Pessoa Analista Administrativo

Descrição da vaga

Realizar a coleta, análise e consolidação de indicadores organizacionais e resultados do departamento de Gestão de Rede. Elaborar relatórios diversos e apresentações que subsidiem a gestão do departamento na tomada de decisões estratégicas, alinhadas ao planejamento estratégico da cooperativa. Além de oferecer o suporte administrativo necessário para o fortalecimento da gestão integrada.

Responsabilidades e atribuições

• Revisar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe e em conformidade com a gestão do departamento.
• Participar de auditorias internas e externas, analisando os resultados das auditorias realizadas, assim como acompanhar e sugerir ações para as não conformidades encontradas.
• Realizar a coleta e análise de dados da rede prestadora relacionados aos requisitos de Acreditação da ANS.
• Auxiliar a gestão do departamento na elaboração de fluxos e interação de processos.
• Participar da implantação, desenvolvimento, acompanhamento dos resultados e melhorias nos processos de Planejamento Estratégico, Gestão de Processos, Auditorias e Certificações da operadora;
• Realizar o acompanhamento do núcleo administrativo, operacional e estratégico do departamento, garantindo a eficiência nas operações e a conformidade com as diretrizes estabelecidas.
• Realizar a coleta, análise e consolidação de indicadores organizacionais e resultados em geral do departamento de Gestão de Rede.
• Elaborar relatórios diversos e apresentações que subsidiem a gestão do departamento na tomada de decisões estratégicas, alinhadas ao planejamento estratégico da cooperativa.
• Monitorar os custos e despesas do departamento, acompanhando o orçamento provisionado para otimizar o gerenciamento dos recursos administrativos e financeiros pela gestão do departamento.
• Apoiar na elaboração e execução de planos de ação, garantindo o cumprimento de prazos e metas estabelecidas.
• Participar de reuniões estratégicas e organizar as Reuniões de Performance das áreas, elaborando atas e assegurando a disseminação das informações
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificações

Exigidos

• Ensino Superior Completo em Administração; Engenharia de Produção; Gestão Hospitalar ou afins.
• Conhecimento em Informática (Pacote Office – Nível Intermediário).
• Possuir experiência profissional com análise de dados e indicadores.

Desejáveis

• Pós-graduação completa em Auditoria em Saúde; Qualidade em Saúde ou áreas afins.
• Conhecimento no segmento de saúde; Sistema Unimed;; regulamentações normativas da ANS corretas à função.
• Conhecimento em Governança corporativa, Negociações de serviços em saúde, normatizações de contratos e processos de auditorias.
• Conhecimento Técnico: Power BI.

QUEM SOMOS

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.