Assistente Administrativo Financeiro

Há 6 dias

Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Orthodontic Brasil Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

Estabelecer contatos com clientes para solução de pendências financeiras, realizar controle de contratos e atualizar cadastro, seguindo as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa.

Responsabilidades e atribuições

  • Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
  • Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
  • Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
  • Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
  • Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
  • Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
  • Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
  • Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
  • Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
  • Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
  • Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
  • Fazer conciliação diária das contas bancárias;
  • Estabelecer contato com clientes inadimplentes para marcar reunião, a fim de renegociar dívida existente, conforme norma interna da empresa
  • Fazer levantamento de clientes inadimplentes de acordo com os dados existentes no sistema informatizado;
  • Enviar correspondências convidando os clientes que abandonaram o tratamento a retornar;
  • Enviar carta de cobrança aos clientes inadimplentes;
  • Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.

Requisitos e qualificações

  • Formação mínima: ensino médio completo;
  • Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
  • Conhecimento em administração financeira;
  • Informática intermediária.

Competências

  • Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
  • Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
  • Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
  • Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.

Informações adicionais

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  • Gestor Administrativo Financeiro JR

    1 semana atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil MPLANNER CONSULTORIA DE RH Tempo inteiro R$43.200 - R$54.000 por ano

    Vaga: Gestor Administrativo Júnior (Foco em Processos e Finanças)- Bragança Paulista- SPLink para candidatura: Se você tem paixão por organização, ama otimizar processos e busca um ambiente para colocar suas habilidades em prática e crescer junto, esta oportunidade é para você.Uma empresa de montagem de estrutura metálica está em busca de um...

  • assistente administrativo financeiro

    Há 4 dias

    Várzea Paulista, São Paulo, Brasil TALENTS | Gestão de Pessoas Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para integrar o time da PASSEGEsse profissional será responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas, financeiras e de atendimento ao cliente, garantindo agilidade, organização e eficiência nos processos internos da empresa.ResponsabilidadesAtendimento ao Cliente e...

  • Assistente Administrativo RH

    2 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Spani Atacadista Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Atuação generalista em atividades Administrativas e de Recursos Humanos , como:Departamento Pessoal:realizar atividades relacionadas a administração de pessoal, incluindo controle de ponto, gestão de benefícios, conferência de folha de pagamento, homologações e prestação de suporte em questões trabalhistas, contribuindo para um ambiente de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil MAGNUM AUTOMOTIVO Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de um profissional comprometido e com experiência para atuar como Assistente Administrativo.Responsabilidades:Agendamento de serviços;Atendimento ao cliente presencial, por telefone e WhatsApp;Preenchimento de documentação para seguradoras;Cotação de peças automotivas; vendas e negociações de peças.Fechamento...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil CARRARO Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e apoio em tarefas financeiras, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias.Suporte Administrativo:Realizar atividades gerais de...

  • Assistente Administrativo de Agência

    2 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Sicredi Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da vagaEstamos em busca de profissionais para o cargo deAssistente Administrativo de AgênciaNo Sicredi, nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera. Acreditamos que o desenvolvimento da comunidade é essencial para um futuro melhor.Se você também acredita na força da cooperação e deseja fazer a diferença, queremos conhecer...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Várzea Paulista, São Paulo, Brasil LC SOLUÇÕES EM MOBILIARIO LTDA Tempo inteiro R$31.200 por ano

    Marcenaria na região de Várzea Paulista Contrata :Assistente FinanceiroPrincipais Atividades:Lançamento de notas fiscais no sistema financeiro (ERP - Omie);Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;Geração de relatórios financeiros periódicos (contas a pagar, contas a receber, etc.);Busca de informações e dados relacionados a...

  • Analista administrativo

    2 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil MTPLUS Consultoria em Segurança e Medicina do Trabalho Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Buscamos um(a) Analista Administrativo para dar suporte às áreas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, cumprimento das rotinas trabalhistas, organização de documentos e apoio administrativo/financeiro.Principais atividades:• Controle e organização de documentos• Realizar lançamentos e conferências de NFs em...

  • Assistente Administrativo

    Há 12 horas

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Toyota Expoente Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    VAGA DE APRENDIZ ADMINISTRATIVO – TOYOTALocal: Toyota Expoente - Bragança PaulistaInício imediatoEstá buscando a sua primeira oportunidade no mercado de trabalho? Temos uma ótima notícia A nossa concessionária Toyota está com vaga aberta paraAprendiz Administrativo.Atividades que você irá desenvolver:Apoio nas rotinas administrativas dos setores...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Bragança Paulista, São Paulo, Brasil Associação Brasileira de Ensino Universitário Tempo inteiro R$22.800 - R$42.000 por ano

    VAGA AUXILIAR FINANCEIROVAGA UNISEXMAIOR DE 18 ANOS;COMUNICATIVO(A)TRABALHAR EM EQUIPE;TRABALHAR COM NEGOCIAÇÕES DE CLIENTES INADIMPLENTES;PLANO DE CARREIRASALARIO FIXO, V.T , V.A, COMISSÕES E PREMIAÇÕES EM DINHEIRO.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.860,00 - R$3.500,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transportePergunta(s) de...