Coordenador de Projetos Senior

Benefícios

Você é valorizado de verdade Além da contratação CLT, oferecemos um pacote completo para cuidar de você e do seu futuro:

• Contratação CLT.
• Equipamentos de trabalho.
• Plano de saúde.
• Seguro de vida.
• Plano odontológico.
• Vale-refeição/alimentação.
• Vale Transporte.
• Auxílio-creche.
• Plano de carreira e oportunidades reais de crescimento.
• Cursos e trilhas de desenvolvimento profissional.
• Cultura que incentiva aprendizado, colaboração e evolução constante.

Missão

Coordenar a execução do desenvolvimento, implantação e gestão de soluções, garantindo a qualidade das entregas, o cumprimento dos prazos e a satisfação das expectativas dos stakeholders, em alinhamento com as diretrizes e objetivos estratégicos.

Formação exigida:

ADMINISTRAÇÃO; COMUNICAÇÃO SOCIAL; GESTÃO EMPRESARIAL; ENGENHARIA DA COMPUTAÇÃO; CIÊNCIA DA

COMPUTAÇÃO, GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO OU AREAS CORRELATAS

Obrigatorio pós-graduação:

ADMINISTRAÇÃO; PROCESSOS; GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO; SISTEMAS DE INFORMAÇÃO; PROJETOS OU GESTÃO

Certificações:

· CAPM ou PMP;  · CBPP;  · Scrum;  · Métodos ágeis.

Experiência e conhecimentos técnicos:

• Mínimo de 7 anos de experiência profissional comprovada em projetos e programas de
Tecnologia da Informação e Comunicação
(TIC);

• Mínimo de 4 anos de experiência em análise e estruturação de demandas para elaboração de propostas de soluções e projetos de TIC, incluindo:

• Participação em captação e compreensão de necessidades de clientes internos ou externos, com foco na identificação de requisitos e na proposição de soluções tecnológicas ou serviços de TIC.
• Experiência na elaboração de documentos técnicos e propostas estruturadas, como planos de trabalho, termos de referência, orçamentos ou especificações funcionais.
• Colaboração ativa com clientes e equipes técnicas para garantir entendimento das necessidades para proposição de soluções e projetos de TIC.

• Atuação em coordenação de implantação de projetos, incluindo gestão de equipes multidisciplinares;

• Vivência sólida em planejamento, desenvolvimento, execução, acompanhamento e prestação de contas.

• Conhecimento sólido nas boas práticas de gerenciamento de projetos descritas no PMBOK, com experiência em sua aplicação em projetos de TIC.I;

• Experiência em metodologias ágeis de trabalho, como Scrum, Kanban e Lean;

• Capacidade de análise de mercado e identificação de oportunidades estratégicas de negócios.

• Experiência comprovada em negociações e no estabelecimento de colaborações ou negócios, incluindo:

• Participação no processo de identificação e desenvolvimento de oportunidades de negócio.
• P
  articipação em reuniões e discussões com clientes e parceiros, garantindo o alinhamento das propostas às capacidades técnicas e objetivos estratégicos.

• Experiência em revisar, organizar e assegurar a conformidade de documentação técnica e administrativa, garantindo prazos e padrões da organização, visando a formalização de novos negócios e projetos.

• Capacidade de atuar na estruturação de processos formais de propostas e contratos, como editais, termos de referência e acordos comerciais.

• Experiência comprovada na elaboração e atualização de relatórios técnicos, indicadores (KPIs), dashboards e no gerenciamento de pipeline de projetos em prospecção e análise.

• Vivência em criação e adoção de procedimentos, padrões e melhores práticas no gerenciamento de projetos.

• Conhecimentos em ferramentas como editores de texto (MS Word), planilhas eletrônicas (MS Excel) e softwares de apresentação (MS PowerPoint);

• Proficiência em ferramentas de gerenciamento de projetos, como MS Project;

• Vivência na utilização de sistemas ERP, preferencialmente em Totvs Protheus;

• Experiência no uso de ferramentas colaborativas e de gestão da informação como SharePoint, MS Planner, Trello;

• Português, com domínio da norma culta escrita;

• Inglês intermediário.

Requisitos desejáveis

• Experiência em análise de tendências tecnológicas e elaboração de relatórios estratégicos para suporte à inovação e parcerias institucionais;

• Conhecimentos sobre estruturação de modelos de negócio e Canvas; 

• Conhecimento prático sobre os processos envolvidos na contratação de soluções de TIC, conforme disposto na Instrução Normativa SGD/ME nº 94, de 23 de dezembro de 2022, e suas atualizações, além de sua relação com a Lei nº 14.133, de 2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos);

• Entendimento e experiência em processos de contratualização com organizações sociais, incluindo o acompanhamento da alocação orçamentária e a elaboração de documentação necessária até a formalização de ativos contratuais; 

• Experiência com a abordagem de design thinking, lean inception e lean startup, incluindo ações de cocriação com usuários, clientes e stakeholders para desenvolver MVPs que agreguem valor aos usuários;

• Conhecimento sobre OKR ;

• Conhecimentos em gestão de processos e BPM;

• Conhecimento sobre o funcionamento de startups e modelos de negócios inovadores;

• Experiência em vendas consultivas, com foco em personalização de soluções e construção de relações comerciais de longo prazo, especialmente no contexto de soluções tecnológicas; 

• Espanhol.

Habilidades comportamentais:

• Orientação a resultados

• Capacidade de se organizar e priorizar as tarefas e demandas

• Bom relacionamento interpessoal e facilidade em trabalhar com times multidisciplinares

• Facilidade de comunicação oral e escrita

• Flexibilidade para atuar em atividades de diferentes naturezas e para mudanças de prioridades

• Disposição para buscar soluções por iniciativa própria e através de pesquisa

• Capacidade de redigir corretamente e com clareza relatórios, propostas e projetos

• Capacidade de concentração e análise

• Pensamento criativo e inovador;

• Capacidade para trabalhar sob pressão, atendendo aos prazos requeridos com qualidade;

• Tomada de decisões;

• Habilidade para condução de reuniões e realização de apresentações.

Atividades a serem exercidas

Prospecção de Novas Oportunidades:

• Identificar e propor oportunidades de negócios, avaliando o mercado e construindo relações estratégicas com instituições públicas e privadas.

• Participar de reuniões com altos executivos de instituições parceiras, explorando possibilidades de cooperação.

• Ouvir, questionar e validar demandas, assegurando entendimento das necessidades identificadas.

• Articular e envolver partes interessadas, garantindo alinhamento no processo de prospecção.

• Reportar ao gestor informações sobre potenciais clientes, iniciativas estratégicas e sugestões de abordagem.

• Participar de eventos focados em prospecção ativa.

• Contribuir com orientação e mentoria da equipe.

Modelagem de Novos Projetos:

• Levantar necessidades junto a clientes, equipes internas e parceiros, fornecendo subsídios consistentes para propostas customizadas alinhadas à estratégia da instituição.

• Contribuir para modelagem de serviços e produtos, elaborando documentos de formalização dentro dos padrões estabelecidos.

• Identificar e reportar restrições, riscos e limitações.

• Promover discussões com partes interessadas, coletar sugestões e assegurar alinhamento.

• Organizar informações estratégicas para otimizar a modelagem dos projetos.

• Validar planos de trabalho, propostas comerciais, cronogramas e documentos correlatos.

• Participar da execução de provas de conceito e pilotos, reportando resultados.

• Contribuir na avaliação e enquadramento de novas demandas.

• Apoiar orientação e desenvolvimento da equipe.

Formalização de Novos Projetos:

• Acompanhar o processo de formalização, organizando documentos, monitorando prazos e assegurando conformidade.

• Propor ajustes durante o processo de formalização.

• Auxiliar na comunicação com clientes e parceiros sobre trâmites e prazos.

• Apoiar a gestão de custos vinculados à formalização, incluindo adiantamentos e liberação de orçamento.

• Contribuir na mentoria e alinhamento da equipe.

Gestão de Projetos:

• Apoiar a definição de diretrizes estratégicas, alinhadas aos objetivos da instituição e às necessidades dos clientes.

• Planejar, monitorar e coordenar projetos, garantindo cumprimento de prazos, escopo, custos e qualidade.

• Realizar gestão integrada: riscos, aquisições, partes interessadas e comunicações.

• Monitorar oportunidades de ampliação de parcerias e sugerir estratégias de expansão.

• Participar de reuniões de alinhamento com stakeholders e orientar a equipe.

• Evidenciar benefícios dos projetos e seus impactos estratégicos.

• Facilitar atividades de desenvolvimento e customização de tecnologias.

• Definir e acompanhar indicadores (KPIs).

• Garantir documentação das soluções e transferência de conhecimento.

• Elaborar relatórios de progresso e impacto.

• Propor melhorias contínuas e cenários para tomada de decisão.

• Contribuir nas análises de fornecedores e tecnologias nacionais e internacionais.

• Apoiar orientação da equipe.

Gestão da Inovação:

• Acompanhar tendências tecnológicas e identificar oportunidades aplicáveis ao setor público e privado.

• Monitorar e disseminar tendências de mercado e identificar oportunidades de soluções inovadoras.

• Atualizar-se sobre novas metodologias e tecnologias.

• Propor ações de inovação alinhadas às estratégias institucionais.

• Participar da análise de custo, benefícios e riscos de novas tecnologias.

• Avaliar desempenho das tecnologias implementadas e propor melhorias.

• Apoiar a criação de planos estratégicos de inovação.

• Contribuir na articulação de parcerias focadas em inovação.

• Participar na avaliação de fornecedores e startups.

• Apoiar mentoria da equipe.

Relacionamento Institucional:

• Facilitar articulação entre instituições e partes interessadas, fortalecendo parcerias de longo prazo.

• Participar de reuniões e eventos estratégicos, compartilhando informações e resultados.

• Avaliar sinergias e propor estratégias integradas de colaboração.

• Apoiar ações de consolidação e fortalecimento de parcerias.

• Disseminar informações relevantes, assegurando alinhamento e transparência.

• Contribuir na mentoria da equipe.