analista de recursos humanos

• MISSÃO DO CARGO

Contribuir com a administração dos subsistemas da área de Recursos Humanos do Shopping, envolvendo: departamento de pessoal, recrutamento e seleção, administração de benefícios, endomarketing e treinamento e desenvolvimento. Bem como prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas, visando o cumprimento da legislação vigente e procedimentos internos estabelecidos pela Gerência Corporativa.

Acompanhar as marcações de ponto eletrônico, registrar ausências e tratar divergências identificadas para garantir a veracidade dos dados integrantes à folha de pagamento dos colaboradores.

Executar atividades inerentes à rotina trabalhista e relações trabalhistas, tais como: conferência de folha de pagamento / férias / rescisão contratual / homologações no sindicato / cálculo de encargos trabalhistas e administração de contrato de estagiários, visando o pleno atendimento às exigências legais.

Administrar benefícios concedidos pela empresa aos empregados, providenciar a entrega e levantar informações necessárias para manutenção (inclusões, alterações e exclusões), com a finalidade de assegurar o pagamento dos benefícios aos colaboradores.

Acompanhar a elaboração dos relatórios de PPRA, Laudo Ergonômico e PCMSO, e orientar empresas contratadas sobre o que for requisitado. Acompanhar e garantir a realização de exames médicos (admissional, periódicos e demissionais) dos colaboradores.

Acompanhar o procedimento dos empréstimos consignados em folha de pagamento, através da validação de relatório/arquivo enviado pelo Banco e o fechamento com os valores lançados no sistema.

Efetuar o levantamento de informações para composição dos indicadores de RH e orçamento de folha bruta.

Executar os processos de recrutamento e seleção de colaboradores próprios no shopping, do início ao fim p/ níveis GG-2 e abaixo.

Efetuar a integração de novos colaboradores, preparando os documentos necessários para admissão e fornecendo orientações inerentes às políticas de RH e procedimentos internos, a fim de garantir a integração dos mesmos no ambiente de trabalho.

Prestar atendimento e suporte aos empregados e gestores, fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados a área de Recursos Humanos.

Providenciar confecção de crachás para os novos colaboradores, seja internamente ou através de envio de dados para fornecedor confeccionar.

Realizar cadastro de fornecedores, lançar pedidos e acompanhar processo de pagamento no SAP.

Acompanhar o orçamento e garantir a contabilização correta; Mensalmente solicitar provisões e reclassificações se necessário; Dispersões no orçamento é preciso justificar no sistema do Orçamento Matricial; Auxiliar na construção do orçamento para o ano seguinte.

Auxliar as ações do endomarketing conforme diretrizes do RH corporativo.

Acompanhamento dos processos de Avaliação de Período de Experiência, através de controles específicos, visando orientar gestores quando a estes prazos.

Auxiliar em rotinas relacionadas à CIPA (eleição, reuniões mensais, atas, etc.), apoiando membros no cumprimento das obrigações relativas a esta finalidade.

Realizar o levantamento de necessidades de treinamento das areas e construir junto ao gestor o plano anual de treinamento; Acompanhar a execução dos treinamentos; garantir as listas de presença e cuidar de toda logística necessária;

Representar a empresa em homologações, visando acompanhar este processo e intervindo para tirar dúvidas, caso necessário;

Realizar a coleta, análise e interpretação de dados de Recursos Humanos para entender comportamentos e prever resultados, alinhando os processos de tomada de decisão das lideranças às reais necessidades do negócio e de seus colaboradores e colaboradoras.

Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas;