Coordenador Fiscal

Responsável por coordenar e supervisionar todas as rotinas fiscais, societárias e operacionais da empresa, garantindo conformidade legal, precisão nos processos e suporte às áreas internas. Atua de forma estratégica, liderando a equipe, estruturando indicadores e propondo melhorias em processos e sistemas.

Principais Responsabilidades:

1. Gestão Fiscal e Operacional

• Coordenar rotinas fiscais das áreas de Central de Notas, Tributação, Cadastro, Devolução, Societário e Paralegal.
• Assegurar conformidade com legislações estaduais, municipais e federais.
• Monitorar operações de entrada, saída e devolução de mercadorias, garantindo correta aplicação tributária (ICMS, ST, IPI, PIS/COFINS).
• Atualizar a equipe sobre mudanças e atualizações tributárias aplicáveis ao varejo.

2. Central de Notas

• Garantir recebimento, conferência, escrituração e validação corretos de notas fiscais.
• Supervisionar processos de divergência, ajustes e comunicação com fornecedores.

3. Tributação e Cadastro de Produtos

• Coordenar classificação fiscal (NCM, CEST, CST), regras tributárias e parametrizações no ERP.
• Validar cadastros de novos itens, revisões tributárias e atualizações periódicas.
• Analisar impactos de alterações tributárias no portfólio de produtos.

4. Devoluções

• Supervisionar processos de devolução de mercadorias de fornecedores, garantindo conformidade fiscal e operacional.
• Identificar causas recorrentes de inconsistências e propor melhorias.

5. Societário e Paralegal

• Acompanhar rotinas societárias de lojas e matriz (alvarás, licenças, inscrições e renovações).
• Garantir envio de documentações e atendimento a exigências de órgãos reguladores.
• Controlar prazos e manter registros organizados e atualizados.

6. Gestão da Equipe e Indicadores

• Liderar, desenvolver e avaliar o desempenho da equipe.
• Estruturar e monitorar KPIs das áreas sob gestão.
• Propor melhorias de processos, automações e padronizações.

7. Suporte Interno e Auditorias

• Apoiar áreas internas (Compras, Contabilidade, Financeiro, Operações e Controladoria) em demandas fiscais.
• Atender auditorias internas e externas, fornecendo documentos e explicações necessárias.
• Participar da definição de processos que impactam fiscalmente as operações do varejo.

Formação
• Ensino Superior completo em Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Desejável Pós-Graduação em Tributação, Gestão Fiscal ou áreas afins. Experiência
• Experiência sólida no segmento de varejo com alto volume de operações.
• Vivência comprovada em rotinas fiscais, tributação de produtos, cadastro, notas fiscais e devoluções.
• Experiência com licenças, alvarás e processos paralegais.
• Liderança de equipes e atuação como ponto focal técnico. Conhecimentos Técnicos
• Conhecimento avançado em ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS/COFINS, DIFAL.
• Domínio de classificação fiscal (NCM/CEST), regras de tributação e parametrização de sistemas.
• Familiaridade com ERP de varejo, preferencialmente TOTVS, Linx, Sankhya ou similares.
• Noções de processos societários (alvarás, vigilância sanitária, bombeiros, etc.). Habilidades Comportamentais
• Organização e controle.
• Perfil analítico e foco em detalhes.
• Liderança com postura orientativa.
• Capacidade de priorização e gestão de alto volume operacional.
• Comunicação clara e habilidade para relacionamento com áreas internas e fornecedores.
• Proatividade e visão de melhoria contínua. Formação:

• Ensino Superior completo em Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Desejável: Pós-Graduação em Tributação, Gestão Fiscal ou áreas afins.

Experiência:

• Experiência sólida no segmento de varejo com alto volume de operações.
• Vivência comprovada em rotinas fiscais, tributação de produtos, cadastro, notas fiscais e devoluções.
• Experiência com licenças, alvarás e processos paralegais.
• Experiência em liderança de equipes e atuação como ponto focal técnico.

Conhecimentos Técnicos:

• Tributação: ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS/COFINS, DIFAL.
• Classificação Fiscal: NCM/CEST, regras de tributação e parametrização de sistemas.
• ERP de Varejo: Familiaridade com TOTVS, Linx, Sankhya ou sistemas similares.
• Societário: Noções de processos relacionados a alvarás, vigilância sanitária, bombeiros, entre outros.

Habilidades Comportamentais:

• Organização, controle e atenção aos detalhes.
• Perfil analítico e capacidade de tomada de decisão.
• Liderança orientativa, com habilidade para desenvolver equipes.
• Capacidade de priorizar e gerir alto volume operacional.
• Comunicação clara e relacionamento eficaz com áreas internas e fornecedores.
• Proatividade e visão para melhoria contínua de processos.