Assistente Financeiro

O Assistente Financeiro é responsável por apoiar a gestão financeira do hospital, realizando atividades administrativas relacionadas ao controle de receitas e despesas, conciliação bancária, contas a pagar e a receber, além de garantir que os processos financeiros sejam realizados de maneira eficiente e em conformidade com as políticas financeiras e regulatórias do setor de saúde.

Controle de Contas a Pagar e a Receber:

• Auxiliar no controle das contas a pagar (fornecedores, serviços, impostos, etc.) e a receber (convênios, clientes, etc.), garantindo que todos os pagamentos sejam realizados dentro do prazo e que as receitas sejam registradas corretamente.
• Acompanhar o fluxo de pagamentos e recebimentos, realizando o acompanhamento de pendências e negociando prazos, quando necessário.

Emissão de Notas Fiscais e Faturamento:

• Auxiliar na emissão de notas fiscais de serviços prestados, como procedimentos médicos, exames, internações e outros, garantindo que todas as transações sejam corretamente registradas.
• Apoiar no faturamento e no envio de faturas para convênios e pacientes, de acordo com as políticas do hospital e os acordos estabelecidos.

Conciliação Bancária:

• Realizar a conciliação bancária diária, conferindo os extratos bancários com os registros internos, a fim de identificar e corrigir eventuais discrepâncias.
• Garantir que os saldos bancários sejam mantidos em conformidade com os registros contábeis.

Gestão de Fluxo de Caixa:

• Auxiliar no controle do fluxo de caixa, monitorando as entradas e saídas de recursos financeiros, a fim de garantir o equilíbrio das finanças do hospital.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros de curto prazo, prevendo necessidades de caixa para o pagamento de despesas e outros compromissos.

Controle de Custos e Despesas:

• Acompanhar e controlar as despesas do hospital, identificando áreas onde há possibilidade de otimização de custos.
• Apoiar na elaboração de relatórios de despesas, fornecendo informações relevantes para a gestão financeira do hospital.

Lançamentos Contábeis:

• Realizar lançamentos contábeis de pagamentos e recebimentos, garantindo que todas as transações financeiras sejam corretamente registradas nos sistemas contábeis.
• Colaborar na preparação de relatórios financeiros e documentos necessários para auditorias internas e externas.

Auxílio na Elaboração de Orçamentos:

• Auxiliar na elaboração e no controle do orçamento financeiro do hospital, colaborando na previsão de receitas e despesas para o período.
• Acompanhar o desempenho financeiro em relação ao orçamento estabelecido, sinalizando variações e propondo ajustes quando necessário.

Gestão de Impostos e Obrigações Fiscais:

• Apoiar no controle e pagamento de impostos, como FGTS, INSS, PIS, COFINS, ICMS, entre outros, garantindo que todos os tributos sejam pagos corretamente e dentro do prazo.
• Auxiliar no cumprimento das obrigações fiscais e tributárias do hospital, conforme as exigências da legislação vigente.

Atendimento a Fornecedores e Convênios:

• Prestar atendimento aos fornecedores e aos representantes de convênios, esclarecendo dúvidas relacionadas a pagamentos e faturamento.
• Negociar prazos de pagamento e condições financeiras com fornecedores, quando necessário.

Elaboração de Relatórios Financeiros:

• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros periódicos, como balancetes, demonstrativos de receitas e despesas, fluxo de caixa, entre outros.
• Fornecer informações detalhadas sobre o status financeiro do hospital para a equipe de gestão, apoiando na tomada de decisões.