Assistente Paralegal

Há 5 dias


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Assistente Jurídico / Paralegal
para atuar no suporte operacional e administrativo das rotinas do departamento jurídico, garantindo organização, eficiência e cumprimento de prazos.

Responsabilidades

  • Realizar diligências externas em cartórios, fóruns, repartições públicas e demais órgãos pertinentes.
  • Preencher e revisar minutas contratuais conforme orientações dos advogados responsáveis.
  • Controlar agendas internas, prazos, demandas e fluxos de trabalho, garantindo atualização e comunicação eficiente com a equipe.
  • Auxiliar no protocolo e acompanhamento de processos administrativos e judiciais.
  • Realizar follow-up com clientes, parceiros e prestadores de serviço.
  • Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e controles internos.
  • Coletar documentos e informações necessárias para instrução de processos e atividades jurídicas.
  • Apoiar rotinas de assinatura eletrônica (Clicksign, DocuSign, entre outras).
  • Realizar pesquisas em órgãos oficiais, como Junta Comercial, INPI, Receita Federal, tribunais e demais bases públicas.
  • Pesquisar e realizar cotações de serviços auxiliares (despachantes, tradutores juramentados, certificadoras etc.).
  • Auxiliar na triagem e organização de demandas recebidas por e-mail e WhatsApp, encaminhando ao responsável adequado.

Requisitos

  • Residir em São Paulo ou ter fácil acesso à cidade.
  • Boa comunicação oral e escrita.
  • Organização, proatividade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.
  • Comunicativo(a), proativo(a) e com forte senso de responsabilidade.
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos.

Diferenciais (opcional, caso queira incluir):

  • Experiência prévia com rotinas cartorárias ou forenses.
  • Conhecimento em plataformas de assinatura eletrônica.
  • Familiaridade com sistemas de gestão jurídica.

  • Assistente Paralegal

    2 semanas atrás


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    Há 5 dias


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    Há 5 dias


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  • Assistente Fiscal

    1 semana atrás


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