Tecnico Administrativo II

Informações sobre a vaga

• Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá - MT
• Área: NIR - Núcleo Interno de Regulação
• Tipo de contrato: CLT presencial

Sumário

Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, bem como auxiliar no controle do estoque de materiais e impressos utilizados, efetuar tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos.

Responsabilidades

• Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área;
• Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos;
• Atender clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;
• Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e/ ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;
• Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes á área; Solicitar manutenção e/ ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
• Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;
• Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área;
• Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc. Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;
• Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional);
• Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional);
• Apoiar o gestor na elaboração do orçamento, emitir notas fiscais ou cobranças de serviços da área.
• Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental, bem como, controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários;
• Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais;
• Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e/ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas;
• Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notifica-las sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME;
• Auditar as informações do prontuário médico dos pacientes para análise conjunta das informações lançadas pelo médico em sistema e, eventualmente manual, verificando sua aderência à classificação internacional de Doenças (CID10) e procedimentos, bem como, proceder com os ajustes caso necessário, visando avaliar a qualidade assistencial, a complexidade do tratamento e a priorização de esforços e recursos. Atividade de Codificação;
• Atuar no gerenciamento de leitos da Clínica Médica Cirúrgica, realizando controle e alocação das internações eletivas e emergenciais, transferências internas (CTI, entre Alas e pré-internação) e externas (outras instituições);
• Apoiar no recebimento e lançamento de valores relacionados ao pagamento parcial antecipado de internações particulares;

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Vivencia em rotinas administrativas.

Requisitos Desejáveis

• Inglês;
• Informática (Microsoft Office, Internet Explorer, SAP, MedTrack, Outlook);
• Necessário conhecimento de Convênios e Seguradoras.