Secretária Executiva
2 semanas atrás
Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.
A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação de reuniões e apresentações, além do apoio à comunicação entre a diretoria e as demais áreas.
Trata-se de um papel essencial para assegurar fluidez nos processos, alinhamento entre equipes e suporte contínuo às demandas que impulsionam as decisões estratégicas da empresa.
Principais Atividades:
- Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
- Organização de viagens.
- Emissão de passagens aéreas.
- Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
- Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por
colaboradores. - Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
- Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
- Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
- Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.
Requisitos:
- Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência com gestão de agendas executivas.
- Experiência em organização de viagens corporativas.
- Conhecimento em rotinas administrativas gerais.
- Domínio de Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e Google Agenda.
- Familiaridade com sistemas ERP/CRM.
- Organização, discrição, proatividade e excelente comunicação.
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Secretaria Executiva
Há 6 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiroA Secretária Executiva terá atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.ResponsabilidadesGerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO,...
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Secretaria Executiva
Há 6 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de compras públicas Tempo inteiroDescription:A Secretária Executiva terá atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.Responsabilidades:Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO,...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil DF Tempo inteiroÓrgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para vocêSalário e benefícios: R$: 4.800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50%Horário de trabalho: 6...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Van Gogh Consultoria Tempo inteiroVAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT | PRESENCIAL)Brasília-DF*Escritório de advocacia com cerca de 20 anos de atuação, especializado em Direito Empresarial, Civil, Trabalhista e Tributário, com foco no atendimento a empresas. Ambiente profissional, ético e com forte incentivo ao aprendizado.Salário: R$ 2.000 a R$ 2.500Horário: Seg. a sex. das 09h às...
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil RHF Talentos Tempo inteiroÓrgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroÓrgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...
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Secretário Executivo
3 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroÓrgão do segmento de relações internacionais contrata secretária executiva! Se você é um(a) profissional que atua com discrição, comprometimento, responsabilidade, pontualidade, respeito às hierarquias e atenção à protocolos, essa vaga pode ser para você! Salário e benefícios:R$:4. 800,00 + VA + VT + Plano de saúde 50% Horário de trabalho:6...
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Secretária I
Há 4 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil ELLOS INDUSTRIA METALURGICA Tempo inteiroDescrição e Responsabilidades:Horário: Segunda à sexta, das 12:15 as 18: HorasNível: ProfissionalRegime de contratação: Efetivo – CLTComo Secretária:Gerencie a agenda executiva, priorizando compromissos e otimizando o tempo do líder.Atenda e direcione chamadas telefônicas com eficiência, mantendo a confidencialidade.Prepare e revise documentos e...
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Secretária I
Há 6 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil EMPREGARE Tempo inteiroHorário:Segunda à sexta, das 12:15 as 18: HorasContratação:Efetivo – CLTNível:ProfissionalDescrição e ResponsabilidadesComo Secretária:Gerencie a agenda executiva, priorizando compromissos e otimizando o tempo do líder.Atenda e direcione chamadas telefônicas com eficiência, mantendo a confidencialidade.Prepare e revise documentos e relatórios,...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rialma S.A. Tempo inteiroPrincipais ResponsabilidadesGestão de Agendas Complexas: Organização minuciosa dos compromissos do Presidente e das três Diretoras, priorizando demandas urgentes.Logística de Viagens: Emissão de passagens aéreas (nacionais e internacionais), reserva de hospedagem e organização de roteiros.Protocolo e Recepção: Recepcionar clientes e autoridades,...
