Estágio Logística

1.1. Coordenação de Transporte: O assistente de logística é responsável por coordenar o transporte de mercadorias, seja por via terrestre ou aérea. Isso envolve a seleção de transportadoras, o agendamento de entregas e a garantia de que os produtos cheguem ao seu destino final dentro dos prazos estabelecidos.

1.2. Gerenciamento de Documentação: O assistente de logística é responsável por garantir que toda a documentação necessária para o transporte de mercadorias esteja completa e em conformidade com as regulamentações locais e internacionais. Isso pode incluir a preparação de documentos de transporte (EX. NOTAS DE EMBARQUE, MINUTAS, AUTORIZAÇÕES PARA A RETIRADA E OUTROS).

1.3. Resolução de Problemas: Em caso de atrasos, danos ou outras questões relacionadas ao transporte de mercadorias, o assistente de logística atua como ponto de contato principal para resolver problemas. Isso pode envolver a comunicação com transportadoras, clientes e outras partes interessadas para encontrar soluções rápidas e eficazes.

1.4. Otimização de Rotas e Cargas: O assistente de logística trabalha para otimizar rotas de transporte e cargas, buscando maneiras de reduzir custos operacionais e melhorar a eficiência. Isso pode envolver a consolidação de remessas, o uso de tecnologia de rastreamento e a análise de dados para identificar áreas de melhoria.

1.5. Suporte ao Cliente: O assistente de logística fornece suporte aos clientes, respondendo a perguntas sobre o status de seus pedidos, fornecendo informações sobre prazos de entrega e resolvendo quaisquer problemas ou reclamações que possam surgir.

1.6. Manutenção de Registros: Coleta de dados relevantes para as operações logísticas, incluindo informações sobre transporte, armazenamento, inventário e distribuição. Organização dos dados de forma sistemática, utilizando ferramentas como planilhas eletrônicas. Acompanhamento contínuo dos registros detalhados da movimentação dos pedidos ao longo de toda a cadeia logística, na nossa ferramenta TRELLO; desde o recebimento por um de nossos parceiros até a entrega final ao cliente. Documentação precisa de entradas e saídas, transferências entre locais, devoluções e qualquer outra atividade relacionada à movimentação dos pedidos. Registro de informações importantes, como datas de processamento, prazos de entrega, transportadoras utilizadas e eventuais problemas ou atrasos. Manutenção de registros precisos de inventário, incluindo quantidades disponíveis, localização do pedido, datas de entrada e saída, e outras informações relevantes. Atualização regular dos registros de inventário para refletir mudanças no estoque, como recebimento de novos produtos, vendas ou transferências entre locais. Análise regular dos dados registrados para identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria. Utilização de técnicas de análise de dados para otimizar processos, reduzir custos, melhorar a eficiência operacional e aumentar a satisfação do cliente. Arquivamento adequado de todos os registros logísticos, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário para elaboração de relatórios e outros. Documentação de procedimentos, políticas e padrões relacionados à manutenção de registros, garantindo consistência e conformidade com as práticas recomendadas.

1.7. Cotação de Frete: Solicitação de cotações de frete junto a transportadoras e empresas de logística para o transporte de mercadorias. Visando sempre atender as necessidades de nossos clientes passadas pelo setor comercial e obedecendo os limites dos valores pré-estabelecidos em nossa política de envio. Fornecer informações detalhadas sobre o volume, peso, tipo de mercadoria, origem e destino da carga para as transportadoras. Avaliar as propostas recebidas, levando em consideração critérios como preço, prazo de entrega, reputação da transportadora e qualidade dos serviços oferecidos.

Negociar tarifas e condições de transporte com as transportadoras para garantir custos competitivos e eficiência na entrega. Selecionar a melhor opção de frete com base nas necessidades da empresa e das operações logísticas. Documentar e registrar todas as cotações recebidas, propostas aceitas e termos acordados para referência futura. Comunica os detalhes da cotação selecionada aos departamentos relevantes, como compras, produção e armazém, para coordenação e planejamento adequados. Acompanhar o processo de transporte desde a coleta até a entrega final, garantindo conformidade com os termos acordados e resolução de quaisquer problemas ou atrasos que possam surgir durante o transporte.

1.8. Conferência de fatura dos prestadores de serviços de transporte: Armazenamentos dos registros dos dados referentes aos valores cobrados de fretes x valores pagos pelos clientes. Realizar a verificação dos serviços de fretes que foram contratados, se todos estão de acordo com a cotação e tarifas pré-estabelecidas anteriormente. Registro dos prazos de fretes, para que a gestão possa aferir os prazos médios de entrega, e verificar as taxas de sucesso para cada prestador de transporte contratado.

EXPERIÊNCIA: Pacote Office; Raciocínio Lógico; Habilidades De Logística, Senso de Urgência e Proatividade. Atenção, Responsabilidade e Compromisso com as Atividades;

GRADUAÇÃO: Cursando Ensino Superior em Logística ou Administração.

HORÁRIOS DE TRABALHO: Seg. a Sex. 10:00 – 12:00 | 13:00 – 17:00;

Tipo de vaga: Estágio

Pagamento: R$1.518,00 por mês

Benefícios:

• Vale-transporte

Data de início prevista: 15/10/2025