Analista de Recursos Humanos

Desenvolver trabalhos técnicos ligados à área de Recursos Humanos, abrangendo organização e levantamento de dados, compilações, execuções, coordenações e consolidações de rotinas e serviços, avaliações comparativas, montagens e conferências de relatórios, levantamentos, análises e interpretações de dados e documentos, participações efetivas em implementação e acompanhamentos de planos e programas de RH, objetivando contribuir para a o desenvolvimento, aperfeiçoamento e eficácia da área de Recursos Humanos, de acordo com a política aprovada.

Posto de trabalho: Recrutamento, Seleção e TreinamentoAtender às solicitações das áreas para preenchimento de vagas, observando o perfil procurado, buscando no cadastro interno ou fazendo contato com as fontes disponíveis e recomendáveis, elaborando anúncios e tomando as medidas cabíveis, para possibilitar o recrutamento, segundo a política adotada;Orientar ou proceder à triagem inicial, selecionando currículos ou pedidos de emprego que atendam aos requisitos dos cargos segundo o Plano de Cargos e Salários, para preparar o processo seletivo;Entrevistar candidatos e/ou aplicar-lhes testes específicos, para reunir os mais qualificados para a posição disponível;Emitir pareceres e encaminhar candidatos às áreas interessadas ou a testes psicotécnicos, para certificar-se de sua aptidão ao cargo;Convocar e encaminhar candidatos a emprego, estagiários ou funcionários a exames médicos, para atender às necessidades requeridas;Efetuar a manutenção do manual de Integração da empresa, bem como, promover a integração de novos funcionários, apresentando as políticas de RH vigentes:Avaliar o término do estágio probatório (experiência segundo a legislação), coordenando o processo de avaliação e renovação de contratos, para validar o processo seletivo;Elaborar levantamentos das necessidades de treinamento de pessoal, orientando-se pelas descrições dos cargos e orientação superior, fazendo os contatos pertinentes, para preparar e/ou reciclar o programa de treinamento da empresa;FORM-GRH-107 PÁGINA2 / 6Levantar subsídios de treinamento externo, buscando no mercado ofertas de cursos, palestras, etc. ou sugerindo indicações de instrutores, conteúdos programáticos e outros de treinamento "in house" objetivando subsidiar o plano de treinamento planejado;Levantar custos e condições de exeqüibilidade dos cursos, buscando as melhores opções do mercado, organizando as informações segundo seu próprio critério, para encaminhá- los para aprovação;Conferir e confirmar demonstrativos periódicos dos custos com treinamento, validando ou atualizando despesas e saldos e fazendo comentários e ajustes, para nortear o planejamento orçamentário da área;Implementar ou orientar a organização dos eventos de treinamento, contatando empresas selecionadas, instrutores, palestrantes, etc, buscando fazendo observar espaços e os materiais de apoio pertinentes, fazendo as divulgações aos interessados, visando à realização do evento programado;Posto de trabalho: Remuneração e BenefíciosIdentificar necessidades de criação ou atualização de cargos, efetuando levantamento de funções e postos de trabalho, analisando e descrevendo cargos, segundo a metodologia adotada, para integrá-los ao manual de cargos da empresa;Realizar estudos salariais e hierárquicos, efetuando consultas externas ou internas, comparando níveis de remuneração, para fornecer subsídios para reclassificações de cargos pelo comitê ou eventuais reformulações das políticas de RH, formação de orçamentos e também, das estruturas organizacionais da empresa;Realizar auditorias de cargos e salários, com base na política adotada, verificando e informando desvios de funções e salários, as movimentações realizadas, emitindo pareceres, visando à garantia da equidade interna;Analisar as movimentações de pessoal (MP), orientando os solicitantes quanto à política adotada, visando ao correto processamento de cargos e salários;Acompanhar e controlar processos de avaliação de desempenho e/ou potencial, preparando os instrumentos necessários nas épocas próprias, orientando a estrutura de comando e subordinados quanto aos critérios adotados, visando à implementação dos planos adotados;Conduzir e/ou orientar processos de implementação e manutenção de benefícios, realizando levantamentos, coletas de preços, custos, critérios e modos operantes, buscando facilidades, bem como, organizando e mantendo formulários, rotinas e controles diversos, visando contribuir para a criação, revisão e manutenção do plano de benefícios da empresa;Orientar e manter controles operacionais dos benefícios concedidos pela empresa, realizando ou fazendo observar regras e critérios, segundo os procedimentos internos, alimentando dados no sistema, organizando, conferindo, avaliando, monitorando,FORM-GRH-107 PÁGINA3 / 6 controlando informações e documentos, de forma a assegurar registros e rotinas pertinentes, segundo os padrões visados;Posto de trabalho: Administração de PessoalExecutar rotinas de pessoal envolvendo, elaboração, análise e controle de registros de freqüência, cadastros, férias, rescisões, dados de pagamentos, descontos, etc. efetuando a preparação, apuração e o controle de informações, documentos e processos, observando procedimentos internos, autorizações pertinentes e a legislação aplicável, visando ao correto cumprimento de rotinas administrativas e legais;Realizar conferência de documentos e relatórios, verificando consistências, resultados, controlando prazos, recolhimentos, informações financeiras dos empregados, etc., e a confiabilidade dos dados, fazendo correções e ajustes, para certificar-se de sua exatidão;Esclarecer os funcionários sobre seus direitos e deveres trabalhistas, buscando soluções para as divergências de pagamentos de salários, férias, reembolsos de despesas, exames médicos, horas extras, adicionais, descontos, emergências médicas, etc.;Elaborar relatórios e demonstrativos de dados cadastrais/gerenciais e/ou legais (RAIS, DIRF, etc.), projeções, cálculos, para atender às exigências requeridas;Manter-se atualizado sobre as legislações trabalhista e previdenciária, mantendo o superior informado, para assegurar o cumprimento legal, nos assuntos de pessoal;Realizar entrevistas de desligamentos, avaliando suas causas, visando à melhoria dos processos e políticas de Recursos Humanos;Zelar pela manutenção de arquivos, implementando a organização de documentos e informações, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas e para fins de controle;Coordenar atividades de administração de pessoal realizadas em regime de terceirização, prestando ou obtendo informações de cadastros, de aplicabilidade legal, confecção e processamentos de folha de pagamento, rescisões e outros correlatos, fazendo observar prazos, critérios, contratos, processos, controles, etc. e avaliando resultados, visando ao cumprimento eficaz desses serviços;Atividades comuns a qualquer posto de trabalhoOrganizar e manter cadastros de currículos, movimentações, dossiês e demais documentos pertinentes à área de RH, à luz de dados obtidos através documentos, fontes internas ou externas, alimentando e mantendo sistemas próprios, visando ao controle de serviços ou viabilização de rotinas de trabalho;Acompanhar a realização ou implementação de serviços na área de RH, observando o cumprimento de rotinas, procedendo conforme instruções e mantendo o superior informado sobre o andamento dos trabalhos, para contribuir com a execução de serviços programados;FORM-GRH-107 PÁGINA4 / 6Zelar pela manutenção de arquivos, implementando a organização de documentos e informações, verificando validades, arrumações, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas, para fins de controle ou para subsidiar auditorias ou fiscalizações;Manter o superior informado sobre os assuntos da área, prestando informações cabíveis e confiáveis, de modo a contribuir para decisões internas ou legais;Manter contatos com demais unidades da empresa ou entidades externas, para esclarecer dúvidas, verificar procedimentos, encaminhar documentos e/ou buscar informações para a execução do seu trabalho;Manter-se atualizado sobre procedimentos internos e diretrizes corporativas, visando ao conhecimento necessário ao seu trabalho;Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1;Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.1 SGI – Sistema de Gestão Integrada, englobando Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Responsabilidade Social FORM-GRH-107 PÁGINA5 / 6

Escolaridade Mínima Ensino Superior em Administração de Empresas, Psicologia ou Direito. Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Sólidos conhecimentos das legislações que regem a matéria relativa ao seu posto de trabalho. Cursos de extensão universitária ligados às suas atividades. Registro no Órgão de Classe Profissional. Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes) Dinamismo, iniciativa, facilidade de expressão e comunicação. Planejamento, organização e controle, confidencialidade e relações interpessoais completam o perfil. Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas) Experiência mínima de 2 anos na área de RH. Desejável Inglês avançado. Equipes e vinculação hierárquica Reporta-se ao Supervisor de sua área ou ao Gerente de Recursos Humanos. Condições específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.) Seu ocupante trabalha, internamente, compilando e analisando dados para execução de seu trabalho. Riscos ambientais (aspectos de Saúde e Segurança) O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos será feito através do PGR – Programa de Gestão de Riscos e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI – Levantamento de Aspectos e Impactos e LPD – Levantamento de Perigos e Danos. Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento) 1. Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros; 2. Para os integrantes da CIPA será obrigatório "Curso de Noções Básicas de CIPA"; 3. Para os colaboradores designados para execução ou supervisão de trabalho em espaço confinado, será obrigatório "Curso de NR-33". FORM-GRH-107 PÁGINA 6 / 6 Data: ____/____/____ Ass. Do Colaborador: __________________________________ Observações adicionais I. O ocupante do cargo trabalha em nível de execução mais operacional, realizando trabalhos técnicos, sob orientação periódica e/ou seguindo precedentes, padrões, normas, etc. Os trabalhos são revistos por profissional mais experiente ou Gerência. São exigidos 6 (seis) meses de experiência mínima na função, ou em cargo de carreira dentro da empresa. II. A descrição corresponde ao nível de maturidade plena do ocupante do cargo. A execução do seu trabalho envolve, necessariamente, avaliação sistêmica, sendo avaliado por resultados; possíveis erros poderão causar retrabalho ou prejuízos para a empresa.

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