Assistente Administrativo

Sobre nós
A OdontoCompany tem orgulho em anunciar mais uma grande conquista: chegamos à milésima clínica odontológica no Brasil e somos a maior rede de clínicas odontológicas do Mundo

Desde sua fundação em 1990, a OdontoCompany se destaca pelas mudanças de comportamento e conscientização quanto à necessidade de se manter uma correta saúde bucal, da frequência aos consultórios dentários para a prevenção e, sobretudo, pelos resultados obtidos no restabelecimento dos sorrisos dos pacientes.

Com mais de 30 anos de mercado, a marca é reconhecida com mais de 1.000 unidades em todo o Brasil pelo pioneirismo através de técnicas avançadas em Ortodontia, Dentística, Estética, Endodontia, Implantodontia e outros procedimentos que utilizam a mais alta tecnologia, com segurança e conforto, em todas as etapas de cada tratamento.

Venha com a gente estampar um belo sorriso. OdontoCompany MAIOR DO MUNDO

Responsabilidades e atribuições

• Presta suporte na área de gestão da empresa, com foco na administração financeira, nos processos operacionais, RH, Marketing, Vendas entre outros.
• Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.
• Total interatividade com o fluxo de atendimento junto a operação, vendas e gestores da clínica.
• Treinar atuais e novos colaboradores, visando a melhoria contínua no desenvolvimento das habilidades.
• Acompanhar o fechamento diário da clinica acompanhando o check list de atividades e coordenando a equipe para cumprimento das tarefas e metas.
• Trabalhar em equipe, motivando e fornecendo todo suporte.
• Elaboração de relatórios dos resultados do departamento e ações de melhoria que contribuam com o fluxo da operação.
• Atuar com as diretrizes da gestão acima em diretrizes da empresa.
• Perfil de Liderança, iniciativa, trabalho em equipe, perfil comercial, relacionamento Interpessoal Conhecimentos em informática, vendas, boa digitação, boa comunicação, proatividade e agilidade.

Dia a dia

• Gestão de e-mails da unidade junto ao diretor.
• Gestão financeira através das ferramentas e fornecedores.
• Desenvolver e controlar relatórios e indicadores.
• Acompanhar e suportar a operação assegurando a sua funcionalidade.
• Organização de arquivos e cadastros de informações atualizados.
• Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.
• Acompanhar diariamente a execução orçamentária baseado nas metas.
• Controlar a inadimplência junto do Diretor Clínico – Orçamentista.
• Acompanhar indicadores desempenho do departamento e da clinica.
• Conduzir processos de normas de regulamento interno e de qualidade com a ajuda do Gestão de Pessoas da OdontoCompany.
• Aperfeiçoar o fluxograma de trabalho desempenhando por todos na clínica.
• Assegurar que as normas sejam cumpridas.
• Liderar as metas diárias e mensais de todos os setores, apresentando aos mesmo e estrategicamente identificar as possíveis falhas para ser mais assertivo.
• Estabelecer indicadores de metas e desempenho.
• Realizar relatórios gerenciais.
• Responsabilizar por toda estrutura física da clínica ao encontrar alguma problema de infraestrutura ou melhoria.
• Recepção ao diretor administrativo e gerentes.
• Recepção aos Fornecedores
• Controle de Caixa
• Preenchimento de Documentos e Contratos.
• Utilização Sistema Próprio.
• Conferir o controle de recebimento de material/Próteses.
• Atendimento as metas estabelecidas.

Requisitos e qualificações

• Formação em Psicologia, Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas, entre outros.
• Pacote Office - Avançado.
• Requisitos desejáveis:
• Especialização nas áreas relacionadas;

Informações adicionais
Benefícios

• Vale transporte;
• Cesta Básica (R$255,00) ao mês;