Secretária

2 semanas atrás

Diadema, São Paulo, Brasil YAPP Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano


Grupo de empresa está em busca de um(a) profissional altamente organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte direto à alta liderança. Essa posição é fundamental para garantir a eficiência dos processos internos da diretoria, incluindo gestão de pessoas, organização de reuniões, controle de documentos e apoio administrativo a diversas áreas. O profissional será o elo entre a presidência, diretoria e demais setores da companhia, com atuação transversal em áreas como financeiro, jurídico, RH e comunicação com matrizefiliais.
Principais responsabilidades:
Gestão de Pessoas: Manter a equipe em constante atualização e evolução técnica e comportamental, por meio de treinamentos e troca de experiencias com especialistas de mercado, procurando mantê-los em sintonia com as tecnologias disponíveis, transmitindo os valores e culturas da empresa, com objetivo de motiva-las, capacita-las e orienta-las para o alcance das metas estabelecidas pela empresa. Controle de ponto no sistema Nexti dos colaboradores, e gestão de banco de horas, férias, e eventuais afastamentos.Secretariar a Diretoria: Prestar suporte principalmente ao presidente da empresa, mas também aos diretores em todo e qualquer assunto que se faça necessário, com o objetivo de manter um padrão de excelência dos serviços prestados.Controle de Atas: Executar controle de atas de reuniões, realizadas com os diretores e gerentes, arquivando-as para obter maior controle e organização.Requisição de Material de Escritório: Realizar requisição e controle de material de escritório utilizado por toda a empresa, mantendo assim os custos o mais baixo possível.Liberação de Notas Fiscais: Conferir, assinar e liberar todas as notas fiscais referentes aos gastos da diretoria, locação de veículos, utilização de taxi, passagens aéreas, quando necessário coletar a assinatura de aprovação dos diretores.Organização de Reuniões e Meetings: Organizar reuniões no ambiente da diretoria e também fora, meetings e eventos, apresentações, coffees, agendas.Controle de Documentação: Organizar e controlar junto ao jurídico, financeiro e RH, documentos como procurações, contratos sociais, documentos de diretores e gerentes, e todos os documentos referentes a diretoria.Prestação de Contas: Realizar prestação de contas, solicitação de reembolsos, cartão de crédito dos diretores, junto ao financeiro. Fornecendo os relatórios necessários, e comprovantes exigidos.Contato com a Matriz e Filiais: Prestar suporte a subsidiarias e matriz, em diversos departamentos, como RH, Jurídico e Financeiro.Tradução: Auxiliar a diretoria, e outros departamentos com algumas traduções pontuais de apresentações, e documentos, em alemão, inglês e espanhol.Sistema de Viagens: Fazer a gestão do sistema de viagens para os departamentos administrativos e de vendas, controlar relatórios, e manter o sistema sempre atualizado junto com a empresa prestadora de serviços. Solicitar e organizar viagens para os diretores, e gerentes das áreas atendidas, auxiliar funcionários em questão de procedimentos e eventuais dúvidas sobre o sistema. Fornecer relatórios esporádicos para a diretoria.

Requisitos técnicos:
Formação em Secretariado Executivo; Técnico em Secretariado Executivo com registro SRTE ou cursando para obter o registro.Inglês Avançado; Alemão Intermediário.Pacote Office Intermediário.

Perfil comportamental:
Organização, detalhismo, capacidade de resolução e proatividade.



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  • Supervisor de Secretaria

    2 semanas atrás

    Diadema, São Paulo, Brasil Proz Educação Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Heeey, tem vaga na ProzVocê curte o mundo da educação? Então, as nossas vagas são a sua cara Estamos procurando pessoas incríveis para fazer parte do nosso time de Secretária Escolar em uma empresa de Educação que é pura inovação e paixão pelo ensinoSe você é daquelas pessoas que adoram deixar tudo em ordem, tem um super jogo de cintura para...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    2 semanas atrás

    Diadema, São Paulo, Brasil Proz Educação Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

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  • Técnico de Meio Ambiente

    2 semanas atrás

    Diadema, São Paulo, Brasil Intense Mão de Obra Temporária e Terceirizada Tempo inteiro R$5.000 - R$50.000 por ano

    Técnico de Controle do Meio Ambiente - Vaga temporária para efetivação - 100% PresencialSalário: inicial 5.000,00/mês após a efetivação terá reajusteBenefícios: VT (apenas 01 condução) e Refeição no local (desconto R$ 70,00/mês)Após Efetivação: VA, PLR, Convênio Médico e Odonto.Profissional será responsável por apoiar a manutenção...

  • Supervisor De Secretaria

    Há 23 horas

    Diadema, Brasil Proz Educação Tempo inteiro

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  • Supervisor De Secretaria

    2 semanas atrás

    Diadema, Brasil Proz Tempo inteiro

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  • Supervisor de Secretaria

    2 semanas atrás

    Diadema, Brasil Proz Tempo inteiro

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  • Secretária Administrativa

    Há 2 dias

    Diadema, Brasil EMPREGGA Tempo inteiro

    Contrata Secretária administrativa para unidade de Diadema - SP. Pró ativas, com iniciativa, organizadas e que queiram crescer Suas atividades serão no atendimento aos alunos, pais e clientes, contatos via Whatsapp e ligações, emitir contrato. Suporte de treinamento, Sistema de gestão, suporte ao financeiro, suporte comercial e aos...

  • Supervisor de Secretaria

    2 semanas atrás

    Diadema, Brasil Proz Educação Tempo inteiro

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  • Secretária Pessoal

    1 semana atrás

    Diadema, Brasil SPIN PRICE OUTSOURCING LTDA Tempo inteiro

    Procuramos uma secretária pessoal para dar suporte total ao diretor da empresa. Neste cargo as principais funções são: pagamento diário de contas pessoais e contas empresariais, organização do financeiro por meio de planilha, agendamento de reuniões, médicos, exames, lembrete dos remédios do diretor, fechamento do financeiro (conciliação...

  • Auxiliar Administrativo de Secretaria Escolar

    1 semana atrás

    Diadema, Brasil HUMUS Consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Secretaria Escolar para atuar na modalidade presencial em uma escola localizada na região central da cidade. A vaga é para um contrato CLT. **Para a vaga são requisitados**: experiência comprovada com rotinas administrativas e atendimento em secretaria escolar, ter conclusão do Ensino Médio,...

  • Auxiliar De Secretaria Escolar

    Há 24 horas

    Diadema, Brasil Proz Educação Tempo inteiro

    Heeey, tem vaga na ProzVocê curte o mundo da educação?Então, as nossas vagas são a sua cara Estamos procurando pessoas incríveis para fazer parte do nosso time de Secretária Escolar em uma empresa de Educação que é pura inovação e paixão pelo ensinoSe você é daquelas pessoas que adoram deixar tudo em ordem, tem um super jogo de cintura para...

  • Auxiliar Administrativo de Secretaria

    2 semanas atrás

    Diadema, Brasil Colégio Carlos Drummond de Andrade Tempo inteiro

    Requisitos e habilidades: Habilidade no atendimento ao cliente via telefone e pessoalmente. Recepção aos pais, alunos e visitantes diariamente, bem como em eventos programados pelo colégio. Conhecimento nas rotinas administrativas. Facilidade para memorizar fisionomia, nomes e procedimentos. Habilidade em resolução de problemas, planejamento e...

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    Há 5 dias

    Diadema, Brasil Proz Educação Tempo inteiro

    Heeey, tem vaga na Proz!Você curte o mundo da educação? Então, as nossas vagas são a sua cara! Estamos procurando pessoas incríveis para fazer parte do nosso time de Secretária Escolar em uma empresa de Educação que é pura inovação e paixão pelo ensino!Se você é daquelas pessoas que adoram deixar tudo em ordem, tem um super jogo de cintura...