Assistente administrativo comercial

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil C&L Eventos e Produções Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

Com mais de 32 anos de atuação e mais de 2.000 eventos realizados, a C&L Eventos
é referência no planejamento e execução de
eventos corporativos, feiras e congressos
. Criamos experiências estratégicas que conectam marcas e pessoas de forma inovadora.

Estamos buscando um(a) assistente que goste de ritmo acelerado, seja organizado(a) e tenha facilidade para resolver problemas no dia a dia e nos eventos presenciais.

Local de Trabalho

100% Presencial – Vila Ester, Zona Norte de São Paulo.

Horário de Trabalho

Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h00.

Tipo de Contratação

Regime CLT ou PJ
(a definir conforme perfil do candidato).

Principais Responsabilidades

  • Suporte administrativo completo às operações internas da empresa.
  • Organização de documentos, contratos, arquivos, propostas e planilhas.
  • Atualização de planilhas financeiras, comerciais e operacionais.
  • Apoio direto no atendimento a clientes: respostas rápidas, follow-ups, alinhamentos e agendamento de reuniões.
  • Preparação de apresentações e materiais comerciais para envio aos clientes.
  • Acompanhamento do fluxo de propostas, orçamentos e pedidos de compra.
  • Controle de prazos, entregas e pendências internas entre equipes e fornecedores.
  • Organização da agenda da equipe, marcação de reuniões e follow-ups.
  • Lançamento e conferência de informações em sistemas internos e plataformas online.
  • Suporte na organização de viagens, reservas, checklists e documentos do time.
  • Confecção e revisão de relatórios mensais de desempenho e indicadores.
  • Contato com fornecedores para cotações básicas e solicitações administrativas.
  • Acompanhamento do funil comercial, mantendo tudo atualizado e organizado.

Requisitos

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Comunicação, Gestão Comercial, Marketing, Eventos ou áreas relacionadas.
  • Forte capacidade de organização e atenção a detalhes.
  • Facilidade em lidar com rotinas administrativas e processos.
  • Habilidade em atendimento ao cliente e comunicação clara.
  • Domínio intermediário de Excel (ex: filtros, PROCV, tabelas dinâmicas, somas, etc).
  • Domínio de ferramentas para montar e editar apresentações comerciais (ex: PowerPoint, Canva, Figma, etc).
  • Facilidade com tecnologia, sistemas e ferramentas de organização.
  • Capacidade de lidar com várias demandas simultâneas.
  • Residir na cidade de São Paulo.

Diferenciais

Experiência prévia com rotinas administrativas ou comerciais.

Vivência com gestão de fornecedores e processos de compras.

Vivência com propostas, orçamentos ou atendimento B2B.

Experiência com CRM, planilhas comerciais ou controles administrativos.

Para contratação CLT:

Salário a combinar
(com possibilidade de crescimento conforme desempenho).


Vale-transporte
(Cartão FLASH).


Refeitório no local
(Almoço disponibilizado pela empresa).


Férias remuneradas
.


Décimo terceiro salário
.

Para contratação PJ:

Remuneração compatível com o mercado
.


Auxílio deslocamento
(Cartão FLASH).


Acesso ao refeitório no local
(Almoço disponibilizado pela empresa).


Pausa remunerada
(
equivalente a férias
).


Bônus anual
(
equivalente ao 13º
).

Se você é apaixonado(a) por
eventos, organização e desafios
, queremos te conhecer



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