Analista Administrativo Comercial

1 semana atrás

Rua Doutor Élton Cesar Chácaras Campos dos Amarais Campinas São Paulo Brasil Deloc Matriz Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Atuar como responsável pela rotina administrativa e documental da unidade Campinas, assegurando o controle de contratos, estoque, notas fiscais e relatórios de despesas.
Este cargo tem papel estratégico na gestão de informações financeiras e contratuais, garantindo padronização, rastreabilidade e envio preciso de dados ao setor financeiro da Matriz, sem realizar baixas financeiras.

Perfil Ideal
  • Perfil Analítico e Organizado, com disciplina e atenção a detalhes;
  • Experiência em controle administrativo, compras e conferência de notas;
  • Capacidade de seguir processos padronizados e entregar informações confiáveis;
  • Boa comunicação, discrição e senso de responsabilidade;
  • Proatividade e foco em resultados, mantendo sempre o alinhamento com o Supervisor local e o setor financeiro da matriz.

Gestão Administrativa e Financeira:

  • Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de compras e despesas;
  • Fazer o controle de compras realizadas com cartões corporativos, cruzando lançamentos com relatórios de cartão e notas correspondentes;
  • Abrir Ordens de Compra (OC) e encaminhar toda a documentação ao setor financeiro da Matriz;
  • Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos administrativos e financeiros;
  • Apoiar o Supervisor da unidade na alimentação de planilhas, relatórios e controles de despesas, garantindo a entrega mensal ao financeiro da Matriz;
  • Não realizar baixas financeiras, apenas controle, conferência e envio das informações ao financeiro.

Gestão de Contratos:

  • Realizar o controle e acompanhamento dos contratos comerciais e operacionais da unidade;
  • Manter o cadastro físico e digital de contratos atualizado e padronizado conforme o modelo da Matriz;
  • Garantir a rastreabilidade e o cumprimento de prazos de vigência, renovação e encerramento;
  • Reportar mensalmente à supervisão local e à Matriz eventuais alterações contratuais.

Gestão de Estoque (Físico e Digital):

  • Executar a gestão completa do estoque da unidade, garantindo o alinhamento entre o controle físico e o sistema digital;
  • Registrar entradas, saídas e transferências de materiais e equipamentos, assegurando rastreabilidade;
  • Apoiar o setor de logística em inventários e auditorias internas, mantendo o padrão de organização física e digital estabelecido pela Matriz.
Indicadores de Desempenho (KPIs)
  • Lançamentos de notas e OCs dentro do prazo ≥ 98%;
  • Conciliação de cartões corporativos sem divergências;
  • Contratos 100% atualizados e padronizados no modelo da Matriz;
  • Alinhamento entre estoque físico e digital ≥ 97%;
  • Feedback positivo do Supervisor e do setor financeiro sobre confiabilidade e organização.

  • Página da Vaga | ANALISTA COMERCIAL REGIONAL JUNIOR

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil ANALISTA COMERCIAL REGIONAL JUNIOR Tempo inteiro

    Job description Estamos com uma posição de ANALISTA COMERCIAL REGIONAL JUNIOR ! Já pensou em trabalhar na empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país? Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)!

  • Analista Administrativo

    Há 5 dias

    Brasil vaga para Analista Administrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    SOBRE A VTEXVTEX é a plataforma de comércio completa que proporciona mais eficiência e menos manutenção para organizações que buscam fazer investimentos mais inteligentes em TI e modernizar sua estrutura de tecnologia. Através da nossa abordagem pragmática, capacitamos marcas, distribuidores e varejistas com uma flexibilidade incomparável e...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Rua Francisco Ceará Barbosa Chácaras Campos dos Amarais, Campinas, São Paulo, Brasil Pax Lubrificantes Tempo inteiro R$280.000 - R$420.000 por ano

    Acompanhar os processos de faturamento e logística dos pedidos;Inclusão e alteração de pedidos no sistema ERP, da estrutura comercial;Apoiar a equipe comercial na emissão de cadastro de clientes novos e atualização e execução de serviços administrativos que envolvem o apoio à área de vendas;Emitir Solicitações de compras, conforme demandas da...

  • Analista Comercial Pleno

    2 semanas atrás

    Rua Francisco Ceará Barbosa Chácaras Campos dos Amarais, Campinas, São Paulo, Brasil Revise Comercio Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre nós - Grupo ReviseO Grupo Revise, atua há mais de 28 anos no setor automotivo brasileiro, destaca-se pela qualidade certificada e pelo pioneirismo. Como uma empresa 100% brasileira, possui 3 marcas, sendo: (Brazzo, Mobato e Varimax), com 6 centros de distribuição estratégicos em todo o país e um amplo portfólio que inclui milhares de itens de...

  • Analista Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para Analista Administrativo Comercial em São Paulo **Atividades Principais**: - Atendimento ao cliente; - Suporte à equipe de vendas e locação; - Organização de processos internos; - Apoio na divulgação de imóveis; - Pós-venda e fechamento. **Requisitos Mínimos**: - Superior Completo, Administração, bacharel de...

  • Analista Comercial

    2 semanas atrás

    Rua Professor Aprígio Gonzaga São Judas, São Paulo, São Paulo, Brasil Mhm Servicos De Apoio Administrativo Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    O que esperamos de você:Mais do que experiência técnica, buscamos pessoas com pensamento crítico, vontade de aprender e colaborar, e que saibam transformar conhecimento fiscal em orientação estratégica para os nossos clientes.Sobre a vagaProcuramos um(a) Analista Comercial com perfil analítico, organizado e com boa comunicação, para estruturar,...

  • Analista Administrativo Comercial/Licitação

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil FULL TIME Tempo inteiro

    Analista Administrativo Comercial/Licitação Join to apply for the Analista Administrativo Comercial/Licitação role at FULL TIME Responsável por licitações, carteira de clientes para responder cotações de compra, análise dos processos de faturamento junto aos hospitais e operadoras de saúde, revisão dos documentos de informe de uso utilizados nos...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    São José dos Campos, Brasil B2B Ti - Automação Comercial Tempo inteiro

    Descrição da Empresa:A B2B Ti é uma empresa especializada emautomação comercial e soluções tecnológicasvoltadas para o varejo e o setor alimentício.Nosso objetivo é simplificar a gestão dos negócios dos nossos clientes por meio da tecnologia, oferecendosistemas completos, suporte ágil e atendimento personalizado.Valorizamos a inovação, o...

  • Analista Comercial

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    Analista Comercial at Atitude Empregos Contract Details Cargo: Analista Comercial Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração Comercial/Vendas Carga-horária: 44 Número de vagas: 1 Benefícios: Comissão + Vale Refeição R$31,00/dia + Vale Transporte Responsibilities Teleatendimento ativo, ofertando antecipações de pagamentos aos...

  • Analista de Crédito

    2 semanas atrás

    Brasil Comercial Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    A RH SELECTOR - COMERCIAL está em busca de um profissional altamente qualificado para a posição de Analista de Crédito. Se você possui experiência na área e habilidades analíticas apuradas, essa oportunidade é para vocêResponsabilidades:- Realizar análise documental de clientes para concessão de crédito;- Avaliar riscos e garantias envolvidas...