Coordenadora de Administração de Pessoal

Pessoas notáveis, confiáveis pelos clientes para projetar e avançar o mundo.

A Wood está recrutando para o cargo de Analista de Recursos Humanos Senior , para se juntar ao negócio de Operações , focando em Recursos Humanos . Esta oportunidade é híbrida em Rio de Janeiro.

Sobre a vaga:

Coordenar e acompanhar os processos da área de administração de pessoal, atendimento a funcionários e folha de pagamento, de acordo com procedimentos internos, corporativos e a legislação trabalhista, com interface com órgãos públicos competentes, sindicais e fiscais. Suportem participação e cumprimento de requisitos internos para atendimentos de auditorias internas e externas, assim como em processos trabalhistas. Nossos Clientes e Projetos :

Projetando o futuro. Transformando o mundo.

O negócio de Operações da Wood oferece soluções para uma gama cada vez mais ampla de clientes nas indústrias de energia e materiais globalmente. Oferecemos operações, manutenção, modificações, engenharia de brownfield, otimização e gerenciamento de ativos, apoiando nossos clientes ao longo do ciclo de vida do ativo. Estamos focados em desenvolver relacionamentos estratégicos com nossos clientes, fornecendo soluções que oferecem eficiência, integridade e confiabilidade.

O que podemos oferecer

• Projetos significativos e interessantes entregues a líderes da indústria em Operações.
• Arranjos de trabalho flexíveis que equilibram as necessidades do cliente, da equipe e individuais, trabalhando híbrido em Rio de Janeiro.
• Compromisso com a Diversidade e Inclusão em toda a nossa empresa, com redes de funcionários comprometidas em dar voz a todos os funcionários.
• Salário competitivo com revisões salariais regulares para garantir que estamos recompensando no nível certo, de acordo com o mercado.
• Pacote de benefícios flexíveis que pode ser adaptado para se adequar ao seu estilo de vida.
• Compromisso com o desenvolvimento profissional contínuo através de planos de desenvolvimento personalizados para necessidades e interesses individuais.
• Conexões globais com os principais especialistas da indústria ao redor do mundo que estão moldando os padrões de nossa profissão.

Em nosso processo de contratação, estendemos nossas oportunidades a pessoas com deficiência (PCD), promovendo um ambiente inclusivo e acessível para todos.

Qualificações para Candidatos Internos

O que te torna notável?

Na Wood, estamos comprometidos com oportunidades iguais e convidamos todos os indivíduos talentosos a considerar se juntar à nossa equipe. Portanto, mesmo que você não corresponda a todas as declarações abaixo, mas sinta que possui alguma experiência, conhecimento ou habilidades necessárias para esta função, incentivamos você a se candidatar. Será necessário que todos nós trabalhemos juntos para entregar soluções aos desafios mais críticos do mundo.

• Coordenar a equipe no processo de admissão e demissão, garantindo que os mesmos sejam realizados conforme exigências internas e legais com foco na otimização e qualidade do processo
• Acompanhar e aprovar as informações para geração da folha de pagamento, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos e a acuracidade do processo
• Analisar o fechamento das informações referente ao Ponto Eletrônico e/ou controle de jornada dos empregados a fim de tratar divergências, atendimento legal e propor melhorias no processo
• Garantir que os relatórios de empregados e dependentes cadastrados nos planos e convênios diversos estejam atualizados e em conformidade com requisitos contratuais, legais e sindicais
• Fazer a gestão dos contratos de benefícios junto à corretora e aos diversos prestadores de serviço, se necessário
• Coordenar a equipe no atendimento rápido e eficaz aos funcionários com esclarecimentos e/ou orientações relativas a pagamentos, descontos, benefícios e/ou outros itens correlatos direcionados às normas administrativas e legais
• Coordenar a equipe no processo de solicitação de férias, garantindo que todos os empregados elegíveis usufruam de suas férias no período de vigência, conforme procedimento interno e legislação vigente
• Supervisionar o processo de desligamento de empregados, bem como cálculos e documentação de rescisão de acordo com a legislação. Emitir provisões e pareceres à gerência da área, assim como as áreas de finanças e custos, quando assim solicitado
• Realizar e/ou acompanhar interface com a área financeira para quitação de verbas relativas a rescisões, férias e pagamento de honorários
• Controlar os atestados médicos dos funcionários ativos e acompanhar o processo de afastamento e retorno ao trabalho, tomando ações necessárias e mantendo atualizadas as informações junto às áreas envolvidas. Assim como controle e monitoramento de absenteísmo, com proposta de ações de preventivas
• Acompanhar e monitorar junto ao escritório de advocacia os processos trabalhistas existentes, garatindo atendimento de prazos, documentações comprobatórias e suporte na estratégia legal
• Providenciar a documentação e pagamentos referentes a processos trabalhistas, propondo prepostos para representação nas audiências
• Apresentar para as áreas de interface relatórios de informações de horas extras, dobras e folgas para controle de custos, propondo estratégias de reduções de horas e custos
• Participar das análises, revisões e negociações de acordos coletivos junto ao sindicato e a comissão dos empregados. Desenvolver, monitorar KPIs da área, a fim de promover melhorias e eficácia de processos do setor

Esperado:

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Engenharia ou área correlatas
• Sólida experiência em coordenação de equipes de Departamento de Pessoal, incluindo folha de pagamento e gestão de benefícios.

Desejável:

• Pós Graduação ou MBA em Gestão de Pessoas ou áreas correlatas
• Pacote Office intermediário
• Inglês avançado/fluente