analista administrativo pleno

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil FAST Construtora Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

SOBRE A FAST CONSTRUTORA Somos especialistas em obras rápidas com 15 anos de mercado e mais de 1.100 obras realizadas em todo o Brasil. Atuamos em Shopping Centers, Aeroportos, Hotéis e Escritórios Corporativos, atendendo grandes marcas como Nike, Puma, Adidas, Starbucks, Riachuelo, Lindt e New Balance. Nossa cultura é baseada em transparência, profissionalismo e qualidade. Nosso conceito: "Obra inteligente é FAST".

SOBRE A VAGA Estamos buscando um(a) Analista Administrativo Pleno para estruturar e liderar nossa área administrativa, garantindo excelência na gestão documental de obras, interface com Departamento Pessoal e supervisão de equipe. Esta é uma posição estratégica que combina gestão administrativa corporativa com as especificidades do setor de construção civil.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Gestão Documental de Obras (40%)
  • Organizar e controlar documentação técnica (RRT, ART, seguros, licenças)
  • Gerenciar documentação da equipe de obra (ASO, certificações, treinamentos NR)
  • Interface com órgãos reguladores (CREA, CAU, Prefeituras)
  • Interface com Departamento Pessoal (25%)
  • Acompanhar e validar processos da empresa terceirizada de DP
  • Conferir folha de pagamento, férias e rescisões
  • Atender colaboradores em questões trabalhistas e de benefícios
  • Gestão Financeira Administrativa (20%)
  • Aprovar e controlar reembolsos de despesas
  • Gerenciar contratos administrativos - Controlar orçamento de despesas administrativas
  • Supervisão e Desenvolvimento (15%)
  • Orientar e desenvolver Assistente Administrativo
  • Padronizar processos e criar POPs
  • Garantir continuidade operacional

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

  • Superior completo ou cursando (Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas)
  • Mínimo 3 anos de experiência em rotinas administrativas
  • Excel avançado e domínio do Pacote Office
  • Experiência com gestão de documentação e contratos
  • Vivência com interface de Departamento Pessoal
  • Perfil organizado, analítico e proativo
  • Capacidade de liderança e desenvolvimento de equipe

DIFERENCIAIS

  • Experiência em construção civil, engenharia ou obras
  • Conhecimento em documentação técnica (RRT, ART, seguros de obra)
  • Vivência com gestão de facilities
  • Experiência prévia em supervisão de equipe
  • Conhecimento em sistemas ERP
  • Noções de segurança do trabalho (NRs)

O QUE OFERECEMOS

  • Salário compatível com o mercado
  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Plano de Saúde com coparticipação de 30%
  • Seguro de Vida em Grupo
  • Vale Transporte
  • Ambiente profissional e transparente
  • Oportunidade de crescimento em empresa consolidada
  • Contato com grandes projetos e marcas renomadas
  • Plano de desenvolvimento e carreira estruturado

OPORTUNIDADES DE CRESCIMENTO

  • Curto prazo: Domínio completo dos processos e ampliação de responsabilidades
  • Médio prazo: Evolução para Coordenação Administrativa
  • Longo prazo: Gestão de múltiplas áreas de suporte e participação em decisões estratégicas

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

  • Regime: CLT
  • Modelo: Presencial
  • Localização: São Paulo - SP (Rua Alvarenga Peixoto, 77 - Zona Central)
  • Jornada: 44 horas semanais
  • Início: Imediato

PERFIL COMPORTAMENTAL Buscamos Alguém Que Seja

  • Organizado e atento aos detalhes
  • Analítico e orientado a soluções
  • Proativo e com senso de dono
  • Comunicativo e colaborativo
  • Comprometido com transparência e qualidade
  • Capaz de gerenciar múltiplas prioridades.

A vaga aceita trabalho remoto?

Não

  • Analista Administrativo Pleno

    Há 6 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Shopping Center admite Analista Administrativo Pleno em São Paulo (Tatuapé).Responsabilidades:Prestar apoio às rotinas administrativas da gerência geral e administrativa financeira. Realizar a interface com as demais gerências, organizar agendas e reuniões. Controlar as demandas da recepção e da copa, e coordenar os motoboys terceirizados. Redigir...

  • Analista Administrativo Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Galvani Fertilizantes Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de um Analista Administrativo Pleno - Facilities para se juntar à nossa equipe Se você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidades analíticas, essa pode ser a oportunidade que você estava procurando.ResponsabilidadesRealizar gestão operacional completa dos contratos de Facilities (limpeza, manutenção predial,...

  • Analista Administrativo Pleno

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Empresa admite Analista Administrativo Pleno em São Paulo (Morumbi).Responsabilidades:Desenvolver, analisar e avaliar relatórios estratégicos para a área de saúde ocupacional. Construir e acompanhar dashboards interativos no Power BI, gerando análises que apoiem a tomada de decisão. Elaborar e manter planilhas e relatórios em Excel e apresentações...

  • Analista Administrativo Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$3.900 - R$11.700 por ano

    Grupo médico admite Analista Administrativo Pleno em São Paulo (Moema).Responsabilidades:Realizar o suporte ao gerente e aos licenciados nas áreas administrativa, financeira, de compras e de gestão de pessoas. Efetuar a digitalização e o arquivamento de documentos. Prestar auxílio em processos de compras e no acompanhamento da evolução e do consumo...

  • analista administrativo pleno

    2 semanas atrás

    São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil 2G GENTE & GESTÃO Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Vaga: Analista Administrativo PlenoLocal: São Caetano do Sul | Regime: CLTSobre a posiçãoBuscamos um(a)Analista Administrativo Plenopara atuar de forma estratégica e operacional nas áreasadministrativa e de RH, oferecendo suporte às áreas internas, garantindo o bom funcionamento do escritório e o bem-estar das pessoas.Principais...

  • Analista de RH Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nova Futura Investimentos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga para Analista de RH Pleno Descrição:Estamos em busca de um(a) Analista de RH Pleno para atuar em nossa empresa, sendo responsável por diversas atividades relacionadas ao Departamento Pessoal.Responsabilidades:Atuar na gestão de benefícios VA,VR, VR. Assistência médica, totalpass.Folha de pagamentoTratamento e fechamento e ponto...

  • Analista Contabil Pleno

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Smidi Contabil Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    VAGA ABERTA: ANALISTA CONTÁBIL PLENO A Smidi Contábil está em busca de um Analista Contábil Pleno para integrar nosso time.Se você tem experiência em escritório de contabilidade, é apaixonado por números e está em busca de novos desafios, essa vaga pode ser a oportunidade ideal para você.Estamos à procura de alguém com formação superior em...

  • analista financeiro pleno

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Analista Financeiro PlenoControle de contas a pagar;Conferência de documentos e autorizações;Experiência com rotina de Conciliação bancária;Experiência com pagamentos em moeda estrangeira será um diferencial;Familiaridade com uso de Apps bancários para consulta de saldos e liberação de remessa;Relacionamento com bancos;Desejável experiência com...

  • Analista Administrativo-Financeiro Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Baccarelli Tempo inteiro R$5.000 - R$15.000 por ano

    O Analista Administrativo-Financeiro Pleno tem papel central na gestão e controle da prestação de contas de projetos, convênios e parcerias do Baccarelli.É responsável por assegurar a correta aplicação dos recursos, em conformidade com normas legais, contratuais e institucionais, garantindo transparência, rastreabilidade e integridade nas...

  • Analista Administrativo Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Leger Clínica De Estética Ltda Tempo inteiro R$33.000 por ano

    Venha fazer parte da GoldincisionEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativo Plenopara integrar nosso time emMoema – São Paulo(100% presencial). Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade pode ser suaAGoldincisioné referência no mercado de procedimentos estéticos, com uma atuação sólida e...