Assistente Administrativo

1 dia atrás


Ananindeua, Pará, Brasil UNAMA Tempo inteiro

Recepcionar de forma presencial ou virtual os alunos professores e pacientes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Realizar os registros e lançamentos financeiros de cada pacientes.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

  • Recepção ao público em geral (Presencial, Whatsapp e Telefone);
  • Elaboração de agendas;
  • Suporte em serviços financeiros;
  • Fechamento de caixa após cada turno
  • Lançamento e baixa financeira dos procedimentos Sistema totvs;
  • Organizar e Separar prontuários;
  • Dá informações e orientar a circulação das pessoas e visitantes;
  • Registro de informações (Excel - Sistema totvs);
  • Organizar e monitorar os atendimentos de acordo com as disciplinas acadêmicas;
  • Direcionamento dos pacientes para salas de atendimento.
  • Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável
  • Ouvir perguntas e reclamações de clientes internos e externos e encaminhá-los para o gerente assistente quando necessário
  • Suporte a processos administrativos em geral.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

  • Ensino Médio Completo. Cursos na área de atendimento é um diferencial.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, Habilidade com Matemática.
  • Proficiência em Microsoft Office.

Benefícios:

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios

Para o seu desenvolvimento:

Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)

Universidade Corporativa

Para o dia a dia:

Vale Transporte

Ticket Refeição*

Família, Saúde e Bem-estar:

Plano de Saúde*

Plano Odontológico*

Day Off (folga no mês de aniversário)

TotalPass (parceria com academias)

Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)

Desconto em Clínicas-Escola



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