assistente de compras i – gerência de compras

Estamos realizando processo seletivo para a cidade de São Paulo - SP

*****Inscrições até o dia 29/08/2025*****

Cargo: ASSISTENTE DE COMPRAS I

Área de Atuação: Gerência de Compras

Tipo de Contratação: CLT - Prazo Indeterminado ou Determinado

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta - das 08hs as 17hs

Local: Avenida Paulista, 1313, São Paulo (SEDE)

Modalidade: 100% Presencial

Salário: R$3.488,55 (mensal) - 40h semanais*

• A ser informado no momento da admissão

O QUE VOCÊ PRECISA TER:

Superior Cursando, preferencialmente, em Administração, Gestão Pública,

Direito, Economia, Gestão de Negócios e/ou áreas correlatas.

Experiência em atividades administrativas.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

HARD SKILLS:

Conhecimento em rotinas e procedimentos administrativos, e

Proficiência em Pacote Office.

Sistemas ERP (SAP ou similar);

Técnicas de Atendimento ao Público;

Técnicas de Redação.

SOFT SKILLS:

Boa comunicação oral e escrita;

Habilidade interpessoal;

Dinamismo e proatividade;

Organização;

Raciocínio lógico;

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

Executar atividades relacionadas aos catálogos de materiais e de fornecedores, bem como prestar apoio nas tarefas administrativas e operacionais da área de compras, contribuindo para o alcance das contratações locais e centralizadas.

Digitalizar e salvar documentos na rede e/ou sistema informatizado com critérios de organização.

Agendar reuniões e salas organizando a agenda da área.

Preparar as publicações dos processos de seleção para divulgação nos devidos meios de comunicação.

Controlar o estoque de materiais de consumo da área, de modo a não faltar materiais, providenciando reposição.

Realizar aquisições para atender às necessidades da área, seguindo as normativas vigentes.

Emitir pedidos de compra para atender às necessidades da área, utilizando sistemas informatizados.

Receber faturas, prestação de contas de adiantamentos e reembolsos, realizando as devidas conferências e pagamentos de acordo com os procedimentos vigentes.

Validar os lançamentos de dados dos processos de seleção no portal da transparência, visando atender às exigências dos órgãos de controle.

Cadastrar materiais, serviços e obras no sistema informatizado, seguindo o padrão estabelecido.

Expandir o acesso a materiais/serviços previamente cadastrados para diversos centros das Entidades no sistema informatizado, disponibilizando o acesso às unidades.

Cadastrar fornecedores após conferência da documentação, inserindo-os no sistema para utilização em processos de contratação, com apoio do assistente de compras II.

Realizar o follow up dos pedidos de compras, visando o cumprimento dos prazos de entrega.

Receber e conferir mercadorias destinadas à área, verificando se estão de acordo com os pedidos.

Cumprir as políticas e normas da organização, assegurando a conformidade de sua atuação profissional e adequação ao conjunto de regras vigentes.

Cumprir com os procedimentos operacionais/padrão relativos ao seu cargo e/ou sua área de atuação.

Participar das capacitações e treinamentos fornecidos pela organização, reparando-se para desafios mais complexos.

Manter-se atualizado com as últimas tendências e avanços tecnológicos relevantes para a função.

PREPARE-SE PARA AS POSSÍVEIS ETAPAS:

Triagem

Análise curricular

Avaliação técnica

Avaliação prática

Entrevista

• Sujeito a alterações conforme a necessidade

LEIA COM ATENÇÃO AS ORIENTAÇÕES A SEGUIR:

Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada EXCLUSIVAMENTE por E-MAIL, por isso, pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma.

Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento às mensagens recebidas, inclusive, verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas.

As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SESI-SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização.

Se no momento da inscrição, houver alguma intercorrência, falha ou necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail, o(a) candidato(a) deverá acionar o suporte da plataforma Recrut.Ai.

O acesso à internet, o equipamento para realização da entrevista (caso ocorra de forma online) e o acompanhamento das datas de realização das etapas enviadas por e-mail é de responsabilidade do candidato.

Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização do e-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, não haverá possibilidade de nova data para a realização.

É permitida somente uma única inscrição por candidato.

Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término da seleção.

Diversidade & Inclusão

Entendemos que equipes com diversidade trazem melhores resultados na entrega, no clima organizacional e na representatividade de nossos clientes internos e externos. Venha enriquecer o nosso ambiente de trabalho

Quer saber mais ? Acesse os links abaixo:

INFORMAÇÕES GERAIS