoques e apoiar na operação do escritório, além de atuar com proatividade e atenção aos detalhes, certamente vai se interessar por esta oportunidade como Auxiliar Administrativo (PCD). Buscamos profissionais com perfil organizado, facilidade em lidar com pessoas e...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil HR4 Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    DescriptionLocal da Empresa/Trabalho: Santos - SP Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h Atividades: Realizar atividades de caráter administrativo, independente da área de atuação;Separar, arquivar e registrar a entrada e saída de documentos e correspondências, conforme orientação;Transcrever dados;Efetuar...

  • Auxiliar Administrativo – Santos

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil RHF Santos e Sudeste Tempo inteiro R$18.000 - R$22.000 por ano

    Auxiliar Administrativo – SantosSegmento: Logística (Engenharia Civil)Salário: R$2.189,97 + extras mensais (média de R$ VR + VTHorário de Trabalho: Segunda a Sexta: 07h30 às 18h30 - Sábado: 07h15 às 12h15Requisitos:Facilidade de relacionamento interpessoal, boa comunicação e trabalho em equipe;Organização e atenção aos detalhes no controle de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Alpi Distribuidora de Produtos Alimentícios Ltda Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipeSe você é uma pessoa dinâmica, focada e colaborativa, que gosta de desafios e tem interesse na área de logística, essa oportunidade é para vocêResponsabilidades:Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do setor;Realizar controles e registros de documentos;Dar suporte...

  • Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000 por ano

    O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a...

  • Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Instituto Almai Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil C-I Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do segmento da saúde, com grande representatividade em seu mercado de atuação, contrata para atuar em um de seus Hospitais, localizado na região de Santos.O profissional irá realizar organização de prontuários, atendimento de telefone, solicitação de materiais, apoio a rotina administrativa da enfermagem.Perfil esperado / requisitosEnsino...