Secretária Executiva

Há 11 horas

Brasília, Distrito Federal, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.

A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação de reuniões e apresentações, além do apoio à comunicação entre a diretoria e as demais áreas.

Trata-se de um papel essencial para assegurar fluidez nos processos, alinhamento entre equipes e suporte contínuo às demandas que impulsionam as decisões estratégicas da empresa.

Principais Atividades:

  • Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
  • Organização de viagens.
  • Emissão de passagens aéreas.
  • Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
  • Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por

    colaboradores.
  • Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
  • Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
  • Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
  • Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.

Requisitos:

  • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência com gestão de agendas executivas.
  • Experiência em organização de viagens corporativas.
  • Conhecimento em rotinas administrativas gerais.
  • Domínio de Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e Google Agenda.
  • Familiaridade com sistemas ERP/CRM.
  • Organização, discrição, proatividade e excelente comunicação.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    DESCRIÇÃO DA VAGAEstamos com uma oportunidade para Secretária Executiva Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos, organizar eventos. Cuidar da agenda pessoal dos...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Jacoby Fernandes & Reolon Advogados Associados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Responsável por fazer controle das agendas e compromissos dos Diretores e Vice-Presidente.ESCOLARIDADERequerida: Curso superior completo em secretariado com registro no SRTE.Desejável: Pós-GraduaçãoEXPERIÊNCIAS DESEJÁVEISPreferencialmente experiência comprovada na função de Secretária Executiva superior a 3 anos em escritório de Advocacia ou...

  • secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil grupo rcs Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Compreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores da ANA, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público...

  • secretária executiva

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    DescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados essa oportunidade é para vocêNesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...

  • Pessoa Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Oficina Consultoria Tempo inteiro R$20.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoSe você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados — essa oportunidade é para você Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil ef-cd6c-4f67-8c78-25d72b4bdd89 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição e Responsabilidades:Horário: De segunda à sexta, das 9h às 19h (2h de almoço)Nível: ProfessionalRegime de contratação: Service provider - legal entity Atendimento ao público interno e externo, presencial, por telefone e e-mail, garantindo acolhimento cordial, postura profissional e resolução ágil de demandas;Gestão da agenda...

  • Secretaria Executiva Bilíngue

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Heavenly International School Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Horário:SEG A QUI 08:00 - 18:00 E SEX 08:00 - 17:00Contratação:Tenured - CLT labor codeNível:ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesOrganização da agenda da Diretoria (necessário domínio de ferramentas do Google);Agendamento e organização de sala de reunião;Receber clientes externos e programar reuniões com os Diretores;Organizar...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 6 dias

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Audicare Master Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Venha fazer parte de uma equipe que transforma a qualidade da auditoria em saúdeAudicare AuditoriaSendo uma das mais conceituadas empresas no segmento de auditoria médico-hospitalares, consultoria, gestão em saúde e serviços correlatos, a Audicare auxilia empresas, autogestões e órgãos da administração pública a gerenciar as rotinas de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Scientific Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição e Responsabilidades:Horário: 08:00 as 17:00Nível: ProfessionalRegime de contratação: Tenured - CLT labor codeO que esperamos de você:Organização e GestãoGestão de agendas e agendamento de reuniões.Realização de pagamentos e controle de despesas.Organização de viagens, incluindo compra de passagens e reserva de hotéisIndispensável:...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Audicare Master Tempo inteiro

    Venha fazer parte de uma equipe que transforma a qualidade da auditoria em saúdeAudicare AuditoriaUma das empresas mais conceituadas no segmento de auditoria médico-hospitalar, consultoria e gestão em saúde, a Audicare auxilia empresas, autogestões e órgãos da administração pública a gerenciar rotinas administrativas e custos da rede de prestadores...