Assistente Administrativo – Financeiro

Há 2 dias

Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Fitting Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

Empresa do Ramo da Construção Civil

RESPONSABILIDADES

Você será peça-chave no suporte administrativo da empresa, atuando de forma generalista entre rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP. Suas principais atribuições serão:

  • Lançar e conciliar despesas.
  • Apoiar na conferência de notas fiscais, boletos e documentos contábeis.
  • Organizar documentos e apoiar na rotina da contabilidade.
  • Auxiliar a gestão da obra e demandas administrativas do dia a dia.
  • Realizar atividades administrativas simples (cadastros, planilhas, impressão de documentos) e receber/distribuir correspondências.
  • Contribuir para manter um ambiente organizado, acolhedor e funcional.
  • Atender pessoas por telefone, e-mail e presencialmente, mantendo postura cordial e profissional.
  • Lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo foco, organização e resiliência.
  • Apoio nos processos de recrutamento e integração (onboarding);
  • Coleta de documentos de admissão e integração de novos colaboradores;
  • Conferência de ponto, benefícios e rotinas de fechamento mensal;
  • Acompanhamento de férias, afastamentos, rescisões e demais rotinas de DP;
  • Manutenção e organização dos arquivos e sistemas de RH/DP.

REQUISITOS

Obrigatórios (técnicos e comportamentais):

  • Cursando ou formado em Contabilidade, Administração ou Recursos Humanos.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e/ou RH/DP.
  • Domínio do Pacote Office (principalmente Excel).
  • Boa comunicação, responsabilidade, sigilo profissional e proatividade.
  • Organização e capacidade de lidar com prioridades variáveis.
  • Facilidade para lidar com o público e manter boas relações.
  • Capacidade de multitarefa, foco e resiliência em um ambiente dinâmico.

Desejáveis:

  • Experiência em construção civil ou empresas operacionais.
  • Conhecimento em folha de pagamento e legislação trabalhista.
  • Familiaridade com TOTVS, sistemas financeiros ou ERPs similares.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

  • Localidade: Presencial em Balneário Camboriú/SC
  • Tipo de Contratação: CLT
  • Benefícios: Vale Alimentação, Plano de Saúde, Seguro de Vida

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