Empregos atuais relacionados a Secretaria Pessoal - João Pessoa, Paraíba - rhello RH
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Secretária Escolar
2 semanas atrás
João Pessoa, Paraíba, Brasil KIDS School Tempo inteiroEscola bilíngue admite Secretária Escolar em João Pessoa (Jardim Oceania).A Kids School é uma instituição de ensino dedicada ao desenvolvimento integral de crianças. Oferecemos um ambiente seguro e estimulante para o aprendizado e crescimento dos pequenos.O que você fará na função?:Realizar a matrícula de alunos, incluindo a documentação...
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secretária escritório de advocacia – joão pessoa – pb
2 semanas atrás
João Pessoa, Paraíba, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: João Pessoa - PBÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesResponsável em administrar agenda pessoal, controle de recepção, atender ligações, atendimento aos clientes presencial, marcar reuniões, dar informações sobre processos, zelar pela manutenção do prédio, digitalizar...
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Secretaria Administrativa Escritório Em João Pessoa – PB
2 semanas atrás
João Pessoa, Paraíba, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: João Pessoa - PBÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:Atividades administrativas para empresa localizada na cidade de Sapé e em João Pessoa;Atividades:Para atuar no atendimento ao cliente; emissão de nota fiscal; controlar contas a pagar e receber, elaborar...
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João Pessoa, Paraíba, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiroSobre a EmpresaDivulga VagasLocalização:João Pessoa-PBDetalhes da VagaÁrea de Atuação:SecretariasPrincipais ResponsabilidadesResponsável em administrar agenda pessoal, controle de recepção, atender ligações, atendimento aos clientes presencial, marcar reuniões, dar informações sobre processos, zelar pela manutenção do prédio, digitalizar...
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Secretária Clínica
Há 5 dias
João Pessoa, Paraíba, Brasil abler Vagas Tempo inteiroCandidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:AssistenteEscolaridade:Ensino médio - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho:De Segunda à Sexta - feira - horário comercialBenefícios:Vale transporte de 6,00%Responsabilidades Da PosiçãoRecepção: Receber pacientes/clientes com um atendimento agradável e cordialConfirmação de Agendas:...
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Secretária de Clínica Médica
Há 7 dias
João Pessoa, Paraíba, Brasil abler Vagas Tempo inteiroCandidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:AssistenteEscolaridade:Ensino médio - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho:De Segunda à Sexta - feira - de 9h ás 19 horas ( 2h de intervalo)Sábado de 10h ás 14 horasBenefícios:Vale transporte de 6,00%Responsabilidades Da PosiçãoRecepção: Receber pacientes/clientes com um atendimento...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
João Pessoa, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroAcompanhar o Diretor como uma Secretária Executiva, apoiando em questões da empresa e pessoais;- Como Secretária Executiva será responsável pelas contas pessoais, organização de exames, encomendas, garantir que se for necessário consiga ajudar em qualquer necessidade o Gestor e a Equipe;- Solicitar a equipe a compra de passagens, remanejamento de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
João Pessoa, Brasil Grupo Luck Receptivo Tempo inteiro**Sobre a vaga**: - Estamos procurando uma Secretária Pessoal comprometida, organizada e discreta, com facilidade de comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Se você é proativa, gosta de rotina administrativa e tem habilidade para gerenciar e acompanhar nos compromissos e informações com sigilo e eficiência, essa vaga é pra...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
João Pessoa, Brasil Grupo Luck Receptivo Tempo inteiro**Sobre a vaga**:- Estamos procurando uma Secretária Pessoal comprometida, organizada e discreta, com facilidade de comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Se você é proativa, gosta de rotina administrativa e tem habilidade para gerenciar e acompanhar nos compromissos e informações com sigilo e eficiência, essa vaga é pra...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
João Pessoa, Brasil Grupo Luck Receptivo Tempo inteiro**Sobre a vaga**:- Estamos procurando uma Secretária Pessoal comprometida, organizada e discreta, com facilidade de comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas.Se você é proativa, gosta de rotina administrativa e tem habilidade para gerenciar e acompanhar nos compromissos e informações com sigilo e eficiência, essa vaga é pra...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
João Pessoa, Brasil Desenvolver Gestão De Pessoas Tempo inteiro**ATIVIDADES**:Administrar agenda pessoal; Realizar todos os pagamentos solicitados; Fazer mensalmente o registro de pagamentos receitas em planilha de Excel, Administrar a folha de admissão e demissão de pessoal, inclusive o acompanhamento do e-social; Cuidar da manutenção da unidade; cotação de preço de materiais para a unidade; Pesquisar e comprar...
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Secretária De Clínica
1 semana atrás
João Pessoa, Brasil Lucca Consultoria & Gestão Tempo inteiro**Vaga: Secretária - Clínica em João Pessoa (PB)****Local**: Bairro Tambauzinho - João Pessoa/PBRegime de contratação: CLTJornada: 44 horas semanais (segunda a sábado), sendo o sábado em regime de teletrabalho ou presencial conforme escalaSalário: R$ *****,00 + variáveis mensais em torno de R$ *****,00**Atividades**:- Atendimento presencial e...
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Secretária de Clínica
2 semanas atrás
João Pessoa, Brasil Lucca Consultoria & Gestão Tempo inteiro**Vaga: Secretária - Clínica em João Pessoa (PB)** **Local**: Bairro Tambauzinho - João Pessoa/PB Regime de contratação: CLT Jornada: 44 horas semanais (segunda a sábado), sendo o sábado em regime de teletrabalho ou presencial conforme escala Salário: R$ 1.518,00 + variáveis mensais em torno de R$ 1.000,00 **Atividades**: - Atendimento presencial...
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SECRETÁRIA ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA – JOÃO PESSOA – PB
3 semanas atrás
João Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiroSECRETÁRIA ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA – JOÃO PESSOA – PB Localização: João Pessoa, PB Área de Atuação: Secretaria Principais Responsabilidades Administrar agenda pessoal Controlar recepção Atender ligações Atender clientes presencialmente Marcar reuniões Informar sobre processos Zelar pela manutenção do prédio Digitalizar documentos...
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SECRETÁRIA ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA – JOÃO PESSOA – PB
3 semanas atrás
João Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiroSECRETÁRIA ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA – JOÃO PESSOA – PB - Posições Abertas Localização: João Pessoa, PB Área de Atuação: Secretarias Responsabilidades: Administrar agenda pessoal, controle de recepção e atendimento telefônico; Atender clientes presencialmente, marcar reuniões e fornecer informações sobre processos; Zelar pela manutenção...
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Secretária Executivo
3 semanas atrás
Joao Pessoa, Brasil INICIATIVA RH Tempo inteiro**Descrição das Atividades**:- Acompanhar o Diretor como uma Secretária Executiva, apoiando em questões da empresa e pessoais;- Como Secretária Executiva será responsável pelas contas pessoais, organização de exames, encomendas, garantir que se for necessário consiga ajudar em qualquer necessidade o Gestor e a Equipe;- Solicitar a equipe a compra...
Secretaria Pessoal
3 semanas atrás
Vaga: Secretaria Pessoal de CEO
João Pessoa – PB | Presencial
Prestador(a) de Serviços (PJ) |
1 Posição Disponível
A rhello está assessorando uma empresa confidencial, empresa referência em soluções de tecnologia na busca de uma Assistente Pessoal de CEO.
O Desafio
Garantir organização pessoal do CEO, fluidez e eficiência nas rotinas executivas e pessoal. Buscamos alguém que una visão estratégica, alto nível de organização e comunicação.
Responsabilidades do Dia a Dia
Suporte Estratégico e Gestão da Diretoria: Gerenciamento completo e dinâmico da agenda do CEO, incluindo a coordenação de reuniões, compromissos e viagens de alto nível. Atuação como ponto focal para comunicações executivas, clientes, parceiros e fornecedores, garantindo o atendimento ágil e de excelência.
Gestão de Documentação e Projetos: Produção de relatórios executivos, apresentações e materiais de apoio de alta precisão. Monitoramento de projetos estratégicos, prazos e entregas. Organização de atas, pautas, contratos e o controle de todos os processos administrativos e documentais da diretoria.
Liderança e Gestão de Equipe Doméstica: Recrutamento, treinamento, supervisão e gestão de desempenho da equipe (camareiras, cozinheiros, jardineiros, seguranças), estabelecendo um padrão de serviço e discrição de excelência.
Gestão Financeira e Orçamentária: Elaboração e monitoramento rigoroso de orçamentos, controle de estoque e auditoria detalhada de todas as compras e despesas operacionais da residência executiva.
Excelência em Operações e Manutenção: Planejamento e execução de cronogramas de limpeza, manutenção predial preventiva e corretiva, e gerenciamento de escalas de folga, assegurando a impecabilidade constante do ambiente.
Coordenação de Eventos e Padrões: Apoio logístico e organização de eventos sociais, jantares e recepções de alto nível. Manter um ambiente sempre impecável, operando com total proatividade para antecipar as necessidades do executivo antes mesmo que sejam solicitadas.
Requisitos Obrigatórios
Experiência como Assessor(a) Executivo(a) e ou Pessoal, Assistente da Diretoria ou Secretariado Executivo.
Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação).
Pacote Office / Excel e ferramentas de gestão (Google Workspace, Notion, Trello, Monday ou similares).
Comunicação verbal e escrita
Organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Modelo de Contratação
Formato PJ, atuação presencial na unidade de João Pessoa – PB.
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