assistente de departamento pessoal

Olá, somos o
Grupo Destaque
Nosso Grupo, começou suas atividades em 1967 com a abertura do escritório de contabilidade Eco. De lá para cá, em meio a turbulências ora por ordem econômica, ora por crises políticas e conflitos de ordem social, nunca deixamos de acreditar na força e potencial de nosso país.

E com muita dedicação, empenho e perseverança, conseguimos trilhar por uma trajetória de sucesso, ampliando e diversificando nossas atividades. Nascia então, o Grupo Destaque com maior enfoque em negócios do segmento automotivo, que hoje possui 36 concessionárias do segmento automobilístico com vendas e revendas de carros, manutenção e revisão de veículos, sendo composto por 13 marcas, sendo elas: Fiat, Jeep, Ram, Ford, Renault, BYD, Hyundai, Peugeot, Citroen, Toyota, Nissan, Chery e Semi Novos.

Na Alta direção, contamos com um Presidente e dois diretores; e no quadro de colaboradores temos aproximadamente 1.000 colaboradores diretos e 200 colaboradores indiretos, incluindo os cargos de liderança, vendas, pós vendas, peças e administrativo.

O Grupo Destaque, hoje referência no mercado automobilístico busca um ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL para fazer parte da sua equipe.
Responsabilidades e atribuições
Como será o seu dia a dia:

• Auxiliar nas operações diárias de gestão do vale transporte na plataforma TICKET RB SERVIÇOS, cadastrando colaboradores com novas admissões e fazendo manutenção daqueles que já recebem esse benefício;
• Auxiliar no processo de emissão de novos cartões para os colaboradores, incluindo a personalização e a organização das entregas, conforme mencionado pela RB Serviços;
• Gerenciar a distribuição dos cartões e organizar as novas recargas;
• Tratar das ocorrências, como solicitações da segunda via do cartão;
• Verificar e acompanhar se os prazos de entrega e recarga estão sendo cumpridos;
• Prestar suporte à empresa e aos colaboradores em relação ao uso e a gestão do benefício do vale-transporte, tirando dúvidas e resolvendo problemas operacionais;
• Controlar e organizar as datas de recarga dos cartões, assegurando que os créditos sejam carregados a tempo para que os colaboradores não tenham problemas com o deslocamento diário para o trabalho.
• Separar, organizar, digitalizar e arquivar documentos como holerites, contratos e outros comprovantes, além de auxiliar na identificação de informações relevantes, prestando suporte na elaboração de petições e na gestão do fluxo de documentos processuais, garantindo que tudo esteja pronto e disponível para a tramitação do processo.
• Separar documentos por categorias e em ordem cronológica, como holerites, contratos de trabalho e demais documentos que comprovem a relação de trabalho.
• Verificar quais documentos estão faltando para o processo e identificar as necessidades de coleta de informações adicionais;
• Auxiliar na preparação e organização de documentos necessários para a elaboração de petições, relatórios e outros documentos para a tramitação do processo;
• Receber e enviar documentos, além de auxiliar no atendimento de ligações e e-mails relacionados ao processo, quando necessário.

Requisitos e qualificações
O que buscamos?
Requisitos Mínimos:

• Escolaridade: Ensino Superior em Administração ou Recursos Humanos.
• Conhecimentos: Pacote Office nível intermediário / Noções de matemática financeira.
• Experiência e domínio na plataforma TICKET RB Serviços.
• CNH - B (Ativa).

Onde você irá trabalhar:

• Terá como base a região do Alto Tiete, localizado na cidade de Mogi das Cruzes.
• Oportunidade 100% presencial;
• Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira das 07:00 às 17:00.

Informações adicionais
Como aqui gostamos de pessoas, confira nossos benefícios ao fazer parte do nosso time:

• Por aqui, cuidamos da sua saúde Temos Assistência médica e odontológica, com suporte necessário para o seu bem estar;
• Falando em saúde, temos parceria com a Wellhub;
• Programas de Incentivo para cuidar do corpo e da mente;
• Seguro Vida;
• Remuneração compatível ao do mercado;
• Refeitório no local;
• Ainda temos parcerias com FACULDADES para desconto na sua mensalidade.