Empregos atuais relacionados a Assistente de Arquivos - Salvador, Bahia - TOTVS
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Assistente de Arquivo
3 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil Arquivística Ltda Tempo inteiroNecessário experiência com organização de documentos de arquivos.Experiência em Arquivos.Cursos na área será um diferencial.Tipo de vaga: Tempo integral, TemporárioDuração do contrato: 12 mesesSalário: R$1.400,00 - R$1.700,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à...
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Auxiliar de arquivo
1 semana atrás
Salvador, Bahia, Brasil Escola Bahiana de Medicina e Saúde Pública Tempo inteiroEnsino Médio Completo; Desejável experiência no exercício da função ou em atividades de estágio e/ou Jovem Aprendiz na área afins em instituições de médio a grande porte; Conhecimento em Pacote Office (Excel e Word). Realizar triagem, higienização, preparação e classificação auxiliando nos processos de armazenamento, conservação e...
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Auxiliar de Arquivo
1 semana atrás
Salvador, Bahia, Brasil Escola Bahiana de Medicina e Saúde Pública Tempo inteiroPara continuar escrevendo essa história de sucesso, estamos em busca de um(a)**AUXILIAR DE ARQUIVO.**Na Bahiana, você encontrará**:- Ambiente colaborativo que preza pela humanização e cuidado.- Liderança qualificada e comprometida.- Oportunidade de Aprender e Ensinar.- Desenvolvimento pessoal e profissional.- Inclusão e Diversidade.**Gostou? Estamos...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$10.284 - R$21.158**Cargo: Assistente Administrativo**O objetivo desse cargo é realizar atividades administrativas, garantindo a eficiência no gerenciamento de arquivos e documentação.Para ocupar esse posto, você precisa ter Ensino Médio Completo;Experiência com o Pacote Office é fundamental para desempenhar as tarefas do cargo.Competências para se destacar:Ensino...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Salvador, Bahia, Brasil NUCLEO DE FORMACAO RECRIARH LTDA Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por anoSomos a 535 Homes Aluguel por Temporada, um novo conceito no mercado imobiliário. Oferecemos serviços completos para a administração do seu imóvel por temporada, incluindo serviços profissionais de limpeza.O que você irá fazer:Diariamente executa serviços administrativos de ordem geral em apoio às demais áreas da empresa: digita relatórios,...
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Assistente Administrativo Júnior
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000Cargo: Assistente Administrativo JúniorProcuramos por um profissional dinâmico para atuar como assistente administrativo júnior, auxiliando em atividades diárias de apoio e suporte.Responsabilidades PrincipaisGerenciar planilhas atualizadas com dados específicos do setor;Mantecer a organização dos arquivos da empresa;Ajudar na atenção ao cliente e...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil beBeeAuxiliador Tempo inteiro R$32.215 - R$44.723FunçãoA função é fundamental para o bom andamento da rotina. É responsável por atuar em diversos departamentos, orientar os alunos e receber processos de negociação.Responsabilidades:Orienta os alunos;Atende ao telefone e presencialmente;Organiza arquivos e documentos;Cria planilhas e verifica correspondências;Auxilia assistentes, analistas e...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Salvador, Bahia, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiroEstamos em busca de um **Assistente Administrativo **para compor nosso timeTerá como principais atribuições:- Mapear oportunidades de negócio e de ações que gerem visibilidade;- Acompanhar o processo de matrícula dos estudantes;- Esclarecer dúvidas sobre procedimentos acadêmicos;- Acompanhar manuais, comunicados e demais normativas que impactem na...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$16.992 - R$17.400**Cargo em Resumo**: Atendimento ao cliente, recepção de visitantes e organização de arquivos.O Auxiliar Administrativo é responsável por atender ao cliente de forma eficaz, recepcionar visitantes e organizar arquivos para suporte às atividades diárias. Além disso, gerencia correspondências e cria planilhas para otimizar as...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Salvador, Bahia, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500Desenvolvimento de CarreiraBuscamos um profissional competente para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo.A posição é responsável por apoiar atividades administrativas, incluindo fechamento da folha de pagamento e atendimento aos funcionários.Organizar arquivos; Manter atualizado o cadastro de funcionários;Controlar registro de ponto...
Assistente de Arquivos
2 semanas atrás
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
Missão: Contribuir para com a organização do arquivo da empresa, tendo a governança, a fim de garantir a qualidade da preparação e identificação dos documentos recepcionados, preservando a segurança e a integridade em todas as etapas produtivas.
O que você vai fazer:
- Conduzir as atividades de acordo com os procedimentos, bem como as políticas da empresa, e a lei de LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais);
- Preparar os documentos para as etapas de indexação e digitalização, realizando a higienização, tirando grampos, clipes e qualquer objeto que seja impedimento para as próximas etapas produtivas;
- Recepcionar caixas já catalogadas, pela área remetente, com a finalidade de garantir a disponibilização dos documentos nas plataformas digitais.
- Controlar o estoque de caixas para arquivamentos, a fim de promover correta utilização dos insumos;
- Assegurar identificação das caixas, quanto ao processo de envio para o arquivo externo, realizando a colagem de etiquetas RFID;
- Auxiliar no atendimento de ticktes, promovendo a disponibilização de documentos;
- Conduzir a digitalização e arquivamento de documentos na plataforma digital, de acordo com as taxonomias para consultas futuras;
- Controlar o recebimento de documentos físicos e digitais, através de planilhas catalogadas, destacando as informações de temporalidade e conteúdo;
- Garantir o arquivamento de prontuários ativos e inativos, validando os documentos de acordo com o checklist.
O que esperamos de você:
- Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Biblioteconomia e Gestão Financeira.
- Pacote Office Básico
Informações adicionais:
Disponibilidade em atuar no modelo presencial em nosso escritório, localizado na região de Santana/SP.
