Secretária / Recepcionista Administrativo

Há 7 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Caminha Barbosa & Siphone Advogados Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

Cargo:
Secretária Executiva Júnior

Área:
Diretoria / Administrativa

Regime:
CLT ou PJ

Horário:
Comercial

Missão do Cargo:

Prestar suporte administrativo, executivo e pessoal à diretoria e aos sócios da empresa, garantindo a organização de agendas, reuniões, viagens e comunicações internas e externas, além de apoio em demandas pessoais, com foco em eficiência, discrição e proatividade.

Principais Responsabilidades:

  • Gerenciar agendas profissionais e pessoais da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e prazos;
  • Realizar agendamentos de consultas e exames médicos, bem como acompanhar o cumprimento desses compromissos;
  • Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento corporativo e pessoal;
  • Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios executivos;
  • Realizar cotações e pesquisas de fornecedores para demandas pessoais e corporativas;
  • Apoiar nas solicitações e acompanhamento de serviços pessoais dos sócios (ex: manutenção residencial, compras, eventos);
  • Receber visitantes, fornecedores e parceiros, garantindo atendimento cordial e profissional;
  • Atender ligações, mensagens e correspondências, direcionando adequadamente as demandas;
  • Apoiar o controle de despesas, reembolsos e solicitações administrativas;
  • Coordenar o uso de salas de reunião e apoiar na organização de eventos internos e corporativos;
  • Manter a recepção e áreas comuns organizadas, zelando pela boa apresentação do ambiente;
  • Apoiar a equipe administrativa em rotinas de compras, cadastros e controle de documentos;
  • Fazer interface com fornecedores e parceiros externos quando necessário;
  • Garantir a confidencialidade de todas as informações profissionais e pessoais tratadas pela diretoria.

Requisitos:

  • Formação completa ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
  • Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint);
  • Boa redação, comunicação clara e postura profissional;
  • Organização, discrição e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e manter sigilo absoluto das informações.

Diferenciais Desejaveis:

  • Experiência prévia como assistente ou secretária executiva em ambiente corporativo;
  • Experiência com atendimento de demandas pessoais de executivos;
  • Conhecimento em ferramentas de agenda e comunicação corporativa (Google Workspace, Outlook, Teams, etc.).

Competências Comportamentais:

  • Proatividade e senso de urgência;
  • Comunicação interpessoal eficaz;
  • Organização e priorização de tarefas;
  • Confidencialidade e ética profissional;
  • Flexibilidade, resiliência e discrição.

Remuneração e Beneficios:

CLT ,00

VR- 46,10 por dia útil trabalhado

VT - Integral

Convênio médico e odontológico - Amil

Dayoff no dia do aniversário

Totalpass

  • Secretária/Recepcionista de Loja

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil arqHUMAN Tempo inteiro R$2.500 por ano

    Vaga: Secretária RecepcionistaLocal: Rua Gabriel Monteiro da Silva – Jardim Europa, São Paulo/SPRamo: Loja de Revestimentos de Alto PadrãoTipo de Contrato: Efetivo – CLTModelo de trabalho: PresencialHorário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h30 às 18h45, e sábado das 9h30 às 14h.Folga mensal durante a semana (exceto aos sábados).Sobre a...

  • Secretária

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil WLM Consultoria Estratégica em Pessoas Tempo inteiro R$2.300 - R$25.000 por ano

    Secretária – Clínica de EstéticaLocal: BM Clinique – Itaim Bibi (São Paulo – SP)Regime: CLT | Segunda a Sexta, das 10h às 19hSobre a clínicaA BM Clinique é uma clínica de estética localizada no Itaim Bibi, referência em procedimentos de beleza e bem-estar, oferecendo atendimento de excelência e ambiente sofisticado.Responsabilidades da...

  • Secretária/Recepcionista

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Gooroo Credito Tempo inteiro R$18.240 - R$24.000 por ano

    ResponsabilidadesAtender e direcionar ligações telefônicas e contatos recebidos pela empresa;Recepcionar clientes, visitantes, parceiros e investidores, garantindo uma experiência acolhedora;Organizar agendas, reuniões e compromissos dos sócios e da diretoria;Auxiliar no controle de correspondências, e-mails e documentos;Manter o espaço da recepção...

  • Secretario Recepcionista

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ALLP FIT FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiro R$2.800 - R$4.200 por ano

    Se você deseja crescer em uma empresa que proporciona a MELHOR EXPERIÊNCIA FITNESS, essa é a sua chance de impulsionar sua carreiraEstamos em busca de um(a) Secretário(a) Executiva organizada, proativa e com alto nível de confidencialidade, para atuar com apoio direto à alta liderança da Allp fit.O(a) profissional será responsável por garantir a...

  • Secretária administrativa

    Há 5 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Escritório jurídico em Moema Contrata:uma Secretária Administrativa para atuar presencialmente em São Paulo, SP. As principais responsabilidades incluem a organização de atividades administrativas, atendimento a clientes e colaboradores, agendamento de reuniões, gestão de documentos e suporte a processos internos. Este é um cargo de tempo integral...

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fernando Nagao Cardone Alvarez Jr Sociedade de Advogados Tempo inteiro R$1.500 - R$3.000 por ano

    Buscamos uma recepcionista para atuar em nosso escritório de advocacia, sendo responsável pelo atendimento inicial de clientes e visitantes, bem como pelo suporte às atividades administrativas e de organização interna. Procuramos uma profissional com postura ética, discreta, habituada com traje social, comunicação clara e cordial, e que saiba lidar...

  • Recepcionista/Secretária

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Centro odontológico agile Tempo inteiro R$19.200 por ano

    vaga para recepcionista de consultórioDe seg a sábado.Ser extrovertida, carismáticaTipo de vaga: TemporárioDuração do contrato: 2 mesesPagamento: R$1.518,00 - R$1.600,00 por mês

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica Luz dos Santos Tempo inteiro R$1.600 - R$1.800 por ano

    Secretária (meio período – manhã) | Clínica Multiprofissional – Itaim BibiA Clínica Luz dos Santos – Medicina Integrada atua com foco em dor e medicina esportiva/acupuntura no Itaim Bibi (Rua Tabapuã, térreo – conj. 14). Ambiente acolhedor, organizado e em expansão.Horário e regimeSegunda a sexta, 07:30 às 13:30 (6h/dia)CLT (meio...

  • Recepcionista

    53 minutos atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Estamos em busca de uma recepcionista para atuar em nossa clínica médica localizada na Chácara Santo Antônio, que ofereça um atendimento acolhedor e humanizado para nossos pacientes.Principais Responsabilidades:Recepcionar e acolher pacientes e acompanhantes com cordialidade.Agendar, confirmar e remarcar consultas e cirurgias.Atender chamadas...

  • Assessor(a) de Secretária Geral

    Há 5 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Camara De Comercio Brasil Canada Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência, pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentos no sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta das decisões proferidas sobre os procedimentos de...