Assistente administrativo

Há 7 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora Nacional Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Assistente Administrativo

Descrição da vaga

A Administradora Nacional é uma empresa especializada em administração de condomínio e locações de imóveis, com mais de 90 anos de história, sólida e altamente reconhecida no mercado. É pioneira neste mercado e está, atualmente, em grande evolução tecnológica.

O Core Business envolve três grandes departamentos: Condomínio, financeiro, pessoal e atendimento direto aos clientes. Buscamos, para esta vaga, um
Assistente Administrativo
para integrar nosso time de colaboradores que tenham um ótimo desempenho e performance destacada para crescer dentro da empresa. Ele(a) será responsável por:

Atividades:

  • Atendimento aos visitantes, condôminos, clientes e fornecedores de formas cordial e profissional, pessoalmente e por telefone;
  • Receber, direcionar e realizar ligações telefônicas, anotar recados e encaminhar aos responsáveis;
  • Controlar entrada e saída de correspondências;
  • Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos;
  • Atualizar cadastro e sistemas internos;
  • Apoiar gestores na preparação de comunicados, atas, relatórios, e documentos oficiais;
  • Dar suporte na organização de reuniões, e eventos internos;
  • Acompanhar o vencimento de seguros prediais obrigatórios;
  • Solicitar propostas de seguro predial e encaminhar aos responsáveis para aprovação;
  • Acompanhar a emissão das apólices de seguro e primeiro pagamento;
  • Acompanhar o vencimento dos certificados digitais das empresas administradas, encaminhar o vencimento aos responsáveis e marcar confecção;
  • Acompanhar a emissão dos certificados e primeiro pagamento;
  • Quando requisitado, solicitar a seguradora abertura de processo e acompanhar os processos de sinistro e pagamento.

Conhecimentos:

  • Desejável formação em administração, ou áreas relacionadas.
  • Conhecimento em pacote office
  • Rotinas administrativas e recepção;
  • Organização documental e gestão de arquivos;

Habilidades:

· Boa comunicação oral e escrita;

· Capacidade de organização e gestão do tempo;

· Atendimento cordial, postura profissional e empatia;

· Planejamento e controle de rotinas;

· Capacidade de trabalhar em equipe e sob supervisão;

Informações sobre a vaga:

  • Vaga Presencial, na seda da empresa: Av. Presidente Antonio Carlos, 615 – 2° andar
  • Horário: 08:30h as 18h;
  • Salário: a combinar
  • Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação ou Refeição, Seguro de Vida e 50% Plano de saúde

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil PRALOG - Transport service Tempo inteiro R$22.814 - R$46.178 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo - SAC (Atendimento Online)O Grupo PRA está em busca de um Assistente Administrativo para atuar no nosso SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente), com foco em atendimento online e será responsável por garantir um atendimento eficiente aos nossos clientes através de canais digitais, além de dar suporte às rotinas...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Tornofer Usinagem LTDA Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000 por ano

    Título da Vaga: Assistente Administrativo Somos uma indústria voltada ao setor de usinagem, com foco em qualidade, inovação e excelência nos serviços prestados e estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipeRequisitos:Ensino médio completo (superior será considerado diferencial);Experiência em rotinas...

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    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$2.000 - R$3.500 por ano

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TEMPORÁRIOBuscamos profissionais com:Desejável formação em Ciências Contábeis/Administração/Economia;Necessário experiência com rotinas de crédito e cobrança;Pacote office nível intermediário;Conhecimento do sistema operacional SAP (Desejável);Conhecimento em matemática financeira.Remuneração: R$ 2.780,00Local de...

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Esquematiza Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    VAGA ABERTA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo voltado(a) para o setor Financeiro para integrar nossa equipe Se você tem experiência no setor financeiro, é organizado(a) e proativo(a), essa pode ser sua oportunidade. Responsabilidades: Apoio nas rotinas financeiras e administrativas da empresa;...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LeadPsi Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga:Assistente AdministrativoLocal:Híbrido | Barra da Tijuca - RJEmpresa:Holding SMEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe Principais atividades:Apoio nas rotinas administrativas da empresa;Atendimento presencial e telefônico na recepção;Organização de documentos e suporte às demandas internas;Auxílio em...

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    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Anônimo Tempo inteiro R$22.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo – Recreio dos Bandeirantes / RJEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara apoiar nossa área comercial com foco ematendimento ao cliente e rotinas administrativas.Requisitos:Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior);Experiência com atendimento ao cliente e rotinas...

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Revi Industria e Comercio de Embalagens Ltda Tempo inteiro R$21.600 por ano

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO COM EXPERIENCIATipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.720,00 por mêsBenefícios:Cesta básicaVale-transporteEscolaridade:Ensino Médio completo (Obrigatório)Experiência:Microsoft Excel (Obrigatório)Assistência Administrativa (Obrigatório)

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    Condomínio admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Campo Grande).Responsabilidades:Executar rotinas administrativas, como controle de correspondências e documentos. Auxiliar na gestão de contas a pagar e receber do condomínio. Atender moradores e fornecedores, prestando suporte administrativo. Organizar arquivos, relatórios e planilhas de...

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    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Serrano & Botelho Advogados Tempo inteiro R$17.000 por ano

    VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVOO Serrano & Botelho Advogados, reconhecido como um dos melhores escritórios para se trabalhar pelo selo Great Place to Work (GPTW), está em busca de um(a) Assistente Administrativo e para integrar nosso time e atuar em atividades financeiras, administrativas e de apoio às áreas internas.Se você é organizado(a), gosta de...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil STUDIO MOB Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo – Escritório de ArquiteturaLocal: Barra da Tijuca – RJ | PresencialNosso escritório de arquitetura busca uma Assistente Administrativo para atuar de forma estratégica e operacional, apoiando a gestão do negócio e o relacionamento com clientes.Responsabilidades:Apoio à diretoria em rotinas administrativas e...