Assistente de Departamento de Pessoal

Há 2 dias


Atibaia, São Paulo, Brasil RTT SOLUÇÕES INDUSTRIAIS Tempo inteiro R$21.660 - R$33.255 por ano

· Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;

· Atender colaboradores, fornecendo e recebendo informações pertinentes;

· Gerenciar e tratar documentos diversos, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos legais;

· Organizar, acompanhar e processar documentos trabalhistas relacionados a admissão, desligamento, férias,

transferências, afastamentos e troca de contrato;

· Realizar o registro e atualização de funcionários em sistemas internos, incluindo alterações contratuais e

transferências;

· Controlar e monitorar atestados médicos, afastamentos e os processos relacionados, garantindo a correta

comunicação e registro em sistemas;

· Gerenciar e enviar documentos trabalhistas para clientes por meio de portais específicos, seguindo as exigências

de cada cliente;

· Efetuar cadastros e atualizações de admissões nos sistemas internos;

· Realizar cálculos de férias, rescisões e ajustes contratuais, incluindo conferência para validação e envio ao analista

responsável;

· Acompanhar e controlar a programação e concessão de férias, garantindo o cumprimento da legislação

trabalhista;

· Elaborar relatórios e planilhas para acompanhamento de processos e indicadores do setor;

· Executar tarefas administrativas de escritório, como organização de arquivos e controle de documentação;

· Controlar a frequência de deslocamentos de colaboradores, mantendo registros atualizados;

· Entregar cartões de ponto e outras documentações aos funcionários;

· Realizar atividades conforme solicitação do gestor imediato;

· Acompanhar pagamentos relacionados ao Departamento Pessoal, garantindo o correto lançamento no sistema e

o envio ao financeiro e fiscal;

· Agendar e acompanhar exames admissionais, periódicos, demissionais e outros relacionados ao vínculo

empregatício;

· Oferecer suporte ao uso de sistemas como Madis e Ficha SIEC;

· Controlar e organizar informações relacionadas às contas bancárias dos colaboradores;

· Apoiar na gestão de processos de transferência entre unidades ou setores, garantindo a atualização de registros e

sistemas;

· Administrar processos de troca de contrato, incluindo ajustes salariais, benefícios e outras alterações.

· Realizar as atividades atribuídas a função, tendo conhecimento e colaborando com a melhoria contínua dos

processos e aplicação de todos os procedimentos relacionados a Saúde, Segurança, Qualidade e Meio Ambiente;

Formação acadêmica: Ensino médio completo. Desejável estar cursando superior em administração, gestão de RH ou

áreas correlatas.

Experiência: Experiência mínima de 1 ano em rotinas de Departamento Pessoal.

Tipo de vaga: Temporário

Duração do contrato: 9 meses

Pagamento: R$1.809,76 - R$2.757,87 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Experiência:

  • Departamento Pessoal (Obrigatório)


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