Recepcionista/Secretária

1 dia atrás


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Implantemais Tempo inteiro R$23.976 por ano

Estamos em busca de uma Recepcionista para atuar em nossa clínica odontológica, garantindo uma experiência acolhedora, organizada e eficiente para nossos pacientes e visitantes.

O(a) profissional será responsável pelo primeiro atendimento, organização da recepção e suporte direto aos dentistas e à equipe administrativa.

Responsabilidades

  • Organizar a recepção diariamente.
  • Recepcionar clientes/pacientes com cordialidade, empatia e simpatia, proporcionando um atendimento acolhedor.
  • Atender prontamente o interfone e liberar a entrada sempre que necessário.
  • Abordar todos os pacientes, apresentando-se com nome e saudação adequada (bom dia/boa tarde/boa noite).
  • Identificar se o paciente é ativo ou primeira consulta.
  • Dar boas-vindas a novos pacientes e orientá-los durante todo o processo.
  • Dar continuidade aos tratamentos, priorizando o mesmo dentista responsável (de acordo com especialidade).
  • Contatar o estoque no dia anterior para confirmar entregas de materiais/trabalhos.
  • Entrar em contato com pacientes um dia antes para confirmar consultas.
  • Em caso de atraso de aproximadamente 20 minutos, contatar o paciente oferecendo remanejamento de horário.
  • Alimentar a agenda eletrônica com precisão (status: atendido, confirmado, agendado, faltou, sala de espera).
  • Registrar o resultado dos contatos de confirmação (confirmado, remarcado, desmarcado, cancelado).
  • Após o atendimento, solicitar o protocolo do próximo procedimento e registrar no sistema: dentista, paciente, procedimento e tempo estimado.
  • Identificar casos de emergência (dor, sangramento, fratura etc.) e direcionar imediatamente ao dentista responsável, comunicando a diretoria.
  • Emitir receituário, coletar assinatura do dentista e orientar o paciente sobre pré e pós-operatório.
  • Preencher corretamente os dados cadastrais do paciente (endereço, CEP, data de nascimento, CPF), solicitando documentos quando necessário.
  • Para receitas não pré-cadastradas no sistema, solicitar orientação ao dentista fora da recepção.
  • Garantir que todos os pacientes sejam atendidos e monitorar o tempo de espera.
  • Fazer a interface entre pacientes e dentistas para dúvidas de baixa complexidade.
  • Recepcionar exames radiológicos, documentação ortodôntica e trabalhos laboratoriais, registrando e controlando corretamente.
  • Ao final do expediente, organizar a recepção.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.978,00 por mês

Benefícios:

  • Auxílio-combustível
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Estaleiro admite Recepcionista em Florianópolis (Estreito).Responsabilidades:Recepcionar, encaminhar e prestar atendimento a clientes internos e externos. Prestar suporte às atividades do setor comercial. Prestar suporte às atividades da secretária. Realizar atividades administrativas. Manter a limpeza e organização da recepção, lounge e salas de...

  • Recepcionista

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Schaefer Yachts Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    RECEPCIONISTAPRINCIPAIS ATIVIDADESRecepcionar e prestar atendimento a clientes internos e externos;Prestar suporte às atividades do Setor Comercial;Prestar suporte às atividades da Secretária;Realizar atividades administrativas;Manter a limpeza e organização da recepção, lounge e salas de reuniões;Servir café e água;Atender a Diretoria,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Faculdade Estácio de Sá Tempo inteiro R$16.000 - R$24.000 por ano

    Secretaria/Sala de Matrículas de cursos em Faculdade EAD.Requisitos:Ser ágil e comprometido(a) e responsável.Gostar de trabalhar com o público e em equipe.Conhecimentos básicos em informática e uso do pacote office.Ter conhecimento na área de educação e graduações/pós a distância será um diferencial.Segunda a sexta das 12h as 21h e sábado das...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Odontoclass Tempo inteiro

    VAGA PARA RECEPCIONISTA – CLÍNICA ODONTOCLASSEstamos em busca de uma recepcionista para integrar nossa equipeRequisitos:Experiência prévia em clínica odontológica;Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar de forma eficaz com o coletivo;Disposição para aprender novos conhecimentos;Conhecimento básico da área odontológica;Boa comunicação e...

  • Secretária/Recepcionista

    1 semana atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Lab Marketing Tempo inteiro R$2.800 - R$3.000 por ano

    VAGA ABERTA | Atendimento Comercial - Clínica NeuroVitalEstamos buscando uma profissional para fazer parte do time NeuroVital, uma clínica especializada em atendimento infantil com foco em crianças com desafios neurológicos.Sobre a vaga:Função voltada para atendimento online, relacionamento, pré e pós consulta e acompanhamento do paciente através do...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Clinica Biavatti LTDA Tempo inteiro R$2.190 - R$2.500 por ano

    Vaga para Recepcionista – Clínica Biavatti | para atuar em nossa unidade do Atuba (PR) Você é comunicativa, adora encantar pessoas e se motiva com desafios de vendas e atendimento de excelência? Então, essa pode ser a sua oportunidadeA Clínica Biavatti, uma das maiores redes de estética do Brasil, está em expansão e busca uma Recepcionista para...


  • Florianópolis, Brasil Bruna Hinckel PMU LTDA Tempo inteiro

    Vaga de secretária/recepcionista. De segunda a sexta das 13 às 19h. Requisitos: simpatia, boa comunicação. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.667,43 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno vespertino Pagamento adicional: - 13º salário **Experiência**: - Atendimento ao...

  • Secretária/recepcionista

    1 semana atrás


    Florianópolis, SC, Brasil Zanol Clinic Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária/Recepcionista dedicada, organizada e com um excelente atendimento ao cliente para se juntar à nossa equipe. Se você tem habilidades de comunicação, é proativa, possui experiência em rotinas administrativas e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a vaga ideal para...


  • Florianópolis, Brasil Grupo GAB Tempo inteiro

    VAGA ABERTA: Recepcionista / Secretária Estamos procurando uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para ser o rosto da nossa empresa! Se você manda bem no atendimento, é ágil na rotina administrativa e adora manter tudo no lugar, essa oportunidade é pra você! Suas principais missões: Gerenciar agendas e compromissos da diretoria; Cuidar de...


  • Florianópolis, Brasil Art of Living Tempo inteiro

    Vaga: Secretária para Clínica Médica Sobre a Clínica Nossa clínica é um espaço dedicado à saúde e bem-estar, oferecendo atendimento de alta qualidade e personalizado para todos os nossos pacientes. Estamos em busca de uma secretária que compartilhe do nosso compromisso com a excelência no atendimento e que faça parte da nossa equipe...

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Agregar Saude E Bem Estar Tempo inteiro

    Vaga RecepcionistaEstamos em busca de um profissional dedicado para atuar como Recepcionista em nosso coworking.Se você é organizada, proativa e tem facilidade para lidar com o público, essa vaga é para vocêRequisitos:Experiência anterior na função de recepcionista ou em atendimento ao público (diferencial no setor de saúde).Comunicação clara e...

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Faculdade Estácio De Sá Tempo inteiro

    Secretaria/Sala de Matrículas de cursos em Faculdade EAD.Requisitos:Ser ágil e comprometido(a) e responsável.Gostar de trabalhar com o público e em equipe.Conhecimentos básicos em informática e uso do pacote office.Ter conhecimento na área de educação e graduações/pós a distância será um diferencial.Segunda a sexta das 12h as 21h e sábado das...

  • Secretária/Recepcionista

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Grupo Fetra Tempo inteiro

    Principais funções de uma Secretária Executiva:Assessorar a diretoria e gerência: organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens.Gestão de agenda e contatos: marcar e coordenar reuniões, eventos e compromissos profissionais.Organização de documentos: elaborar, revisar e arquivar relatórios, atas, contratos e correspondências.Comunicação...


  • Florianópolis, Brasil Faculdade Estácio de Sá Tempo inteiro

    **Secretaria/Sala de Matrículas de cursos em Faculdade EAD.** **Requisitos**: Ser ágil e comprometido(a) e responsável. Gostar de trabalhar com o público e em equipe. Conhecimentos básicos em informática e uso do pacote office. Ter conhecimento na área de educação e graduações/pós a distância será um diferencial. Segunda a sexta das 09h...


  • Florianópolis, Brasil Odontoclass Tempo inteiro

    VAGA PARA RECEPCIONISTA – CLÍNICA ODONTOCLASSEstamos em busca de uma recepcionista para integrar nossa equipeRequisitos:Experiência prévia em clínica odontológica;Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar de forma eficaz com o coletivo;Disposição para aprender novos conhecimentos;Conhecimento básico da área odontológica;Boa comunicação e...


  • Florianópolis, Brasil SKINLAB Tempo inteiro

    Sobre a Skinlab A Skinlab é um facial bar inovador que une sofisticação, estética de ponta e um toque natural. Nosso foco é proporcionar aos clientes uma experiência única de cuidados faciais, com tratamentos personalizados e um ambiente acolhedor. Estamos crescendo e buscamos pessoas apaixonadas por estética e bem-estar para se juntar à nossa...