coordenador administrativo

Há 2 dias

Cotia, Brasil Ernesto Ventós Tempo inteiro

Ventós do Brasil
é uma subsidiária do Grupo Ventós. O Grupo Ventós é especializado na distribuição e produção de Óleos Essenciais e Químicos Aromáticos.

Na sequência do nosso processo de expansão, reforçaremos a nossa equipe, incorporando um/a
COORDENADOR ADMINISTRATIVO
que se reportará directamente à direção geral no Brasil.

Responsabilidades

  • Coordenar integralmente os departamentos Financeiro, Contábil, Fiscal e de Faturamento, garantindo eficiência operacional e aderência às políticas internas.
  • Planejar, controlar e acompanhar o orçamento corporativo, promovendo análises periódicas e recomendações para otimização de custos e resultados.
  • Supervisionar as operações administrativo-contábeis no dia a dia, assegurando que todas as atividades sejam executadas com precisão, dentro dos prazos e em conformidade com normas aplicáveis.
  • Preparar e revisar a documentação necessária para fechamentos mensais e anuais, garantindo alinhamento com padrões internos e requisitos legais.
  • Acompanhar e supervisionar as operações intercompany, assegurando conformidade com normas de preço de transferência e políticas do grupo.
  • Monitorar o fluxo de caixa da empresa, propondo estratégias para manutenção da saúde financeira e otimização de liquidez.
  • Supervisionar os processos de contas a pagar e contas a receber, garantindo precisão, controles robustos e eficiência nos pagamentos e recebimentos.
  • Realizar e validar conciliações bancárias, assegurando acuracidade e integridade das informações financeiras.
  • Manter relacionamento direto com consultores externos (contábil, fiscal, jurídico), assegurando o cumprimento de obrigações acessórias e demais requisitos corporativos.
  • Atuar de forma integrada com as áreas Comercial e de Operações, oferecendo suporte administrativo e financeiro às demandas do negócio.
  • Garantir conformidade com as melhores práticas de governança corporativa, compliance e controles internos, promovendo a melhoria contínua dos processos.

Perfil

  • Formação Acadêmica: Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Pós-graduação ou MBA será um diferencial.
  • Sólida experiência prévia de no mínimo 5 anos em cargos de gestão administrativa ou similares, com histórico comprovado de liderança de equipes.
  • Domínio de ferramentas de gestão financeira e ERPs (ex: Dynamics, SAP, Totvs, ou similares).
  • Alto nível de inglês desejável
  • Alto nível de espanhol desejável
  • Excel avançado (imprescindível para análises e relatórios).
  • Conhecimento em gestão de projetos e otimização de processos

Habilidades Comportamentais (Soft Skills):

  • Liderança Servidora: Capacidade de inspirar, motivar e desenvolver o time.
  • Visão Analítica: Habilidade para tomar decisões baseadas em dados e métricas.
  • Comunicação e Negociação: Facilidade em dialogar com diferentes públicos e intermediar conflitos.
  • Organização e Planejamento: Foco em resultados e cumprimento de prazos.

  • Coordenador Administrativo

    Há 2 dias

    Cotia, Brasil Ventós Global Tempo inteiro

    Ventós do Brasil é uma subsidiária do Grupo Ventós. O Grupo Ventós é especializado na distribuição e produção de Óleos Essenciais e Químicos Aromáticos.Na sequência do nosso processo de expansão, reforçaremos a nossa equipe, incorporando um/a COORDENADOR ADMINISTRATIVO que se reportará directamente à direção geral no...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Cotia, Brasil Support Equipamentos Tempo inteiro

    Executar atividades administrativas em geral / Emissões de Notas Fiscais / Atendimento telefônico e presencial / Organização de arquivos / envio de documentos / Auxílio a Coordenador e Diretores.Requisitos e qualificações :Básico do pacote officeDesejável :Residir em Cotia / SP ou proximidadesDisposição para aprenderCapacidade de multitarefa.Tipo...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Cotia, Brasil Support Equipamentos Tempo inteiro

    Executar atividades administrativas em geral / Emissões de Notas Fiscais / Atendimento telefônico e presencial / Organização de arquivos / envio de documentos / Auxílio a Coordenador e Diretores.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$*****,00 - R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Seguro de vida- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 9 horas

    Cotia, Brasil Support Equipamentos Tempo inteiro

    Executar atividades administrativas em geral / Emissões de Notas Fiscais / Atendimento telefônico e presencial / Organização de arquivos / envio de documentos / Auxílio a Coordenador e Diretores.Requisitos e qualificações:- *Básico do pacote officeDesejável:- Residir em Cotia/SP ou proximidades- Disposição para aprender- Capacidade de...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil Support Equipamentos Tempo inteiro

    Executar atividades administrativas em geral / Emissões de Notas Fiscais / Atendimento telefônico e presencial / Organização de arquivos / envio de documentos / Auxílio a Coordenador e Diretores. Requisitos e qualificações : Básico do pacote office Desejável : Residir em Cotia / SP ou proximidades Disposição para aprender Capacidade de...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Cotia, Brasil Support Equipamentos Tempo inteiro

    Executar atividades administrativas em geral / Emissões de Notas Fiscais / Atendimento telefônico e presencial / Organização de arquivos / envio de documentos / Auxílio a Coordenador e Diretores. Requisitos e qualificações: - *Básico do pacote office Desejável: - Residir em Cotia/SP ou proximidades - Disposição para aprender - Capacidade de...

  • Coordenador De Obras

    Há 4 dias

    Cotia, Brasil Uchôa Construções Ltda Tempo inteiro

    Coordenador de Obras (Infraestrutura) Uchôa Construções Ltda•cotia, estado de são paulo, brDescrição da vagaAtuar na coordenação técnica, operacional e administrativa de múltiplas obras de infraestrutura, garantindo o cumprimento de prazos, custos, qualidade, segurança e conformidade contratual, por meio da liderança e gestão direta dos...

  • Coordenador De Obras

    Há 5 dias

    Cotia, Brasil Uchôa Construções Ltda Tempo inteiro

    Coordenador de Obras (Infraestrutura) Uchôa Construções Ltda•cotia, estado de são paulo, br Descrição da vaga Atuar na coordenação técnica, operacional e administrativa de múltiplas obras de infraestrutura, garantindo o cumprimento de prazos, custos, qualidade, segurança e conformidade contratual, por meio da liderança e gestão direta dos...

  • Estágio - Administração de Pessoal

    Há 3 dias

    Cotia, Brasil apirh Tempo inteiro

    **Principais Responsabilidades**: Suporte no sistema de ponto para gestores e colaboradores; Suporte no processo administrativo de admissão/demissão para todos os níveis; Auxiliar no processo de Inclusão/Exclusão de benefícios; Suporte geral à Coordenadora de Folha de pagamento em rotinas administrativas; Interação com os fornecedores de benefícios...

  • Analista Administrativo I

    1 semana atrás

    Cotia, Brasil Serviços Integrados - Grupo TecBan Tempo inteiro

    Realizar as atividades administrativas da unidade operacional em conformidade com as diretrizes corporativas. Executar as rotinas administrativas, financeiras, de pessoal e demais atividades relacionadas com a gestão da unidade, visando atingir as metas estabelecidas. **Responsabilidades e atribuições** **1. Administrativo** Realizar as tarefas...