Empregos atuais relacionados a Assistente Executiva Operativa - Sorocaba, São Paulo - Nacionalitalia
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Assistente de Alto Valor II
Há 17 horas
Sorocaba, São Paulo, Brasil Claro Tempo inteiroResponsabilidades e atribuições O que te espera no dia a dia:Realizar atendimento e resolução de chamados relacionados às ocorrências registradas no banco de ocorrências do Fique Ligado/ Ache Aqui, seguindo os processos definidos para a esteira de atendimento;Gerenciar o estoque de uniformes, chips, materiais de merchandising e itens personalizados,...
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Consultor(a) Comercial
Há 4 dias
Sorocaba, Brasil ADEMICON Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Consultor(a) Comercial para fazer parte do nosso time. Inicio Imediato. Se você gosta de vender, trabalhar com comissão, onde quanto mais você vender, mais você ganha vem com a gente. Adicionalmente, os melhores profissionais terão a oportunidade de receber bonificação semanal pelos resultados. **Atividades**: -...
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Consultor(a) Comercial
Há 16 horas
Sorocaba, Brasil ADEMICON Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Consultor(a) Comercial para fazer parte do nosso time. Inicio Imediato. Se você gosta de vender, trabalhar com comissão, onde quanto mais você vender, mais você ganha vem com a gente. Adicionalmente, os melhores profissionais terão a oportunidade de receber bonificação semanal pelos resultados. **Atividades**: -...
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Assistente Personal
1 semana atrás
Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro**CONTRATO REGIME PJ**Atividades:- Manter estoques de equipamento em dia, relatar problemas, controle de compromissos particulares e organização de arquivos.- Também é responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos e acompanhar compromissos do CEO, bem como acompanhar em viagens quando a assessora de...
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Assistente de Opec
Há 4 dias
Sorocaba, Brasil TV Tem Tempo inteiro**Buscamos um profissional que seja comunicativo e ágil****Atividades**:- Atender a carteira de clientes dos executivos de atendimento;- Operacionalizar o processo de venda (montar, fiscalizar e auditar, reservar, fechar e faturar);- Adminstrar entregas de planos de mkt;- Cadastrar e administrar campanhas institucionais internas e externas;- Cadastrar...
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Assistente de Opec
Há 2 dias
Sorocaba, Brasil TV Tem Tempo inteiro**Buscamos um profissional que seja comunicativo e ágil** **Atividades**: - Atender a carteira de clientes dos executivos de atendimento; - Operacionalizar o processo de venda (montar, fiscalizar e auditar, reservar, fechar e faturar); - Adminstrar entregas de planos de mkt; - Cadastrar e administrar campanhas institucionais internas e externas; -...
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Assistente Pessoal
4 semanas atrás
Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro**CONTRATO REGIME PJ**Atividades:- Fazer controles de equipamentos, mantendo em dia e relatar problemas,- Agendar e controlar compromissos particulares, fazendo o alinhamento com os compromissos da organização e manter arquivos pessoais da CEO em ordem.- Também será responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos...
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Assistente Pessoal
Há 2 dias
Sorocaba, Brasil Grh Group Ltda Tempo inteiro**CONTRATO REGIME PJ**Atividades:- Fazer controles de equipamentos, mantendo em dia e relatar problemas,- Agendar e controlar compromissos particulares, fazendo o alinhamento com os compromissos da organização e manter arquivos pessoais da CEO em ordem.- Também será responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos...
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Assistente pessoal
Há 5 horas
Sorocaba, Brasil Netvagas Tempo inteiroCONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas, organizar...
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Assistente De Rh/Dp
Há 5 horas
Sorocaba, Brasil Grupo Gks Tempo inteiroAssistência nas operações diárias das funções e obrigações do RH;- Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento;- Prover suporte administrativo para executivos da entidade;- Elaboração e preenchimento de planilhas de controles.Exemplo: controle de férias, atestados dos colaboradores;- Suporte as rotinas do departamento Pessoal;-...
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Assistente pessoal
12 minutos atrás
SOROCABA, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiroCONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas, organizar...
Assistente Executiva Operativa
Há 3 horas
Assistente Executiva / Atendimento Itália–Brasil (com Italiano B2)
Local:
Sorocaba – SP | Presencial
Sobre a Nacionalitália
A Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes. Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional
organizada, comunicativa e proativa
com italiano funcional para ser o ponto central de comunicação e organização da nossa operação.
O foco principal (aprox. 80% do tempo) será a interação direta e o suporte ao cliente, garantindo organização e fluidez dos processos.
Responsabilidades do Cargo
Atendimento e Comunicação com Clientes (Foco Front-Office)
- Atender clientes via WhatsApp, e-mail e telefone de forma ágil e empática.
- Identificar demandas e direcionar corretamente dentro do fluxo interno.
- Manter o cliente informado com clareza e previsibilidade sobre o andamento dos processos.
Interlocução e Suporte à Operação
- Contatar
comuni
,
uffici
italiani, paróquias e repartições públicas para solicitação e acompanhamento de certidões. - Redigir e-mails em italiano e realizar
ligações quando necessário (horário conforme fuso da Itália)
. - Acompanhar o andamento dos processos, identificando bloqueios, atrasos e ineficiências.
Gestão de Processos e Organização Operacional
- Utilizar a plataforma
Bitrix24
para registrar todas as interações, atualizar o status dos processos e manter a documentação organizada. - Garantir que a informação circule de forma correta e completa entre as áreas internas.
Suporte Executivo e Gestão Administrativa (Direção)
- Atuar como
gatekeeper
, filtrando demandas operacionais, garantindo que as informações relevantes cheguem sem sobrecarga.
Gestão de Finanças e Suprimentos:
Executar ordens de compra (fornecedores, materiais), monitorar e preparar pagamentos (contas e faturas) e auxiliar na organização de documentos financeiros e administrativos básicos.
Requisitos Obrigatórios
- Italiano intermediário (B2)
– leitura, escrita e comunicação funcional. - Português nativo, ótima comunicação oral e escrita.
- Experiência em atendimento, secretariado, operações ou áreas similares.
- Organização forte, disciplina e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
- Postura profissional e maturidade ao lidar com clientes.
- Familiaridade com o uso de sistemas de gestão ou CRM (idealmente,
conhecimento básico de Bitrix24
).
Diferenciais (Não Obrigatórios)
- Conhecimento básico de cidadania italiana, AIRE ou serviços consulares.
- Experiência com atendimento internacional.
O Que Oferecemos (Nacionalitália)
- Faixa Salarial:
R$
3.800
a R$
4.500
(a depender do nível de italiano e experiência). - Benefícios:
Oferecemos
Vale Transporte
e
Vale Alimentação
. - Cultura e Crescimento:
Você integrará um
ambiente familiar e colaborativo
em fase de estruturação. Buscamos uma profissional que nos ajude a montar e consolidar este papel crucial. Oferecemos
oportunidades de desenvolvimento
profissional e de carreira, acompanhando a expansão da empresa. Se você gosta de desafio esse o lugar.
Como se Candidatar
Envie candidatura
aqui no LinkedIn
e um
áudio de 30 segundos em italiano
(apresentando-se ou falando sobre sua experiência) para o WhatsApp:
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