Secretária/Recepcionista

Há 9 horas

Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil FACILITE VIRTUAL Tempo inteiro R$17.000 - R$25.000 por ano

Secretária de agendamentos – Perfil Organizado

Objetivo do cargo:

Ser o elo estratégico entre o paciente e os médicos, garantindo organização impecável da agenda, excelência no atendimento e fluidez nos processos administrativos, sempre com postura firme e profissional.

Perfil desejado:

  • Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
  • Extremamente organizada e capaz de estruturar rotinas em meio a cenários dinâmicos.
  • Perfil colérico-pragmático: rápida, firme, resiliente e com iniciativa.
  • Capacidade de autogerenciamento e liderança própria (não depende de supervisão constante).
  • Responsável, pontual, ética e proativa.
  • Não se abala com pressão, cobrança ou mudanças rápidas de cenário.
  • Não depende de elogios para se motivar: foco em resultados e excelência.
  • Afinidade com a área da saúde e bem-estar.

Principais responsabilidades:

  • Gerenciar e organizar agendas de consultas, procedimentos e retornos.
  • Confirmar e reagendar atendimentos com firmeza, clareza e empatia.
  • Atender pacientes via WhatsApp com agilidade, postura profissional e solução rápida.
  • Realizar o pré e pós-atendimento do paciente, mantendo padrão de excelência.
  • Auxiliar no controle de pagamentos e recebimentos.
  • Contribuir com a organização do ambiente e oferecer suporte administrativo ao time.
  • Ser guardiã dos processos dos clientes(médicos) atendidos garantindo que nada fique pendente ou desorganizado.

Carga horária e formato:

  • Segunda a sexta-feira, horário comercial
  • 100 % Presencial.
  • Modelo de contratação CLT.

Importante: Buscamos alguém que não apenas execute, mas que seja capaz de organizar, antecipar demandas e ser a base estruturada de um ambiente dinâmico e criativo.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Benefícios:

  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Essa vaga NÃO é pra você se...

  • Precisa de supervisão constante para executar suas tarefas.
  • Tem dificuldade em lidar com prazos ou costuma se atrasar.
  • Se sente desconfortável com mudanças de rotina e prefere tarefas repetitivas.
  • Espera que alguém diga o que fazer a todo momento.
  • Não lida bem com múltiplas demandas ou com um alto padrão de exigência.
  • Prefere ambientes informais, sem regras ou processos bem definidos.
  • Não assume responsabilidade pelos resultados das suas entregas.

Essa vaga É pra você se...

  • É extremamente organizada, adora rotina estruturada e preza por detalhes.
  • Tem iniciativa própria e não espera ser mandada para agir.
  • Sabe priorizar tarefas, mantendo a calma mesmo sob pressão.
  • Se comunica com clareza, empatia e postura profissional.
  • Gosta de resolver problemas e sente satisfação em entregar resultados de alta qualidade.
  • É responsável, comprometida e entende que o sucesso do cliente também é o seu.
  • Valoriza ambientes onde disciplina, excelência e confiança são fundamentais.

Job Type: Full-time

Pay: R$1, R$1,700.00 per month

  • Secretária/Recepcionista – Canoas – RS

    1 semana atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil Viver Recursos Humanos Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Viver Recursos HumanosLocalização: Canoas - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Realizar a recepção dos clientes e visitantes, realizar atividades administrativas e controle de correspondências.Requisitos e QualificaçõesRequisitos:• Experiência na função• Domínio do pacote...

  • Recepcionista - PCD - Painel de Empregos

    Há 4 dias

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; Preparar correspondências, tabelas,...

  • Recepcionista – PCD – Canoas – RS

    1 semana atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Canoas - RSÁrea de Atuação: RecepçãoPrincipais ResponsabilidadesReceber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;Fazer ligações externas e internas, transferindo a...

  • Secretária/recepcionista - Canoas - Rs

    3 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atribuições: Realizar a recep- ão dos clientes e visitantes, realizar atividades administrativas e controle de correspondências. Salário Informar pretensão salarial Requisitos:- Experiência na função- Domínio do pacote office- Desejável superior em andamento, preferencialmente em Administração ou Secretariado- Diferencial inglês e/ou espanhol...

  • Secretária/Recepcionista - Oportunidade Atual

    Há 4 dias

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: Realizar a recepção dos clientes e visitantes, realizar atividades administrativas e controle de correspondências. REQUISITOS: Requisitos: • Experiência na função • Domínio do pacote office • Desejável superior em andamento, preferencialmente em Administração ou Secretariado • Diferencial inglês e/ou espanhol...

  • Secretária Recepcionista

    2 semanas atrás

    Canoas, Brasil Iara Barbosa Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Para atuar na cidade de Canoas/RS, bairro Estância Velha.CARGO: Secretária Recepcionista CONTRATAÇÃO: CLTHORÁRIO DE TRABALHO: Segunda a sexta das 08:12 às 12:00 e das 13:00 às 18:00.SALÁRIO: R$ 2.200,00 BENEFÍCIOS: Vale Alimentação/Refeição(R$ ) + Vale-transporte MODALIDADE: PresencialREQUISITOS:- Experiência anterior na função;- Ensino...

  • Secretária/Recepcionista – Canoas – RS

    2 semanas atrás

    Canoas, RS, Brasil Viver Recursos Humanos Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Viver Recursos HumanosLocalização: Canoas - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições: Realizar a recepção dos clientes e visitantes, realizar atividades administrativas e controle de correspondências.Requisitos e QualificaçõesRequisitos: • Experiência na função • Domínio do pacote...

  • Secretária De Escola

    1 semana atrás

    Canoas, Brasil Ibrasp Tempo inteiro

    Atendimento aos alunos, rematrículas e demais atividades administrativas.Cargo: Secretária de EscolaTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: Atend.a cliente - Telefonistas/Recepcionistas / EducaçãoNúmero de vagas: 1Benefícios: Salário 1.700,00 + R$ 700,00 de beneficios.Requisitos: Obrigatório: experiência na área, conhecimento em vendas e...

  • Recepcionista/secretária

    Há 2 dias

    Canoas, Brasil Rosé Hair Therapy Tempo inteiro

    Horário: 14h às 20h Vaga para recepcionista, com experiência em: - Atendimento ao cliente - Recepção - Agendamentos Diferenciais: - Conhecimento sobre o segmento da beleza e rotinas Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1.400,00 por mês

  • Secretária Recepcionista

    Há 4 dias

    Canoas, Brasil Iara Barbosa Desenvolvimento Humano Ltda Tempo inteiro

    Para atuar na cidade de Canoas/RS, bairro Estância Velha.CARGO:Secretária Recepcionista CONTRATAÇÃO:CLT HORÁRIO DE TRABALHO:Segunda a sexta das 08:12 às 12:00 e das 13:00 às 18:00.SALÁRIO:R$ 2.200,00 BENEFÍCIOS:Vale Alimentação/Refeição(R$ ) + Vale-transporte MODALIDADE:Presencial REQUISITOS:Experiência anterior na função.Ensino Médio...

  • Secretária Recepcionista

    2 semanas atrás

    Canoas, Brasil Iara Barbosa Desenvolvimento Humano Ltda Tempo inteiro

    - Atendimento ao cliente de forma presencial, por telefone e WhatsApp;- Solicitação e conferência de documentação;- Controle de agenda dos advogados de audiências e perícias;- Informações básicas sobre processo para os clientes;- Fazer cartas para serem encaminhadas para o correio;- Alimentar o sistema com informações recebidas e encaminhadas aos...

  • Secretária Recepcionista

    Há 3 dias

    Canoas, Brasil Iara Barbosa Desenvolvimento Humano Ltda Tempo inteiro

    Para atuar na cidade de Canoas/RS, bairro Estância Velha. CARGO:Secretária Recepcionista CONTRATAÇÃO:CLT HORÁRIO DE TRABALHO:Segunda a sexta das 08:12 às 12:00 e das 13:00 às 18:00. SALÁRIO:R$ 2. 200,00 BENEFÍCIOS:Vale Alimentação/Refeição(R$ ) Vale-transporte MODALIDADE:Presencial REQUISITOS:Experiência anterior na função. Ensino Médio...

  • Secretária Recepcionista

    Há 19 horas

    Canoas, Brasil Iara Barbosa Desenvolvimento Humano Ltda Tempo inteiro

    Para atuar na cidade de Canoas/RS, bairro Estância Velha.CARGO:Secretária Recepcionista CONTRATAÇÃO:CLT HORÁRIO DE TRABALHO:Segunda a sexta das 08:12 às 12:00 e das 13:00 às 18:00.SALÁRIO:R$ 2.200,00 BENEFÍCIOS:Vale Alimentação/Refeição(R$ ) + Vale-transporte MODALIDADE:Presencial REQUISITOS:Experiência anterior na função.Ensino Médio...

  • Secretária/recepcionista

    Há 7 horas

    Canoas, Brasil Facilite Virtual Tempo inteiro

    Secretária de agendamentos - Perfil Organizado **Objetivo do cargo**: Ser o elo estratégico entre o paciente e os médicos, garantindo organização impecável da agenda, excelência no atendimento e fluidez nos processos administrativos, sempre com postura firme e profissional. **Perfil desejado**: - Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e...

  • Recepcionista - Pcd - Painel De Empregos

    1 semana atrás

    Canoas, Brasil Buscarvagas - Consultoria Tempo inteiro

    ATRIBUIÇÕES: Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; Preparar correspondências, tabelas,...