Secretária Executiva

Prestar suporte executivo e administrativo à Diretoria, garantindo a eficiência na gestão de agendas, comunicações, informações e processos internos. Atua como elo estratégico entre a alta gestão e as demais áreas da empresa, assegurando confidencialidade, organização e qualidade na tomada de decisões.

· Gerir a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos;

· Controlar demandas e prazos, priorizando assuntos críticos e garantindo o cumprimento das decisões executivas;

· Elaborar, revisar e formatar documentos, atas, relatórios e apresentações executivas;

· Realizar a comunicação e interface com stakeholders internos e externos (partes interessadas), mantendo postura profissional e diplomática;

· Apoiar o planejamento e acompanhamento de projetos e indicadores estratégicos da Diretoria;

· Organizar viagens corporativas (logística, hospedagem, passagens, reembolsos, relatórios de despesas);

· Manter a confidencialidade de informações estratégicas da empresa e da alta gestão;

· Apoiar na preparação de reuniões e comitês, assegurando materiais, pautas e follow-up de decisões;

· Apoiar nas resoluções de demandas da empresa e diretoria ( como exemplo documentações e pagamentos);

· Atuar como ponte entre diretoria e equipe administrativa, garantindo alinhamento e fluidez na comunicação interna.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.860,77 - R$3.719,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Tem Experiência com o Protheus/TOTVS?
• Possui conhecimento intermediário do Pacote Office?

Experiência:

• Ferramentas de gestão ? Quais (Obrigatório)
• empresa de Logistica, atuando na função ? (Obrigatório)