Assistente Administrativo – Financeiro
Há 3 dias
Empresa do Ramo da Construção Civil
RESPONSABILIDADES
Você será peça-chave no suporte administrativo da empresa, atuando de forma generalista entre rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP. Suas principais atribuições serão:
- Lançar e conciliar despesas.
- Apoiar na conferência de notas fiscais, boletos e documentos contábeis.
- Organizar documentos e apoiar na rotina da contabilidade.
- Auxiliar a gestão da obra e demandas administrativas do dia a dia.
- Realizar atividades administrativas simples (cadastros, planilhas, impressão de documentos) e receber/distribuir correspondências.
- Contribuir para manter um ambiente organizado, acolhedor e funcional.
- Atender pessoas por telefone, e-mail e presencialmente, mantendo postura cordial e profissional.
- Lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo foco, organização e resiliência.
- Apoio nos processos de recrutamento e integração (onboarding);
- Coleta de documentos de admissão e integração de novos colaboradores;
- Conferência de ponto, benefícios e rotinas de fechamento mensal;
- Acompanhamento de férias, afastamentos, rescisões e demais rotinas de DP;
- Manutenção e organização dos arquivos e sistemas de RH/DP.
REQUISITOS
Obrigatórios (técnicos e comportamentais):
- Cursando ou formado em Contabilidade, Administração ou Recursos Humanos.
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e/ou RH/DP.
- Domínio do Pacote Office (principalmente Excel).
- Boa comunicação, responsabilidade, sigilo profissional e proatividade.
- Organização e capacidade de lidar com prioridades variáveis.
- Facilidade para lidar com o público e manter boas relações.
- Capacidade de multitarefa, foco e resiliência em um ambiente dinâmico.
Desejáveis:
- Experiência em construção civil ou empresas operacionais.
- Conhecimento em folha de pagamento e legislação trabalhista.
- Familiaridade com TOTVS, sistemas financeiros ou ERPs similares.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Localidade: Presencial em Balneário Camboriú/SC
- Tipo de Contratação: CLT
- Benefícios: Vale Alimentação, Plano de Saúde, Seguro de Vida
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