Auxiliar Administrativo

A Piauílog foi fundada em 2008 por Marcelo Tajra e Leila Guardia, com a missão de atender de forma inovadora e eficiente as demandas do setor logístico no Piauí. Iniciou suas operações atendendo a um cliente específico e, com dedicação e qualidade, cresceu rapidamente para se tornar um parceiro confiável de grandes marcas como Aurora, Danone e Vigor. Hoje, a Piauílog é líder no mercado de logística de produtos congelados e resfriados no Nordeste, destacando-se pelo compromisso com a excelência, segurança e eficiência nos processos. Com um time de profissionais dedicados e uma visão de futuro clara, a empresa continua expandindo suas operações e reforçando sua posição como uma referência em soluções logísticas integradas.

MISSÃO:

Garantir um atendimento cordial, eficiente e profissional a todos que acessam a empresa, organizando o fluxo de informações e contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e logísticos. Atua como agente estratégico de suporte à alta gestão, integrando processos administrativos e de comunicação, assegurando a otimização do tempo executivo, a confidencialidade das informações e a excelência na condução das rotinas organizacionais.

RESPONSABILIDADES:

Acompanhamento de venda de material reciclado para a Luvitec;

Realizar cotações de orçamentos de material de limpeza, escritório, de prestações de serviços e acompanhamento dos prestadores de serviço;

Abrir chamado para os técnicos para manutenção das impressoras;

Acompanhar e agendar a visita do técnico da ECOTEC para desinsetização, desratização e aplicação de mosquicida.

Acompanhamento e lançamento no sistema SIPI de O.S dos serviços prestados.

Prestação de conta da HM AMBIENTAL coleta de lixo e LUVITEC;

Receber e encaminhar visitantes, fornecedores e candidatos, seguindo procedimentos de segurança e identificação.

Atender chamadas telefônicas, anotar recados e direcionar para os setores responsáveis.

Receber, conferir e encaminhar correspondências, malotes e documentos para os setores correspondentes.

Organizar os agendamentos das salas de reunião e treinamento para uso interno e dos clientes do condomínio;

Acompanhar as demandas do asseio e conservação

Fornecer informações gerais sobre a empresa, horários, normas e procedimentos.

Zelar pela organização e limpeza do espaço de recepção.

Cumprir normas internas de segurança e confidencialidade.

Manter atualizada a lista de ramais, contatos e fornecedores.

Enviar a documentação referente as reuniões via e-mail para conhecimento dos participantes;

Assessorar a alta gestão, executando as atividades de redação de ofícios e comunicados internos e externos, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle de agenda de compromissos, organização de reuniões da alta gestão, reserva de passagens e hotéis;

Manter organizado e arquivado fisicamente e digitalmente os documentos relativos à empresa;

Enviar a documentação referente as reuniões via e-mail para conhecimento dos participantes;

Organizar reuniões e elaborar atas;

Fazer lista de presença nas reuniões e colher assinatura dos participantes; Encaminhar ata de reunião para os participantes assinarem;

Manter agenda dos gestores atualizada;

Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;

Analisar processos inerente à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para maximização dos resultados;

Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referente à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestão de melhorias, equipamentos e processos;

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;

Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela empresa, contribuindo para eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes do trabalho;

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo ou reposição, sem que necessário.

Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.

Atuar como assessor(a) direto(a), elaborando análises, relatórios estratégicos e pareceres administrativos.

REQUISITOS:

Ensino Superior Cursando em Administração, Contabilidade, Engenharia de Produção, Engenharia de Materiais ou áreas correlatas.

Experiência em rotinas administrativas;

Vivência em Gestão da Qualidade (apoio na elaboração, revisão e controle de procedimentos);

Conhecimento em Excel (filtros, fórmulas básicas, gráficos, tabelas dinâmicas);

Organização e atenção a detalhes;

Boa comunicação escrita e verbal;

Conhecimento em auditorias internas e externas.

BENEFÍCIOS:

Remuneração: 1.653,96R$.

Vale Alimentação: 18,00R$ ao dia trabalhado.

VT: 8,00R$ ao dia trabalhado.

Parceria com Sest Senat;

Seguro de vida.