Secretária Executiva

Há 4 dias

Brasília, Distrito Federal, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.

A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação de reuniões e apresentações, além do apoio à comunicação entre a diretoria e as demais áreas.

Trata-se de um papel essencial para assegurar fluidez nos processos, alinhamento entre equipes e suporte contínuo às demandas que impulsionam as decisões estratégicas da empresa.

Principais Atividades:

  • Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
  • Organização de viagens.
  • Emissão de passagens aéreas.
  • Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
  • Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por

    colaboradores.
  • Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
  • Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
  • Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
  • Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.

Requisitos:

  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência com gestão de agendas executivas.
  • Experiência em organização de viagens corporativas.
  • Conhecimento em rotinas administrativas gerais.
  • Domínio de Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e Google Agenda.
  • Familiaridade com sistemas ERP/CRM.
  • Organização, discrição, proatividade e excelente comunicação.

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Órgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Órgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Órgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...

  • Secretário Executivo

    Há 7 dias

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Órgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...

  • Secretária Executiva Oliva

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

    Informações Gerais:- Empresa que está contratando: Oliva & Souza Advogados;- Tipo de vaga: CLT;- Modalidade de contratação: Presencial;- Endereço: Centro Empresarial Norte - SRTVN - Asa Norte, Brasília - DF;- Horário proposto: Segunda à sexta-feira, horário comercial;Sobre a oportunidade:Em nossa empresa, buscamos a excelência no atendimento ao...

  • Secretária Executiva Oliva

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Nunchi Tempo inteiro

    Informações Gerais:- Empresa que está contratando: Oliva & Souza Advogados;- Tipo de vaga: CLT;- Modalidade de contratação: Presencial;- Endereço: Centro Empresarial Norte - SRTVN - Asa Norte, Brasília - DF;- Horário proposto: Segunda à sexta-feira, horário comercial;Sobre a oportunidade:Em nossa empresa, buscamos a excelência no atendimento ao...

  • Secretária Executiva Bilingue

    1 dia atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue no Escritório de BrasíliaSe você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidadeReforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade.TCMB...

  • Secretária Pessoal

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Liberty Health Tempo inteiro

    Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 dia atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Talent Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Assessorar o CEO do Grupo atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica, prestando serviços em idioma estrangeiro, organizando eventos e viagens, arquivando documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.Responsabilidades e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Orion Tempo inteiro

    Fábrica de produtos de borracha admite Assistente Administrativo em Brasília.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Apoiar nas rotinas administrativas do setor, como controle de documentos, planilhas e relatórios. Atendimento telefónico e...