Assistente Administrativo

Há 6 dias

Hortolândia, São Paulo, Brasil Centerlab Central de Laboratórios Ltda Tempo inteiro

Descrição Sumária Do Cargo (resumo Do Cargo)
Responsável por apoiar as rotinas financeiras e administrativas da empresa, com foco nas atividades de contas a pagar e contas a receber. Atua no controle de documentos, lançamentos financeiros, conciliação bancária, emissão de boletos e acompanhamento de pagamentos e recebimentos. Contribui para a organização e precisão das informações financeiras, garantindo o cumprimento de prazos, a conformidade com políticas internas e o bom andamento das operações administrativas.

Responsabilidades

  • Apoiar o controle e lançamento de contas a pagar e contas a receber no sistema.
  • Efetuar agendamentos, pagamentos e baixas bancárias, conforme prazos definidos.
  • Emitir boletos, notas fiscais e realizar o acompanhamento de cobranças junto a clientes.
  • Conferir e organizar documentos fiscais e comprovantes de pagamento.
  • Executar conciliações bancárias e identificar divergências nos lançamentos.
  • Atualizar planilhas de controle financeiro e apoiar na elaboração de relatórios de fluxo de caixa.
  • Auxiliar no controle de despesas fixas e variáveis, identificando eventuais inconsistências.
  • Apoiar o setor contábil com informações e documentos para fechamento mensal.
  • Atender fornecedores e clientes, prestando suporte administrativo e financeiro.
  • Cumprir normas, políticas internas e prazos estabelecidos pela área financeira.

Certificação Conhecimento
REQUISITOS EXIGIDOS PELO CARGO

Formação
Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas).

Conhecimentos Específicos (Competências Técnicas)
Experiência mínima de 1 ano em rotinas financeiras ou administrativas.

Conhecimento básico/intermediário em Excel e sistemas de gestão financeira.

Noções de conciliação bancária, controle de pagamentos e cobranças.

Habilidades
Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalho em equipe e cumprimento de prazos.

Ética, responsabilidade e sigilo das informações.

Benefícios

  • Assistência Médica / Medicina em grupo
  • Assistência Odontológica
  • Combustível
  • Estacionamento
  • Participação nos lucros
  • Ticket alimentação
  • Tícket refeição
  • Vale-transporte

Horário de Trabalho
De segunda a Sexta - 08h00 às 17h30

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Hortolândia, São Paulo, Brasil People Rh Tempo inteiro

    PEOPLE RH EM PARCERIA COM EMPRESA NO RAMO DE MATERIAIS HOSPITALARES EM EXPANSÃO está com 1 vaga(s) em aberto para HORTOLANDIA / Assistente administrativoResponsabilidades: Responsável pelo apoio a gestão administrativa, rotinas de fiscal e financeiro como lançamento de notas e faturamento mensal, contas a pagar e receber, controles mensais e auxilio no...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Hortolândia, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Engaja consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Descrição Estamos à procura de um Assistente Administrativo comprometido e organizado para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas, contribuindo para a eficiência operacional e o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades Auxiliar na organização de documentos, arquivamento...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Hortolândia, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Engaja consultoria e treinamento Tempo inteiro

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  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Hortolândia, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Engaja consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Descrição Estamos à procura de um Assistente Administrativo comprometido e organizado para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas, contribuindo para a eficiência operacional e o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades Auxiliar na organização de documentos, arquivamento...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Hortolândia, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Engaja consultoria e treinamento Tempo inteiro

    Descrição Estamos à procura de um Assistente Administrativo comprometido e organizado para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas, contribuindo para a eficiência operacional e o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades Auxiliar na organização de documentos, arquivamento...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Hortolândia, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Premiere empregos Tempo inteiro

    Ensino Superior cursando em Administração. Desejável conhecimento em contas a pagar e receber, conciliação bancária. Experiência em e-commerce, preferencialmente no segmento de vinhos e bebidas. Domínio do Pacote Office e Sistema ERP. Enviar pretensão salarial. Horário de trabalho:Segunda a Sexta das 08:30h as 18h.Formação Acadêmica:Não...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Hortolândia, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Premiere empregos Tempo inteiro

    Ensino Superior cursando em Administração. Desejável conhecimento em contas a pagar e receber, conciliação bancária. Experiência em e-commerce, preferencialmente no segmento de vinhos e bebidas. Domínio do Pacote Office e Sistema ERP. Enviar pretensão salarial. Horário de trabalho:Segunda a Sexta das 08:30h as 18h.Formação Acadêmica:Não...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Hortolândia, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Premiere empregos Tempo inteiro

    Ensino Superior cursando em Administração. Desejável conhecimento em contas a pagar e receber, conciliação bancária. Experiência em e-commerce, preferencialmente no segmento de vinhos e bebidas. Domínio do Pacote Office e Sistema ERP. Enviar pretensão salarial. Horário de trabalho:Segunda a Sexta das 08:30h as 18h.Formação Acadêmica:Não...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 5 dias

    Hortolândia, São Paulo, Brasil Calibralab - Manutenção de Instrumentos de Medição LTDA Tempo inteiro

    Descrição:Responsável por apoiar as rotinas financeiras e administrativas da empresa, com foco nas atividades de contas a pagar e contas a receber. Atua no controle de documentos, lançamentos financeiros, conciliação bancária, emissão de boletos e acompanhamento de pagamentos e recebimentos. Contribui para a organização e precisão das...

  • Analista Administrativo Financeiro Sênior

    1 semana atrás

    Hortolândia, São Paulo, Brasil Estratrh Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Empresa no ramo de energia elétrica busca profissional Analista Administrativo Financeiro Sênior em Hortolândia.A Estratrh é uma empresa especializada em consultoria e treinamento na área de recursos humanos. Oferecemos soluções personalizadas para o desenvolvimento de pessoas e organizações.Responsabilidades:Realizar a gestão do processo de contas...