Assistente de Departamento Pessoal

Estamos em busca de uma pessoa com senso de disciplina, organização e senso de equipe.

O nosso RH está necessitando de um colaborador versátil, que tenha energia e esteja disposto a enfrentar os desafios do dia a dia da nossa empresa.

Responsabilidades:

Folha de Pagamento, coletar dados sobre horas trabalhadas no sistema de ponto, faltas, benefícios e descontos para calcular os salários e garantir o pagamento correto, além dos cálculos de impostos, deduções de IR e contribuição sociais, entrega e criação de planilha unificada para Diretoria Financeira dos valores líquidos e compostos para realização do pagamento com 2 dias úteis de antecedência.

Gestão de Benefícios, apuração dos valores mensais, inclusão do pedido na plataforma ou por outros meios de pagamento, entrega dos boletos e/ou valores para o financeiro no prazo correto.

Recrutamento e Seleção, divulga vagas nos orgãos e plataformas, coleta informações, entrevista, manda para avaliação do supervisor, retorna com feedback positivo ou negativo para o candidato, email, telefone ou whatsapp, posiciona as plataforma solicitantes de feedback e finaliza e fecha a vaga.

Admissão e Rescisão, coleta e organização dos documentos necessários para a contratação, como formulários de admissão, cópias de documentos pessoais e informações de conta bancária, prepara os contratos de trabalho e garantir que todos os requisitos legais e regulamentares sejam cumpridos, controle de Aso, data de entrada e saída, prazos de pagamentos de rescisão, apuração e apontamento para correção e finalização de rescisões, entrega das guias, e rescisões para financeiro, prepara a documentação necessária, como avisos-prévios, cálculos de rescisão e verificação de pendências, entrevista de desligamento e feedback do colaborador.

Controle de documentação, criação e manutenção dos registros de cada funcionário, garantindo que as informações pessoais, dados de contato, histórico de emprego, cargos e salários estejam atualizados, além de ser responsável por coleta e armazenamento de dados, documentos necessários para a contratação e manutenção do emprego, como CPF, RG, comprovante de residência, carteira de trabalho, entre outros.

Controle de férias, licenças, afastamentos e prazos de experiência, mantendo em ordem, avisando supervisores, solicitando feedback,

Administração de Ponto, manter atualizado, cobrar os supervisores de horas extras excedentes motivo e validação, validar faltas, horas abonadas, horas de banco, cobrar atualização de ponto em contato com os colaboradores.

Atendimento aos funcionários, fornece suporte aos funcionários em relação a dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, políticas internas e demais questões relacionadas ao departamento pessoal, e ou dúvidas de qualquer natureza do RH/DP;

Relacionamento e atualização com Departamento jurídico da empresa;

Entre outras atividades do dia a dia do RH/DP;

Requisitos:

Conhecimento básico da legislação trabalhista;

Conhecimento básico acerca das obrigações acessórias (como eSocial, CAGED, SEFIP e outras);

Habilidades com cálculos matemáticos;

habilidades com informática;

Excel intermediário/Avançado;

Experiência prévia no setor de Departamento Pessoal;

Ensino superior completo ou em curso (Administração, Gestão de Recursos Humanos, contabilidade e afins)

Competências:

Comunicação oral e escrita, comprometido e autoresponsável, habilidade interpessoal, Resolução de Conflitos, Capacidade de trabalho em Equipe, Flexibilidade e adaptabilidade, discrição e confidencialidade, Organização e atenção aos detalhes, visão estratégica, empático, proativo, inteligência emocional e capacidade de liderança.

Por favor pedimos que não se candidate-se com perfil diferente do solicitado acima