Assistente Administrativo
Há 2 dias
Horário de Trabalho
Segunda à sexta de 07: 30 às 17:30, com 2 horas de almoço
Aos sábados de 07:30 às 11:30
Salário Fixo ;
de R$ 1740,00 (nivel I) + gratificação
Formação Acadêmica
Cursando Ensino Superior
Cursos Complementares
Excel avançado.
Principais Atividades
;Atividades Administrativas Rotinas gerais Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros. Emissão e controle de contratos de locação, aditivos e distratos. Conferência de documentos de clientes (cadastro, garantias, CNPJ, comprovantes). Lançamento e organização de ordens de serviço, reservas e devoluções de equipamentos. Controle de documentos internos e externos (alvarás, licenças, seguros, etc.). Atualização de planilhas de controle (cadastro de clientes, frota, estoque, manutenção, etc.). Apoio à logística (controle de saídas, devoluções e conferência de notas de transporte). Organização de arquivos físicos e digitais. Apoio ao setor comercial com propostas e relatórios de locações ativas. Comunicação entre unidades (transferência de equipamentos, documentação, notas). Atividades Financeiras Contas a pagar Recebimento e conferência de notas fiscais de fornecedores. Lançamento de despesas e pagamentos no sistema ou planilha de controle. Programação e conferência de pagamentos (boletos, transferências, PIX). Controle de vencimentos e prazos para evitar atrasos. Solicitação de aprovações de pagamentos à gerência. Contas a receber Emissão de notas fiscais de locação e serviços. Envio de boletos e documentos de cobrança aos clientes. Acompanhamento de recebimentos e baixas no sistema. Cobrança de clientes inadimplentes (por telefone, e-mail ou WhatsApp). Conciliação bancária diária e controle de fluxo de caixa. Relatórios de faturamento, inadimplência e projeções de receita. Controles e Relatórios Elaboração de relatórios de movimentação financeira e desempenho mensal. Apoio à contabilidade (envio de documentos, notas e extratos). Controle de centro de custos por obra, cliente ou unidade. Apoio no fechamento mensal e conferência de lançamentos. Atualização de dashboards ou planilhas de controle financeiro. Outras Rotinas Relacionadas Apoio na gestão de contratos públicos e licitações (documentação, garantias, certidões). Controle de adiantamentos e reembolsos de despesas de equipe. Auxílio no orçamento de compras e negociações simples com fornecedores. Emissão e controle de recibos, notas de débito e documentos complementares.
Competências/Atitudes necessárias
Competências e Habilidades Técnicas: Domínio de planilhas eletrônicas (Excel) e sistemas de gestão financeira. Conhecimento de notas fiscais eletrônicas, boletos, conciliação bancária e fluxo de caixa. Noções de contabilidade e análise de relatórios financeiros. Comportamentais: Organização, atenção e responsabilidade. Ética e sigilo com informações financeiras. Proatividade e boa comunicação. Colaboração e postura profissional. Capacidade de priorizar e cumprir prazos.
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80032 - Assistente Administrativo
3 minutos atrás
Porto Velho, Rondônia, Brasil Neohype Tempo inteiro R$30.820 por anoBuscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em atividades essenciais do nosso setor, garantindo organização, agilidade e suporte operacional ao time. Local: Porto Velho – RO Endereço: R. Santa Bárbara, 4590, Qd-12, Set-10, Industrial, Porto Velho – RO, Principais atividades:Atendimento telefônico e suporte geral;Emissão de...
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80032 - Assistente Administrativo
Há 2 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil Neohype Tempo inteiro R$25.650 por anoBuscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em atividades essenciais do nosso setor, garantindo organização, agilidade e suporte operacional ao time.Local: Porto Velho – ROEndereço: R. Santa Bárbara, 4590, Qd-12, Set-10, Industrial, Porto Velho – RO, Principais atividades:Atendimento telefônico e suporte geral;Emissão de pedidos;Emissão...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil AFYA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoSomos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocaçãoEsta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial de terça a sábado, na...
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Assistente ADM Comercial
1 semana atrás
Porto Velho, Rondônia, Brasil Resoluthis Tempo inteiro R$1.212 - R$3.500 por anoAssistente Administrativo Comercial – Porto Velho/RO | Rede Brasil Locação de VeículosFaça parte da Rede Brasil Locação de Veículos, referência no mercado de locação de veículos no Brasil Se você é dinâmico(a), gosta de interagir com o público e possui habilidade em informática, queremos conhecer vocêSobre a vaga:Cargo: Assistente...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil Fluxxus Recursos Humanos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoHorário: De Segunda-feira a Sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h e aos sábados das 08h às 12h.Formação: Ensino Superior Cursando Administração; Gestão Hospitalar; Contabilidade ou áreas correlatas.Cursos Complementares:Tabelas e taxas de cobrança de serviços médicos hospitalares (ex.: TUSS, AMB, CBHPM); Normas básicas de auditoria...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil AgSUS - Agência Brasileira de Apoio à Gestão do SUS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoDescrição e Responsabilidades:Horário: 40 horas semanaisNível: ProfessionalRegime de contratação: Tenured - CLT labor codeDescrição das Atividades:Apoiar as atividades da área, garantindo organização e eficiência nos processos;Suas responsabilidades incluem análise de dados, elaboração de relatórios, manutenção de planilhas e gráficos,...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Porto Velho, Rondônia, Brasil Unama Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoDESCRIÇÃO DA VAGA Dar suporte nas áreas administrativas; fornecer informações através de contato presencial e/ou telefônico com os clientes; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES - Preparar minutas de contratos e convênios;...
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Assistente Administrativo – Suprimentos
Há 4 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil Vaganet Tempo inteiroHorário de Trabalho ;Segunda-feira à Sexta-feira das 08h às 12h e das 14h às 18h ;Aos Sábados das 08h às 12h ;Formação Acadêmica ;Ensino Superior Completo ou cursando em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins; Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente hospitalar ou cooperativa;Cursos Complementares...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil Fluxxus Recursos Humanos Tempo inteiro R$2.126 - R$21.266 por anoHorário de TrabalhoSegunda à sexta de 07: 30 às 17:30, com 2 horas de almoçoAos sábados de 07:30 às 11:30Salário Fixode R$ 2126,62(nivel II) + gratificaçãoFormação AcadêmicaEnsino Superior completoCursos ComplementaresExcel avançado.Principais AtividadesAtividades Administrativas Rotinas gerais Atendimento telefônico e presencial a clientes,...
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Assistente Financeiro
1 semana atrás
Porto Velho, Rondônia, Brasil distribuidora coimbra Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoEstamos em busca de Assistente Financeiro para integrar nossa equipe. Procuramos um profissional atencioso, organizado, detalhista e com boas habilidades para lidar com transações financeiras e rotinas administrativas.O Assistente Financeiro será responsável por apoiar os processos financeiros da empresa, garantindo o controle e a precisão das...
