Oficial de Distribuição e Logística

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

A operação consiste em uma série de estratégias de regularização documental, imunização, acolhimento e realocação voluntária dessas pessoas, em situação de vulnerabilidade, dos municípios de Roraima para outras cidades do Brasil. A AVSI Brasil integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana da Operação Acolhida, e neste contexto formalizou um Termo de Colaboração com o Ministério do Desenvolvimento Social (MDS) para a atuar em 4 (quatro) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos na cidade de Boa Vista, em Roraima.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(a) Oficial de Distribuição e Logística responde ao(à) Coordenador de Abrigo e oficial Sênior de Distribuição e Logística. É responsável pela área de logística e distribuição de itens não alimentares e alimentares no abrigo, levantando as necessidades, organizando e realizando distribuições de itens alimentares e não alimentares de acordo com as metodologias e diretrizes fornecidas, prestando contas aos doadores das entregas realizadas. Atua como apoio técnico direto para os(as) Assistentes de Distribuição e Logística e deve garantir processo equitativo, sistemático e de comunicação efetiva entre comunidade, equipe e parceiros. Ainda, monitora as questões de infraestrutura do abrigo, fazendo as devidas comunicações e referenciamentos. Trabalha em estreita colaboração com o(a) Oficial Sênior de Distribuição e Logística, com a Força Tarefa Logística e Humanitária (FT Log Hum), sociedade civil e outros parceiros da Operação Acolhida atuando nessa área.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

O(A) Oficial de Distribuição e Logística atua nas três áreas seguintes, sendo o ponto focal da organização e tendo a responsabilidade de monitorar essas temáticas, reportando adequadamente à gerência do projeto:

Distribuição de NFIs

Construir estratégias para buscar ativamente o engajamento da população sobre como melhorar os procedimentos de distribuição;

Apoiar campanhas de conscientização em massa sobre questões relacionadas à distribuição, conservação da infraestrutura, melhor uso de itens distribuídos, entre outras informações pertinentes ao cargo;

Preencher as planilhas de pedidos de NFIs e realizar a entrega dos materiais;

Efetuar os manifestos de distribuição pelo GDT;

Preencher planilhas para controle de estoque e processos de recebimento, entrega, prestação de contas;

Apoiar nos processos de abertura e encerramento de abrigos, com logística de patrimônio e materiais;

Apoiar nos processos de abertura e encerramento de abrigos, com logística de patrimônio e materiais;

Coordenar a montagem das unidades habitacionais disponibilizadas pelo ACNUR;

Efetivar pequenos reparos como troca de sifões, lâmpadas, torneiras e de fechaduras.

Trabalhar para a efetivação da missão AVSI de tornar pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e da comunidade, considerando cada uma das fases do acolhimento nos abrigos em Roraima e em busca de soluções duradouras;

Trabalhar para garantir o cumprimento dos princípios humanitários em toda a sua atuação;

Reportar ao coordenador do abrigo sobre suas atividades diárias, carga horária de trabalho, planejamento de descanso e férias, plantões, e demais questões administrativas, bem como sobre plano de trabalho, objetivos, e manter coordenação informada sobre os principais desafios de proteção e casos de alta complexidade;

Participar das atividades de gestão do abrigo, incluindo dos serviços de distribuição de itens alimentares e não alimentares, atividades comunitárias, demandas de abertura, reestruturação e fechamento de abrigos, e demais demandas que surjam como atividades da gestão e/ou estratégia da operação;

Realizar o levantamento da necessidade de materiais do abrigo (pedidos internos), bem como proceder ao pedido de materiais, de acordo com a periodicidade estabelecida;

Garantir que o preenchimento dos dados de entrada e saída e balanço de estoque, assim como dos relatórios de distribuição, entre outros documentos, seja feito com qualidade, consistência, precisão, veracidade e abrangência de dados;

Replicar treinamento de segurança ao comitê de infraestrutura e monitorar o uso de EPIs.