Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás

Goiânia, Goiás, Brasil Cartório Silva Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

Nossa missão é:

  • Prestar serviços registrais e notariais de qualidade para toda a sociedade

Requisitos básicos:

  • Ensino médio completo

Requisitos desejavéis:

  • Cursando graduação superior em Administração, Ciências contábeis ou áreas afins

Experiência:

  • Experiência com atividades afins

Responsabilidades:

    • Solucionar problemas do dia a dia vinculado ao seu setor;
  • Calcular e cobrar os emolumentos;
  • Calcular os impostos, taxas e demais valores pertinentes as atividades que realiza;
  • Gerar guias de recolhimento de impostos e taxas;
  • Efetuar lançamento de valores junto a conta salario para pagamento de colaboradores;
  • Manter relacionamento com fornecedores (para pgto);
  • Lançar as despesas pagas no financeiro;
  • Emitir e tirar copia de nota fiscal de prestadores de serviço e passar para contabilidade;
  • Separar e arquivar notas fiscais do envelope caixa- confirmar se todos recibos estão preenchidos com nome e cpf;
  • Dar suporte na infraestrutura, socitando serviços elétricos, pintura, pedreiros etc;
  • Cotação de serviços tais como: limousine, equipamentos e materiais;
  • Planilhas- receita/selo- receita/nota fiscal;
  • Imprimir as estatísticas do rcpn;
  • Emitir relatórios de receitas e despesas;
  • Monitorar o.s em aberto e realizar a cobrança de o.s no prazo máximo de 1 dia útil após a lavratura;
  • Verificar se todas as escrituras estão com os (por amostragem)
  • Controlar e enviar selos (pedidos, cancelamentos e analise de lotes);
  • Controlar serviços anuais de manutenção com respectivos laudos e vigências de alvarás de bombeiro e localização;
  • Senha nível 1 apenas para serviços administrativos e não, para o atendimento;
  • Conferência de selos de escrituras (o.s aberta ou fechada);
  • Acompanhar os indicadores de desempenho do setor;
  • Cobrir o caixa quando necessário;
  • Realizar serviços de banco externo em geral;
  • Realizar a emissão de nota fiscal;
  • Fazer o fechamento de o.s. das empresas;
  • Conferir requisições, gerar boletos e fazer fechamentos;
  • Gerar links de pagamentos;
  • Realizar atendimento telefônico respectivo ao setor
  • Conferir valores no documento;
  • Conferir selo no documento;
  • Saber calcular emolumentos, taxas judiciárias, fundos estaduais e demais valores pertinentes as atividades que realiza;
  • Conferir o.s. com a tabela antes de enviar o cliente para o caixa;
  • Saber onde fica a tabela de emolumentos;
  • Substituir operador de caixa quando necessário
  • Saber conferir selo eletrônico;
  • Fazer solicitação de materiais de papelaria ao setor responsável;
  • Substituir assistente e analista administrativos/financeiros quando necessário

  • Auxiliar administrativo

    4 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    4 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    4 semanas atrás

    Aparecida de Goiânia, Goiás, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    3 semanas atrás

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    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    3 semanas atrás

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    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    2 semanas atrás

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    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

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    2 semanas atrás

    Aparecida de Goiânia, Goiás, Goiás, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...