Assistente Administrativo

1 semana atrás


Mairiporã, São Paulo, Brasil Biotec Hospitalar Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Vaga: Assistente Administrativo – Financeiro

Local:
Terra Preta / Mairiporã

Tipo de contrato:
CLT

Sobre a vaga

Buscamos um(a)
Assistente Administrativo – Financeiro
organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade analítica para integrar nossa equipe. Essa posição tem papel essencial no
apoio às rotinas administrativas e financeiras
, garantindo o controle dos processos internos, a precisão das informações e o bom andamento das operações do dia a dia.

O(a) profissional também atuará em contato direto com as áreas de
contabilidade, fiscal e diretoria
, sendo responsável por manter o fluxo financeiro organizado, apoiar na gestão de documentos e assegurar o cumprimento de prazos.

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar nas
    rotinas de contas a pagar e a receber
    , conferindo documentos e lançando informações em sistema.
  • Realizar
    lançamentos bancários, conciliações e controle de extratos
    .
  • Emitir e conferir
    notas fiscais, boletos e relatórios financeiros
    .
  • Apoiar na
    organização e controle do fluxo de caixa
    e no acompanhamento de despesas fixas e variáveis.
  • Auxiliar no
    processo de fechamento financeiro mensal
    , em conjunto com a contabilidade.
  • Manter os arquivos físicos e digitais
    organizados e atualizados
    .
  • Atuar com
    confidencialidade e responsabilidade
    sobre dados financeiros e administrativos.
  • Apoiar a
    diretoria e demais departamentos
    em tarefas operacionais e relatórios periódicos.

Requisitos

  • Ensino médio completo (desejável
    técnico ou superior
    em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas).
  • Experiência anterior em
    rotinas administrativas e financeiras
    .
  • Domínio de
    Excel e ferramentas do pacote Office / Google Workspace
    .
  • Boa comunicação, senso de organização e atenção a detalhes.
  • Capacidade de
    lidar com múltiplas tarefas e prazos curtos
    .

Diferenciais

  • Experiência com
    sistemas ERP (Totvs, Omie, Conta Azul, etc.)
    .
  • Conhecimento básico em
    conciliação bancária e controle de centro de custos
    .
  • Noções de
    contabilidade e fluxo de caixa
    .
  • Interesse em desenvolver carreira na área
    financeira e administrativa
    .

Competências comportamentais

  • Organização e foco em resultados.
  • Responsabilidade e ética profissional.
  • Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
  • Agilidade, proatividade e atenção aos detalhes.
  • Discrição no trato com informações sensíveis.

O que oferecemos

  • Remuneração compatível com o mercado.
  • Vale-transporte e vale-refeição/alimentação.
  • Benefício Saúde e Benefício Odontológico
  • Participação nos lucros sobre o resultado (PLR)
  • Ambiente colaborativo e oportunidades de aprendizado.
  • Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional na área financeira.


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