Analista, COE

A I-Systems é uma empresa especialista em rede neutra de fibra ótica, que pode ser usada simultaneamente por diversos ISPs e operadoras, permitindo práticas sustentáveis, com mais agilidade, menor custo, evitando sobreposição de estruturas e ampliando o acesso à Internet. Resultado de uma joint venture entre a IHS Towers e a TIM, na qual a IHS é a principal acionista, a I-Systems opera em nove estados brasileiros e principais capitais do país, inclusive Grande São Paulo, com cerca de 9 milhões de domicílios passados. 

Esta função trabalha em estreita colaboração com a Gestão de Fornecedores do Grupo e outras entidades legais da IHS para coordenar as atividades de Gestão de Fornecedores e Suprimentos LATAM.

Apoiar a gestão de risco e cadastro dos fornecedores na companhia, atuar no desenvolvimento, análise e divulgação de ações de gestão e controle para auxiliar a área de Suprimentos nas tomadas de decisão.

Impulsiona a excelência do fornecedor, processos de melhoria contínua, automatizações, IA, vistas aos nossos parceiros, bem como aumento de valor na cadeia de suprimentos.

Principais Funções e Responsabilidades

 - Gerir toda a gestão de fornecedores/ materiais no sistema D365, bem como garantir a eficiência dos cadastros, Sla's e toda a governança envolvida no processo.

- Ações de manutenção na base de cadastro de fornecedores e materiais no sistema D365, conforme plano de governança e/ou auditoria.

- Desenvolvimento, implantação e divulgação de painéis de gestão dos principais indicadores da área utilizando aplicativos como Power BI ou semelhante.

- Extração, manutenção e análise de relatórios de gestão com os principais dados extraídos dos nossos sistemas corporativos.

- Desenvolvimento e aplicação de metodologia de avaliação de risco de fornecedores junto a plataforma Linkana e/ ou similar.

- Interação com fornecedores/ áreas internas para cobrança/ orientação dos processos de homologação de fornecedores.

- Geração de conteúdo de treinamento para fornecedores e colaboradores internos sobre os processos de Suprimentos e COE.

- Apoio a área de suprimentos na geração de estudos/ levantamentos estratégicos para auxiliar a área de Suprimentos nas tomadas de decisão.

- Apoio na atualização das Políticas de Compras, criação e divulgação de processos e procedimentos da área.

- Gestão da Mesa de Compras com informações, Dashboards e comunicação.

- Alinhamentos, reportes e melhorias do processo de cadastro de fornecedores/ materiais e compras junto as áreas globais da companhia (T.I./ projetos e governanças globais).

- Estreitamento/ visita a fornecedores para geração de oportunidades de eficiência de nossos processos com redução de custos.

- Desenvolver e gerir processo de gestão e performance de fornecedores das categorias importantes para o nosso negócio.

- Atendimentos de auditorias locais, globais e SOX, atendendo o plano estipulado pela companhia.

- Manipulação de base de dados, automatização de processos via programação, Power Automate, Python, SQL, etc.

- Utilização de IA para automatização de processos, treinamentos e análise de dados, bem como evolução dos controles e processos existentes.

- Planejamento da área de Suprimentos.

• Possuir formação Superior Completa em Administração, Engenharia(s) ou áreas correlatas
• Conhecimentos nos módulos de cadastro de fornecedores/ materiais, pedidos e relatórios em ERP corporativo (Oracle, SAP e preferencialmente D365).
• Conhecimento em gestão de projetos com utilização de metodologias ágeis.
• Conhecimento de Contratos "guarda-chuva", LPU, catálogos eletrônicos e leilões.
• Conhecimentos em processos e exigências SOX.
• Conhecimento em PowerApps
• Criação de formulários automáticos e ambiente SharePoint.
• Conhecimento em cruzamento de base de dados e apresentações executivas.
• Conhecimento em geração de fluxo de dados e mapeamento de processos.
• Automatizações de processos utilizando ferramentas de gestão e IA.
• Inglês avançado e desejável espanhol intermediário.

Esses são os Benefícios e Vantagens 

Para que você tenha a melhor experiência em sua jornada com a IHS, oferecemos um atraente pacote de benefícios, não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores 

• Assistência Médica; 

• Assistência Odontológica; 

• Benefício Flexível Swile; 

• Totalpass; 

• Auxílio Creche/Babá; 

• Meu primeiro benefício - Auxílio para filhos até 2 anos de idade 

• Happy Day - Folga (Day off) para comemorar seu aniversário; 

• Previdência Privada; 

• Seguro de Vida; 

• PLR;

• Incentivo Educacional; 

• Previdência Privada;

• Licença Estendida (Maternidade de 6 meses e Paternidade de 20 dias).

A IHS  está empenhada em promover a igualdade de oportunidades no emprego. Todos os candidatos receberão tratamento igual, independentemente de idade, deficiência, mudança de sexo, estado civil ou parceiro civil, gravidez ou maternidade, raça, cor, nacionalidade, origem étnica ou nacional, religião ou crença, sexo ou orientação sexual.