Assistente Administrativo

1 semana atrás

Avenida Vereador Narciso Yague Guimarães Mogi das Cruzes São Paulo Brasil Helbor Empreendimentos S. A. Tempo inteiro
Description

Estamos buscando uma pessoa que irá integrar nosso time de sucesso Se você é uma pessoa comprometida, organizada, que ama o que faz e busca constante crescimento junto à empresa, essa pode ser sua chance

E aí, curtiu?? Então vem conhecer um pouco mais sobre a vaga

Responsibilities

1. Apoio na Gestão Contratual e de Propostas

  • Auxiliar na organização e no acompanhamento das propostas comerciais enviadas por fornecedores.
  • Apoiar na conferência básica de informações técnicas e financeiras, seguindo orientações da equipe responsável.
  • Preencher modelos de contratos e documentos padrão, garantindo que estejam completos e corretamente anexados aos processos internos.
  • Realizar cadastros, atualizações e arquivamento de contratos e aditivos no sistema interno (ERP), assegurando que as informações estejam atualizadas.

2. Suporte no Controle Financeiro e Pagamentos

  • Apoiar no recebimento e conferência inicial de medições enviadas pelos fornecedores, verificando documentos e prazos.
  • Lançar notas fiscais no sistema e acompanhar o fluxo de aprovação junto ao time de Contas a Pagar.
  • Auxiliar no controle básico de pagamentos e na atualização de planilhas de acompanhamento financeiro da área.
  • Contribuir para a organização de informações para relatórios de previsão de pagamentos, sob orientação da equipe.

3. Suporte Técnico e de Projetos

  • Auxiliar na organização e conferência documental de projetos de engenharia, especialmente em loteamentos (urbanismo, terraplanagem, drenagem, pavimentação etc.).
  • Apoiar a equipe na verificação de alinhamento entre documentos técnicos, medições e contratos, seguindo instruções dos engenheiros responsáveis.
  • Manter atualizados os arquivos de plantas, documentos e versões de projetos.
Prerequisites

Formação Acadêmica:

  • Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas correlatas.

Conhecimento em Projetos:

  • Noções básicas de leitura e interpretação de projetos de engenharia (urbanismo, terraplanagem, infraestrutura etc.).
  • Capacidade de entender conceitos gerais e identificar informações essenciais nos desenhos, com orientação da equipe técnica.

Ferramentas Técnicas:

  • Familiaridade com AutoCAD para navegação, abertura de arquivos e visualização de plantas (não é necessário elaborar ou editar projetos).
  • Capacidade de localizar informações básicas nos desenhos, com suporte do time quando necessário.

Pacote Office:

  • Bom conhecimento em Microsoft Excel para atualização de planilhas, criação de controles simples e organização de dados.
  • Conhecimento intermediário em Word e Outlook.
Experiences

O que nós oferecemos:

  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Wellhub
  • Zenklub
  • Espaço de descompressão equipado com vídeo games, ping pong e espaço para alimentação

Onde estamos: Mogi das Cruzes- SP

Modelo de Trabalho: Presencial


  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil ATUALITTA CONSULTORIA EM RECURSOS HUMANOS EIRELI Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**Será de responsabilidades do assistente administrativo o processo de administração de imóveis, realizando atendimento presencial e telefônico, auxiliar na organização e gestão de documentos e também fará a revisão dos mesmos. Será responsável pela elaboração e impressão de relatórios, conferencia de recebimentos...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Atualittá Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Mogi das Cruzes.**Principais Responsabilidades**:Administração de imóveis. Atendimento presencial e telefonico. Arquivo de documentos. Auxiliará em cobranças de documentos e financeiro. Impressão de relatórios. Elaboração de relatórios. Conferência de...

  • Assistente Adm Financeiro

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro.Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Betel Serviços Tempo inteiro

    Empresa Prestadora de serviços em RH admite Assistente Administrativo em Mogi das Cruzes para atuar em Tempo integral, De segunda a sábado.É oferecido contrato Efetivo, Assistência Médica / Seguro de vida / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte /**vaga cód**:

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Big Pan Distribuidora Tempo inteiro

    Função: Assistente Administrativo**Experiência**:- Em planilhas- Relatórios- Conferência de documentos- Rotinas de comprasTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$*****,00 - R$*****,00 por mês**Benefícios**:- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13o salário

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil BIG PAN DISTRIBUIDORA Tempo inteiro

    Função: Assistente Administrativo **Experiência**: - Em planilhas - Relatórios - Conferência de documentos - Rotinas de compras Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.200,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil UPIX NETWORKS Tempo inteiro

    **Informações da vaga**:Procuramos pessoas para atuar como Assistente Administrativo na área Comercial.- Gerenciamento e preenchimento de planilhas de controle.- Preenchimento de formulários em geral.- Elaboração de ordens de serviço (SOF).- Preenchimento de contratos, como NDA e MSA.- Cadastro de canais.- Cadastro de clientes e contratos no sistema.-...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Upix Networks Tempo inteiro

    **Informações da vaga**:Procuramos pessoas para atuar como Assistente Administrativo na área Comercial.- Gerenciamento e preenchimento de planilhas de controle.- Preenchimento de formulários em geral.- Elaboração de ordens de serviço (SOF).- Preenchimento de contratos, como NDA e MSA.- Cadastro de canais.- Cadastro de clientes e contratos no sistema.-...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil MELKOR REVESTIMENTOS Tempo inteiro

    Experiência na área administrativa em geral, com conhecimentos nas rotinas de processo de recrutamento & seleção, admissão e demissão, apontamento e controle de relógio de ponto eletrônico, controle de folga de campo, controle de repúblicas, controle e conferencia de notas fiscais, entre outras;Procuramos um Assistente Administrativo organizado e...

  • Assistente Jurídico/administrativo

    3 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Coimbra Consultoria Tempo inteiro

    Estamos à procura de um assistente de atendimento para se juntar à equipe de um renomado escritório de advocacia. Esta é uma oportunidade única para integrar uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso contínuo do nosso escritório.**Responsabilidades**:- Receber e direcionar clientes, prestando um atendimento de excelência;- Monitorar o...