Secretária / Recepcionista Administrativo

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Caminha Barbosa & Siphone Advogados Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

Cargo:
Secretária Executiva Júnior

Área:
Diretoria / Administrativa

Regime:
CLT ou PJ

Horário:
Comercial

Missão do Cargo:

Prestar suporte administrativo, executivo e pessoal à diretoria e aos sócios da empresa, garantindo a organização de agendas, reuniões, viagens e comunicações internas e externas, além de apoio em demandas pessoais, com foco em eficiência, discrição e proatividade.

Principais Responsabilidades:

  • Gerenciar agendas profissionais e pessoais da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e prazos;
  • Realizar agendamentos de consultas e exames médicos, bem como acompanhar o cumprimento desses compromissos;
  • Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento corporativo e pessoal;
  • Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios executivos;
  • Realizar cotações e pesquisas de fornecedores para demandas pessoais e corporativas;
  • Apoiar nas solicitações e acompanhamento de serviços pessoais dos sócios (ex: manutenção residencial, compras, eventos);
  • Receber visitantes, fornecedores e parceiros, garantindo atendimento cordial e profissional;
  • Atender ligações, mensagens e correspondências, direcionando adequadamente as demandas;
  • Apoiar o controle de despesas, reembolsos e solicitações administrativas;
  • Coordenar o uso de salas de reunião e apoiar na organização de eventos internos e corporativos;
  • Manter a recepção e áreas comuns organizadas, zelando pela boa apresentação do ambiente;
  • Apoiar a equipe administrativa em rotinas de compras, cadastros e controle de documentos;
  • Fazer interface com fornecedores e parceiros externos quando necessário;
  • Garantir a confidencialidade de todas as informações profissionais e pessoais tratadas pela diretoria.

Requisitos:

  • Formação completa ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
  • Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint);
  • Boa redação, comunicação clara e postura profissional;
  • Organização, discrição e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e manter sigilo absoluto das informações.

Diferenciais Desejaveis:

  • Experiência prévia como assistente ou secretária executiva em ambiente corporativo;
  • Experiência com atendimento de demandas pessoais de executivos;
  • Conhecimento em ferramentas de agenda e comunicação corporativa (Google Workspace, Outlook, Teams, etc.).

Competências Comportamentais:

  • Proatividade e senso de urgência;
  • Comunicação interpessoal eficaz;
  • Organização e priorização de tarefas;
  • Confidencialidade e ética profissional;
  • Flexibilidade, resiliência e discrição.

Remuneração e Beneficios:

CLT ,00

VR- 46,10 por dia útil trabalhado

VT - Integral

Convênio médico e odontológico - Amil

Dayoff no dia do aniversário

Totalpass

  • Recepcionista/Secretaria - Jundiaí

    4 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Vagas Disponíveis:Recepcionista/Secretaria*Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Recepcionista/Secretaria na cidade de JUNDIAI-São Paulo. O(a) profissional será responsável por garantir a excelência no atendimento ao cliente, a organização administrativa e a manutenção de um ambiente limpo e agradável,...

  • Secretária administrativa

    3 semanas atrás

    São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Multiplus Co. e Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Sobre a VagaRecepcionar visitantes e clientes, atender e filtrar chamadas telefônicas, gerir correspondências, e-mails e faxes, direcionando-os para as áreas adequadas, organizar e monitorar a agenda de diretores, gerentes ou outros profissionais, agendar e preparar reuniões, eventos e compromissos, organizar viagens, incluindo marcação de transportes...

  • Secretária

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil WLM Consultoria Estratégica em Pessoas Tempo inteiro R$2.300 - R$25.000 por ano

    Secretária – Clínica de EstéticaLocal: BM Clinique – Itaim Bibi (São Paulo – SP)Regime: CLT | Segunda a Sexta, das 10h às 19hSobre a clínicaA BM Clinique é uma clínica de estética localizada no Itaim Bibi, referência em procedimentos de beleza e bem-estar, oferecendo atendimento de excelência e ambiente sofisticado.Responsabilidades da...

  • Secretária/Recepcionista

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Gooroo Credito Tempo inteiro R$18.240 - R$24.000 por ano

    ResponsabilidadesAtender e direcionar ligações telefônicas e contatos recebidos pela empresa;Recepcionar clientes, visitantes, parceiros e investidores, garantindo uma experiência acolhedora;Organizar agendas, reuniões e compromissos dos sócios e da diretoria;Auxiliar no controle de correspondências, e-mails e documentos;Manter o espaço da recepção...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Principais Atividades:Responsável pelo atendimento de clientes ( atendimento presencial, agendamento de consultas , captação de novos pacientes)-Responsável em dar o suporte a equipe de dentistas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:RecepcionistaEmpresa:Escritório administrativo clínicas inteligentesAtua com serviços combinados...

  • Recepcionista

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Principais Atividades:Responsável pelo atendimento de clientes ( atendimento presencial, agendamento de consultas , captação de novos pacientes)-Responsável em dar o suporte a equipe de dentistas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:RecepcionistaEmpresa:Escritório administrativo clínicas inteligentesAtua com serviços combinados...

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fernando Nagao Cardone Alvarez Jr Sociedade de Advogados Tempo inteiro R$1.500 - R$3.000 por ano

    Buscamos uma recepcionista para atuar em nosso escritório de advocacia, sendo responsável pelo atendimento inicial de clientes e visitantes, bem como pelo suporte às atividades administrativas e de organização interna. Procuramos uma profissional com postura ética, discreta, habituada com traje social, comunicação clara e cordial, e que saiba lidar...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil COMMUNITY EDUCATION E MARKETING LTDA Tempo inteiro

    Descrição:Responsável por prestar suporte direto ao CEO e demais lideranças da organização, gerenciando agendas, organizando reuniões, realizando comunicações estratégicas, fazendo a recepção de visitantes, parceiros e clientes, e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e institucionais da diretoria. Atua como elo entre a...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil COMMUNITY EDUCATION E MARKETING LTDA Tempo inteiro

    Descrição:Responsável por prestar suporte direto ao CEO e demais lideranças da organização, gerenciando agendas, organizando reuniões, realizando comunicações estratégicas, fazendo a recepção de visitantes, parceiros e clientes, e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e institucionais da diretoria. Atua como elo entre a...

  • Recepcionista - SP

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Principais Atividades:Responsável pelo atendimento de clientes ( atendimento presencial, agendamento de consultas , captação de novos pacientes)-Responsável em dar o suporte a equipe de dentistas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:RecepcionistaEmpresa:Escritório administrativo clínicas inteligentesAtua com serviços combinados...