Assistente Administrativo Logístico

Há 10 horas


São Paulo, São Paulo, Brasil OCTA LAB FARMACIA DE MANIPULACAO LTDA. Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

Quem somos?

Com mais de duas décadas de experiência, a Octalabé líder nacional em manipulação de medicamentos estéreis, oferecendo soluções inovadoras em oftalmologia, urologia e mesoterapia. Garantimos produtos seguros e eficazes, destacando-nos pelo atendimento personalizado e suporte técnico de alta qualidade. Investimos continuamente em inovação e tecnologia para fornecer soluções avançadas. Estamos preparados para enfrentar futuros desafios e continuar nossa trajetória de sucesso.

Missão:

Executa tarefas operacionais e administrativas em apoio a área Logística responsável e equipes, garantindo a qualidade dos processos referentes ao setor, conforme normas vigentes e procedimentos internos.

Responsabilidades e atribuições:

  • Recepcionar entregadores e transportadores que chegam para retirar pedidos.
  • Verificar documentação, ordem de coleta ou dados da transportadora.
  • Registrar entrada e saída de veículos e entregadores no sistema ou planilha.
  • Validar pedidos liberados pelo setor de expedição.
  • Garantir que os processos de retirada de encomendas sejam rápidos e organizados.
  • Manter contato direto com expedição, logística e almoxarifado.
  • Sinalizar pendências, atrasos, divergências ou qualquer inconsistência nos pedidos.
  • Acompanhar fluxo de retirada e informar gargalos.
  • Controlar documentos, fichas de coleta e registros de retirada.
  • Auxiliar em rotinas administrativas (e-mails, planilhas, atualização de dados).

Requisitos necessários:

  • Experiência anterior como recepcionista, atendente, conferente ou apoio operacional em ambiente logístico, expedição, transporte ou distribuição.
  • Boa comunicação, postura profissional e organização.
  • Facilidade com tecnologia (sistemas, planilhas, registro de informações).
  • Capacidade de lidar com alto fluxo de pessoas e demandas rápidas.
  • Ensino médio completo;
  • Boa comunicação (escrita e fala);
  • Informática básica: Pacote office (Word, Excel).

Desejável (diferencial):

  • Já ter trabalhado recepcionando entregadores/transportadoras.
  • Experiência em expedição, separação, logística ou atendimento operacional.
  • Conhecimento básico em controle de notas, romaneio, ou processos de coleta.

Benefícios:

  • Vale-Transporte com desconto simbólico de apenas 1%;
  • Vale-Refeição, para suas refeições fora de casa;
  • Vale-Alimentação, para complementar sua despensa;

Onde e como você irá trabalhar?

  • Local de trabalho: Tatuapé SP;
  • Jornada: Horário comercial;
  • Modalidade: 100% presencial.

Aqui, você é reconhecido, apoiado e incentivado a crescer.

Venha construir sua trajetória com a gente



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