Assistente de Contas a Pagar

TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido

Descrição da vaga

Como Assistente de Contas a Pagar sua missão será assegurar a execução eficiente das rotinas de validação dos processos para pagamento, contribuindo para a organização, controle e confiabilidade das informações financeiras, além de manter a integração com áreas parceiras como Fiscal, Suprimentos, Jurídico e Contratos de Fornecedores. O ambiente é dinâmico e colaborativo, com foco em melhoria contínua, automação de processos e uso de tecnologia para otimizar resultados. Entre os principais desafios, estão a validação dos processos para pagamento, o cumprimento dos prazos críticos, a atenção aos detalhes, o trabalho em equipe e a adaptação às mudanças, características essenciais para garantir a excelência operacional e o suporte às demandas corporativas.

Responsabilidades e atribuições

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Realizar a checagem de documentos para pagamento, identificando possíveis inconsistências;
• Organizar de forma efetiva os documentos digitais de acordo com suas especificidades;
• Apoiar na geração, alimentação e manutenção de relatórios de indicadores,
• Atender os clientes internos através dos canais TOTVS, sanando dúvidas e orientando informações.

Requisitos e qualificações

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Formação técnica ou superior (cursando) em Administração, Finanças ou áreas correlatas;
• Conhecimento e vivência em rotinas administrativas e financeiras,
• Conhecimento sólido no Pacote Office/Google Workspace.

Requisitos desejáveis

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

• Vivência com sistemas de gestão Protheus e ferramenta de workflow Fluig,
• Conhecimento em Power BI.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Bicicletário;
• Vestiário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
• Gympass.

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.