Assistente Administrativo Financeiro

1 dia atrás

Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Orthodontic Brasil Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

Estabelecer contatos com clientes para solução de pendências financeiras, realizar controle de contratos e atualizar cadastro, seguindo as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa.

Responsabilidades e atribuições

  • Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
  • Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
  • Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
  • Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
  • Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
  • Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
  • Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
  • Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
  • Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
  • Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
  • Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
  • Fazer conciliação diária das contas bancárias;
  • Estabelecer contato com clientes inadimplentes para marcar reunião, a fim de renegociar dívida existente, conforme norma interna da empresa
  • Fazer levantamento de clientes inadimplentes de acordo com os dados existentes no sistema informatizado;
  • Enviar correspondências convidando os clientes que abandonaram o tratamento a retornar;
  • Enviar carta de cobrança aos clientes inadimplentes;
  • Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.

Requisitos e qualificações

  • Formação mínima: ensino médio completo;
  • Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
  • Conhecimento em administração financeira;
  • Informática intermediária.

Competências

  • Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
  • Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
  • Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
  • Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.

Informações adicionais

Somos a maior rede de ortodontia do Brasil

Nascemos com o propósito de democratizar e modernizar o atendimento odontológico, por meio de um serviço humanizado, de qualidade e com valores acessíveis.

Temos mais de 20 anos de atuação, com mais de 350 unidades espalhadas por todo Brasil e mais de 8 milhões de clientes que carregam satisfeitos a marca OrthoDontic em seus sorrisos.

Aqui, você encontra oportunidades para crescer e transformar sorrisos com a gente. Junte-se à OrthoDontic e faça parte dessa jornada de sucesso

  • Gestor Administrativo Financeiro Jr

    3 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil MPLANNER CONSULTORIA DE RH Tempo inteiro

    **Vaga: Gestor Administrativo Júnior (Foco em Processos e Finanças)- Bragança Paulista- SP**Se você tem paixão por organização, ama otimizar processos e busca um ambiente para colocar suas habilidades em prática e crescer junto, esta oportunidade é para você.Uma empresa de montagem de estrutura metálica está em busca de um profissional para ser o...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil MUV Autos Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo - Bragança Paulista****Responsabilidades**:- Apoiar a equipe nas rotinas administrativas e operacionais da área;- Organizar e acompanhar processos documentais e solicitações externas;- Manter atualizados os controles internos e registros administrativos;- Atuar em contato com parceiros, fornecedores e órgãos externos;-...

  • Gestor Administrativo Financeiro JR

    Há 3 dias

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil MPLANNER CONSULTORIA DE RH Tempo inteiro R$43.200 - R$54.000 por ano

    Vaga: Gestor Administrativo Júnior (Foco em Processos e Finanças)- Bragança Paulista- SPLink para candidatura: Se você tem paixão por organização, ama otimizar processos e busca um ambiente para colocar suas habilidades em prática e crescer junto, esta oportunidade é para você.Uma empresa de montagem de estrutura metálica está em busca de um...

  • Assistente administrativo financeiro

    3 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil ORTHODONTIC BRASIL Tempo inteiro

    Formação mínima: ensino médio completo; Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras; Conhecimento em administração financeira; Informática intermediária. Competências Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação; Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com...

  • Assistente administrativo financeiro

    3 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Formação mínima: ensino médio completo;Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;Conhecimento em administração financeira;Informática intermediária.CompetênciasComunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o...

  • Assistente Administrativo RH

    1 semana atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Spani Atacadista Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Atuação generalista em atividades Administrativas e de Recursos Humanos , como:Departamento Pessoal:realizar atividades relacionadas a administração de pessoal, incluindo controle de ponto, gestão de benefícios, conferência de folha de pagamento, homologações e prestação de suporte em questões trabalhistas, contribuindo para um ambiente de...

  • Assistente Administrativo RH

    Há 7 dias

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Spani Atacadista Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Atuação generalista em atividades Administrativas e de Recursos Humanos , como:Departamento Pessoal:realizar atividades relacionadas a administração de pessoal, incluindo controle de ponto, gestão de benefícios, conferência de folha de pagamento, homologações e prestação de suporte em questões trabalhistas, contribuindo para um ambiente de...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil MAGNUM AUTOMOTIVO Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de um profissional comprometido e com experiência para atuar como Assistente Administrativo.Responsabilidades:Agendamento de serviços;Atendimento ao cliente presencial, por telefone e WhatsApp;Preenchimento de documentação para seguradoras;Cotação de peças automotivas; vendas e negociações de peças.Fechamento...

  • Assistente Administrativo RH

    3 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Spani Tempo inteiro

    Atuação generalista em atividades Administrativas e de Recursos Humanos , como:Departamento Pessoal:realizar atividades relacionadas a administração de pessoal, incluindo controle de ponto, gestão de benefícios, conferência de folha de pagamento, homologações e prestação de suporte em questões trabalhistas, contribuindo para um ambiente de...

  • Assistente Administrativo RH

    3 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Spani Tempo inteiro

    Atuação generalista em atividades Administrativas e de Recursos Humanos , como:Departamento Pessoal:realizar atividades relacionadas a administração de pessoal, incluindo controle de ponto, gestão de benefícios, conferência de folha de pagamento, homologações e prestação de suporte em questões trabalhistas, contribuindo para um ambiente de...