Secretária / Recepcionista Administrativo

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Caminha Barbosa & Siphone Advogados Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

Cargo:
Secretária Executiva Júnior

Área:
Diretoria / Administrativa

Regime:
CLT ou PJ

Horário:
Comercial

Missão do Cargo:

Prestar suporte administrativo, executivo e pessoal à diretoria e aos sócios da empresa, garantindo a organização de agendas, reuniões, viagens e comunicações internas e externas, além de apoio em demandas pessoais, com foco em eficiência, discrição e proatividade.

Principais Responsabilidades:

  • Gerenciar agendas profissionais e pessoais da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e prazos;
  • Realizar agendamentos de consultas e exames médicos, bem como acompanhar o cumprimento desses compromissos;
  • Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento corporativo e pessoal;
  • Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios executivos;
  • Realizar cotações e pesquisas de fornecedores para demandas pessoais e corporativas;
  • Apoiar nas solicitações e acompanhamento de serviços pessoais dos sócios (ex: manutenção residencial, compras, eventos);
  • Receber visitantes, fornecedores e parceiros, garantindo atendimento cordial e profissional;
  • Atender ligações, mensagens e correspondências, direcionando adequadamente as demandas;
  • Apoiar o controle de despesas, reembolsos e solicitações administrativas;
  • Coordenar o uso de salas de reunião e apoiar na organização de eventos internos e corporativos;
  • Manter a recepção e áreas comuns organizadas, zelando pela boa apresentação do ambiente;
  • Apoiar a equipe administrativa em rotinas de compras, cadastros e controle de documentos;
  • Fazer interface com fornecedores e parceiros externos quando necessário;
  • Garantir a confidencialidade de todas as informações profissionais e pessoais tratadas pela diretoria.

Requisitos:

  • Formação completa ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
  • Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint);
  • Boa redação, comunicação clara e postura profissional;
  • Organização, discrição e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e manter sigilo absoluto das informações.

Diferenciais Desejaveis:

  • Experiência prévia como assistente ou secretária executiva em ambiente corporativo;
  • Experiência com atendimento de demandas pessoais de executivos;
  • Conhecimento em ferramentas de agenda e comunicação corporativa (Google Workspace, Outlook, Teams, etc.).

Competências Comportamentais:

  • Proatividade e senso de urgência;
  • Comunicação interpessoal eficaz;
  • Organização e priorização de tarefas;
  • Confidencialidade e ética profissional;
  • Flexibilidade, resiliência e discrição.

Remuneração e Beneficios:

CLT ,00

VR- 46,10 por dia útil trabalhado

VT - Integral

Convênio médico e odontológico - Amil

Dayoff no dia do aniversário

Totalpass

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MY BROKER IMOVEIS SP VILA OLIMPIA LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

    Estamos com vaga aberta para Recepcionista para atuar no ramo de Alto Padrão em Moema.Procuramos uma profissional comunicativa, organizada e com boa postura para atuar no atendimento ao público e suporte administrativo.Local de trabalho:My Broker ImobiliáriaRua Mucajaí, 19 – Indianópolis (Próximo ao metrô Eucaliptos)Horário:Segunda a sexta: das 08h...

  • Secretária/Recepcionista de Loja

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil arqHUMAN Tempo inteiro R$2.500 por ano

    Vaga: Secretária RecepcionistaLocal: Rua Gabriel Monteiro da Silva – Jardim Europa, São Paulo/SPRamo: Loja de Revestimentos de Alto PadrãoTipo de Contrato: Efetivo – CLTModelo de trabalho: PresencialHorário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h30 às 18h45, e sábado das 9h30 às 14h.Folga mensal durante a semana (exceto aos sábados).Sobre a...

  • Recepcionista - República

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Agência de viagens admite Recepcionista em São Paulo (República).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Recepcionar e direcionar visitantes e colaboradores. Atender ligações e e-mails com agilidade e simpatia. Apoiar nas rotinas...

  • Secretária/Recepcionista

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Gooroo Credito Tempo inteiro R$18.240 - R$24.000 por ano

    ResponsabilidadesAtender e direcionar ligações telefônicas e contatos recebidos pela empresa;Recepcionar clientes, visitantes, parceiros e investidores, garantindo uma experiência acolhedora;Organizar agendas, reuniões e compromissos dos sócios e da diretoria;Auxiliar no controle de correspondências, e-mails e documentos;Manter o espaço da recepção...

  • Secretario Recepcionista

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil ALLP FIT FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiro R$2.800 - R$4.200 por ano

    Se você deseja crescer em uma empresa que proporciona a MELHOR EXPERIÊNCIA FITNESS, essa é a sua chance de impulsionar sua carreiraEstamos em busca de um(a) Secretário(a) Executiva organizada, proativa e com alto nível de confidencialidade, para atuar com apoio direto à alta liderança da Allp fit.O(a) profissional será responsável por garantir a...

  • Recepcionista - Vila Leopoldina

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil e1365187-8ab7-4d74-9363-7e15ba3b3bde Tempo inteiro R$18.000 - R$25.000 por ano

    Empresa de esportes e lazer admite Recepcionista em São Paulo (Vila Leopoldina).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar o atendimento presencial e via WhatsApp aos clientes. Efetuar o check-in e check-out de reservas na arena....

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em São Paulo (Zona Leste).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Atender clientes presencialmente e por telefone. Registrar vendas no sistema e emitir comprovantes. Acompanhar pedidos e entregas...

  • Recepcionista/Secretária

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fernando Nagao Cardone Alvarez Jr Sociedade de Advogados Tempo inteiro R$1.500 - R$3.000 por ano

    Buscamos uma recepcionista para atuar em nosso escritório de advocacia, sendo responsável pelo atendimento inicial de clientes e visitantes, bem como pelo suporte às atividades administrativas e de organização interna. Procuramos uma profissional com postura ética, discreta, habituada com traje social, comunicação clara e cordial, e que saiba lidar...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Ferreira Master Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos em busca de uma Recepcionista para atuar na linha de frente do nosso colégio, garantindo um atendimento cordial, organizado e eficiente a pais, alunos, visitantes e equipe interna. O profissional será responsável por recepcionar, orientar e encaminhar os públicos da instituição, além de apoiar tarefas administrativas. Atender e recepcionar...

  • Recepcionista Administrativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil TCT BRASIL SOLUCOES ELETRONICAS LTDA Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Vaga de Recepcionista Administrativa Descrição:Estamos em busca de uma recepcionista administrativa para atuar em nosso escritório. O profissional será responsável por atender e direcionar clientes, realizar o controle de entrada e saída de visitantes, cuidar da agenda de reuniões, realizar atendimento telefônico, entre outras atividades...